Linsey

Hoe schrijf je een goede motivatiebrief?

Gepubliceerd op 76

Er is redelijk wat verwarring ontstaan over het verschil tussen een motivatiebrief en een sollicitatiebrief. Soms lijkt het te gaan om hetzelfde soort brief of zijn de termen onlosmakelijk met elkaar verbonden. Toch zijn er kleine verschillen aan te merken tussen een sollicitatiebrief en een motivatiebrief.

 

Een sollicitatiebrief heeft altijd betrekking op een baan, vandaar dat het woord ‘solliciteren’ ook in de naam verscholen zit. Hoewel een motivatiebrief ook vaak wordt gebruikt bij solliciteren, worden deze brieven ook verstuurd naar opleidingen of beurzen. Je toont hiermee je motivatie aan om te studeren of een bepaalde studiebeurs te kunnen krijgen. Strikt genomen gaat een sollicitatiebrief in op je cv en je werkverleden en een motivatiebrief gaat in op waarom jij op deze functie gesolliciteerd hebt.

 

Ze zijn bijna hetzelfde en daarom raden we je ook van harte aan om ons artikel te lezen over het schrijven van een perfecte sollicitatiebrief.  

Wanneer spreken we over een sollicitatiebrief?

De sollicitatiebrief is een introductie op jouw cv. Je bespreekt hier jouw werkervaring, vaardigheden en andere prestaties die relevant zijn voor de functie waarop jij solliciteert. De sollicitatiebrief is bij een aantal bedrijven verplicht, al kan dit ook worden omschreven als ‘motivatiebrief’. De reden hiervoor is om verder aan te duiden waarom jij voor deze functie solliciteert.

Een aantal sollicitanten onderschat het belang van een goede sollicitatiebrief omdat ze verwachten dat hij toch niet gelezen wordt. Toch is het juist een sollicitatiebrief die jouw cv verder kan toelichten. Vooral als jij besluit van carrière te veranderen en jouw ervaring op het eerste oog niet veel relevantie lijkt te hebben met de baan waarop jij solliciteert.

  • Soort document: Verplicht.

  • Inhoud: Bespreken van vaardigheden, werkervaring en opleiding

  • Reden: Overtuig de HR-manager om naar je cv te kijken.

  • Wat: Toelichting op je cv. Wat kan jij?

Wanneer spreken we over een motivatiebrief?

Een motivatiebrief gaat niet zozeer in op jouw ervaring, hoewel dat natuurlijk de revue passeert, maar meer over waarom jij graag bij een bedrijf wilt werken. Hoezo heb jij gekozen voor deze baan en dit bedrijf? Bedrijven zijn natuurlijk altijd geïnteresseerd in wat je voor hen kan doen, maar blijven ook altijd nieuwsgierig naar waarom jij voor deze baan solliciteert (ten opzichte van andere banen). Omdat deze brief minder inhaakt op jouw professionele ervaring, zijn motivatiebrieven veelal optioneel. (Hoewel het nu steeds vaker voorkomt dat bedrijven het wel verplicht stellen!).

 

Motivatiebrieven worden daarom ook vaak gevraagd van studenten die met een opleiding beginnen waarin er slechts een beperkt aantal plekken beschikbaar zijn. Het gaat de commissie er dan niet om wat zij zoal hebben gedaan, maar vooral waarom zij graag aan deze opleiding zouden willen deelnemen.

  • Soort document: Soms verplicht, vaak optioneel.  

  • Inhoud: Je motivatie, ambities, beweegredenen en vaardigheden.

  • Reden: Het beschrijven van jouw motivatie om te solliciteren op deze baan of opleiding.

  • Waarom: Toelichting op jouw persoonlijke ambitie. Waarom solliciteer jij hier?

Hoe begin je een motivatiebrief?

De opbouw van een goede motivatiebrief begint met een goede openingszin. We hebben er al een paar op een rijtje gezet voor een sollicitatiebrief maar deze vallen ook prima te gebruiken voor de openingszin van jouw motivatiebrief.

