Secretaresse bij bestuur Bèta

Marcusschool - Utrecht

HBO
32-40 uur

Functieomschrijving

Als secretaresse bij het bureau van de faculteit Bètawetenschappen:
• ben je verantwoordelijk voor de complexe agendaplanningen en je voert zelfstandig operationele taken uit, zoals het organiseren, plannen en de praktische uitvoering van vergaderingen en bijeenkomsten;
• zorg je voor afspraken met relaties en voor (de toegankelijkheid van) vergaderstukken;
• organiseer je vergaderingen en maakt samen met de bestuurssecretaris de planning, voorbereiding en zorgt voor de follow-up hiervan;
• ben je eerste aanspreekpunt voor medewerkers en voor externen en beantwoordt via mail en telefoon vragen en verzoeken en je verzorgt interne en externe correspondentie;
• verricht je taken op het gebied van teamsitebeheer, het bijhouden van webpagina’s en doet andere voorkomende secretariële werkzaamheden voor het bureau.

Je bent flexibel inzetbaar en kunt taken overnemen van de twee andere medewerkers op het secretariaat.


Functie-eisen

Profiel
Voor deze functie zoeken wij iemand met een voor deze functie relevante vakopleiding op minimaal mbo+/hbo-niveau die:
• plezier heeft in ondersteuning in een dynamische werkomgeving;
• een ervaren gebruiker is van Microsoft Office 2010 (met name Outlook-agendabeheer) en de mogelijkheden van papierloos werken weet toe te passen;
• van nature goede communicatieve vaardigheden en `gevoel voor verhoudingen’ heeft;
• denkt in oplossingen, resultaatgericht is en initiatieven neemt;
• gestructureerd kan werken en overzicht kan houden over verschillende soorten werkzaamheden;
• aantoonbaar flexibel, stressbestendig, accuraat en servicegericht is;
• een uitstekende beheersing heeft van de Nederlandse en Engelse taal;
• zelfstandig prioriteiten kan stellen;
• goed kan omgaan met vertrouwelijkheid, integer is;
• minimaal 3 jaar ervaring heeft in een vergelijkbare functie.


Arbeidsvoorwaarden

Aanbod
We bieden je een zelfstandige functie op een energieke afdeling. Het betreft een parttime aanstelling met een structurele omvang van 0,8 fte. Dinsdag en woensdag zijn vaste werkdagen van 08.30 tot 17.00 uur. De functie is tijdelijk tot iig 1 oktober met kans op verlenging.

Het salaris bedraagt - afhankelijk van kennis en ervaring - minimaal € 2.161,- en maximaal € 2.917,- (schaal 7 cao Nederlandse Universiteiten) bruto per maand bij een fulltime dienstverband.


Sollicitatieprocedure

Bedrijfsinfo
Locaties
Utrecht
Internationaal actief
Nee
Vacature contactpersoon Marcusschool

Vragen over deze vacature?

Neem contact op met Laura Laura van der Kleij


Wij versturen jouw vraag naar de contactpersoon van deze vacature.


Bedrijfsinfo
Utrecht
Nee

Vacature info