Teamleider HR Services

Solliciteer op de website van de werkgever

In deze HR baan ben jij verantwoordelijk voor het op inspirerende wijze coachen en managen van HR administratieve medewerkers met als doel de gehele HR administratie op orde te brengen inclusief het automatiseren ervan in de nieuwe systemen. Je gaat 32-38 uur per week werken in de regio Leiden. Wij maken graag kennis met jou.

De afdeling bestaat uit 5 teams (circa 20 overwegend vrouwelijke medewerkers) en het team is verdeeld per regio in Nederland en/of buitenland.Het team is verantwoordelijk voor de gehele personeelsadministratie van alle winkels in Nederland en Duitsland. Dit houdt in: contracten, verzuimmeldingen, vakantiedagen, salarisverwerking. Binnen deze organisatie worden alle contracten per post naar de werknemers gestuurd. Voor de verzending is het team ook verantwoordelijk. Op de afdeling heerst een hoge werkdruk maar de sfeer is top. De mensen in het team werken er gemiddeld 15 jaar. Vanwege een verandering van systemen moeten de administratieve processen hierop worden afgestemd.  

In deze HR baan ben jij verantwoordelijk voor het op inspirerende wijze coachen en managen van de medewerkers met als doel de gehele administratie op orde te brengen inclusief het automatiseren ervan in de nieuwe systemen.

Je inventariseert waar de knelpunten liggen en zorgt voor een strak proces zodat de werkdruk vermindert. Je neemt de mensen in het team mee in deze verandering.  Je motiveert, faciliteert en draagt boven alles bij aan een goede werksfeer en teamspirit!  Dit bedrijf is erg in beweging.

Om deze verandering voor elkaar te krijgen spreek je ook met specialisten die jouw sparringpartner zijn om de processen te kunnen verbeteren. Denk hier aan een Business Analist, HR informatie systemen specialist, Compensation & Benefits, HR manager verkoop, en de HR adviseurs in andere landen. Je stuurt op resultaatgerichtheid en samenwerking.

In deze rol rapporteer je rechtstreeks aan de Directeur HRM.

Vaardigheden

Wij zoeken een vlotte, inspirerende Teamleider die een vergelijkbare baan heeft of gehad heeft op een administratieve HR Service afdeling, zodat je weet wat er speelt binnen HR op administratief gebied. Je kunt een team aansturen en coachen van ongeveer 15-20 FTE. Je bent gewend binnen een organisatie te werken met Nederlandse en buitenlandse vestigingen. In het team zitten medewerkers die, naast Nederlands, meerdere talen spreken zoals Engels en Frans om die landen te ondersteunen. Het is ook belangrijk dat je de HR problematiek begrijpt die gerelateerd is aan de administratie. Je past het beste bij deze organisatie als je nuchter, pragmatisch bent en betrokkenheid toont. Je kunt hier veel uit weinig halen. Dit zien wij graag terug in jouw CV:

  • Je hebt HBO werk en denkniveau;
  • Je hebt ruime ervaring met HR administraties, HR administratieve processen en gerelateerde informatiesystemen Je weet als geen ander hoe de processen hierin worden vastgelegd en hoe het goed zou moeten werken; 
  • Jouw analytische skills zijn perfect om processen goed te doorgronden;
  • Je beschikt over overtuigingskracht om administratieve veranderingen voor elkaar te krijgen;
  • Jij spreekt en schrijft uitstekend Nederlands en Engels.
Ervaring

3 jaar

Scholing: HBO

Over de werkgever

Met winkels in Nederland, Belgie, Luxemburg, Duitsland, Frankrijk en Spanje is deze organisatie een gevestigde naam in de Retail. Het is een familiebedrijf en zij blijven groeien en openen steeds meer nieuwe winkels in Nederland en daarbuiten. Deze retailorganisatie is dus volop in ontwikkeling, zowel door het verbreden van haar klantenkring als door internationale expansie en daardoor bieden zij  je een afwisselende en uitdagende functie in een omgeving die continu in beweging is.

Je gaat werken bij een werkgever waar maatschappelijk verantwoord ondernemen een hoge prioriteit is. 

Wat wij bieden

Deze baan is voor 32-38 uur per week. 

Wat krijg je:

  • Een goed salaris (€ 5000-5200) Wij horen graag wat jij nu verdient, ook als het iets meer is;
  • 12 ADV dagen per jaar als je fulltime werkt (bij parttime is dit niet van toepassing);
  • 24 vakantiedagen (op basis van fulltime);
  • Reiskostenvergoeding;
  • Studiemogelijkheden voor onder andere cursussen/ opleidingen etc.;
  • 20% personeelskorting;
  • Mogelijkheid tot deelname in een collectieve ziektekostenverzekering.

Stuur zo snel mogelijk jouw CV en schrijf er ook even bij waar de raakvlakken liggen met deze baan. Wil je eerst meer informatie? Dat kan: bel over deze vacature met Peggy Kooper, e-Recruitment Specialist, telefoon +31629537153.

Sollicitatieproces

Lees meer op onze website over het sollicitatieproces bij Exact.

Exactpi Referentienummer: 2880.

Uren per week: 40

Contract: vast

Solliciteer

Solliciteer op de website van de werkgever

Of solliciteer later

Exact personeelsintermediair

Peggy Kooper
Exact personeelsintermediair

Telefoon 070-362 47 36 | E-mail kooper@exactpi.nl