 

Toch zouden we je een aantal tips willen meegeven:

  • Begin je brief niet met: Ik schrijf u om te solliciteren op de baan van [x]. Een HR manager weet zelf ook wel waar jij voor komt solliciteren.

In plaats daarvan, schrijf een openingszin die er niet uitziet alsof je deze voor vijf andere brieven al hebt verstuurd.

 

“Ik weet al van kleins af aan dat ik wilde werken met kinderen. Dit begon al vroeg met oppassen, bijles geven en later een opleiding tot pedagogische wetenschappen. Momenteel heb ik daar al [x] jaar ervaring in opgedaan!”

 

“Mijn visie op management is simpel: Ik wil het soort leider zijn waar ik zelf graag voor zou willen werken.”

  • Gebruik, waar mogelijk, altijd de naam van de persoon die jouw brief in behandeling neemt. Tenzij echt niet anders mogelijk gebruik liever niet ‘geachte heer/mevrouw’.

Meestal staat de naam van de recruiter bij de sollicitatieprocedure. Mocht dit niet het geval zijn, probeer er dan via LinkedIn achter te komen wie er over het recruitment proces gaat of bel het bedrijf op en vraag aan wie je jouw motivatiebrief kunt richten.

  • Flauw maar waar: geen spelfouten. Laat jouw motivatiebrief altijd door iemand anders lezen want, eerlijk, je ziet de fouten zelf niet meer.

Hoe schrijf je de kern van je motivatiebrief?

Je hebt je openingszin gevonden en weet de naam van de recruiter, top. Dit is waar jouw motivatiebrief gaat verschillen van je sollicitatiebrief. Uiteraard duid je wel jouw ervaring aan, maar deze is vaak bijzaak naast jouw motivatie om bij een bedrijf te werken.

 

De opbouw van je motivatiebrief is belangrijk, dus ook het middenstuk moet sprekend zijn. Hou er altijd rekening mee dat je een korte motivatiebrief schrijft! Dus niet langer dan 1 pagina en het liefst nog iets korter.

 

In de kern geef je weer waarom dit bedrijf jou aan sprak. Waarom werd jij enthousiast?

 

“Ik kan, zoals zoveel sollicitanten, beweren dat ik erg begaan ben met dieren en daarom deze positie bij uw bedrijf ambieer. Anders dan andere sollicitanten heb ik echter al jaren ervaring als vrijwilliger bij het asiel bij mij om de hoek. Ik zou deze ervaring graag willen uitbreiden bij uw dierenspeciaalzaak om ook consumenten zo goed mogelijk bij te kunnen helpen.”

  • Tip: Praat over je persoonlijke eigenschappen.

Welke persoonlijke eigenschappen bezit jij die je geschikt maken voor deze baan. Ben je avontuurlijk, een go-getter, proactief, haal jij het onderste uit de kan? Beschrijf deze eigenschappen aan de hand van voorbeelden en waarom deze uitstekend van pas komen in je nieuwe baan.

Een sterke afsluiter voor je motivatiebrief

De opbouw van je motivatiebrief moet natuurlijk ook sterk eindigen. Doe dit door uit te leggen hoe jouw ervaring en vaardigheden zullen helpen om deze baan goed te kunnen uitvoeren.

  • Wees net zo zelfverzekerd als in de rest van je brief.

  • Verbind jouw ervaringen met de vacature

  • Sluit je brief goed af!

“Ik voel me geïnspireerd door bedrijf ABC’s missie om met een simpel ontwerp de sieraden wereld te veroveren. Ik zou graag mijn ervaring en creativiteit willen loslaten op het schrijven van marketing campagnes waarin deze waardes tot hun recht komen.”

Daarna kun je altijd nog een slotzin toevoegen over hoe jij de recruiter voor verdere informatie verwijst naar jouw cv en dat je graag je motivatie verder toelicht in een persoonlijk gesprek.

 

Hierna sluit je de brief af met een ‘met vriendelijke groet’.