Linsey

12 tips om promotie te maken binnen een bedrijf

Gepubliceerd op 20

Je werkt al geruime tijd binnen een bedrijf en wilt graag een hogere functie bekleden met meer verantwoordelijkheid en, niet onbelangrijk, een hoger salaris. Vooral als je het afgelopen jaar of langer hard hebt gewerkt, is het logisch dat je uiteindelijk hoopt hiervoor beloond te worden. Er is echter meer voor nodig om een promotie binnen het bedrijf te krijgen. Dus hoe pak je zoiets aan?

Hoe krijg jij die promotie?

Wees gemotiveerd

Laat zien dat jij gemotiveerd bent in je huidige baan als jij straks promotie wilt maken. Jij bent de eerste die problemen niet alleen signaleert, maar ook met een oplossing komt. Je bent open in de communicatie met je baas, hij kan je immers een promotie geven, maar je bent ook een prettige collega om mee te werken. Blijf rustig tijdens strakke deadlines en neem het voortouw tijdens projecten. Je bent tevens trots op de resultaten die jij levert en ziet dit als een reflectie van jezelf.  

 

Motivatie heeft niet alleen te maken met je werk, maar ook met de manier waarop jij met dit werk omgaat. Blijf positief, blijf lachen en wees een collega op wie jouw collega’s kunnen rekenen zodat jij later ook een manager kunt zijn op wie zij kunnen vertrouwen.

 

Laat je resultaten zien

Het is vanzelfsprekend dat jij goed werk aflevert, als jij namelijk niet op tijd komt en je werk niet goed aflevert, waarom ben je überhaupt dan nog werkzaam bij dit bedrijf? Wees daarom gefocust op de resultaten die jij levert en hoe jij deze meetbaar kunt maken. Heb jij geld bespaard, geld verdiend? Heb jij bijvoorbeeld het systeem efficiënter weten te maken of met de helft van het budget het werk kunnen verzetten? Maak jouw resultaten meetbaar en hou je baas hiervan eens per maand op de hoogte.

 

Wees een teamspeler

In een hogere positie zul jij een team moeten leiden. Dit kan ook alleen als jij laat zien dat jij nu al goed met een team kunt samenwerken. Niemand is gebaat bij een manager die zich de hele dag in kantoor opsluit en niks van zich laat horen. Biedt dus zeker aan om te helpen bij een nieuw project en ondersteun anderen in het team waar nodig. Als iemand worstelt met een probleem, biedt dan aan om diegene te helpen. Hou je verre van roddels en doe niet aan kantoorpolitiek.

 

Niet alleen laat dit zien dat je goed kunt samenwerken, maar helpt ook om een goede reputatie op te bouwen. Als jij vaak door anderen gezien wordt, inclusief jouw baas, laat zien dat jij de juiste persoon bent voor die promotie. Door anderen te helpen laat jij tevens je leiderschapskwaliteiten zien. Met de steun van collega’s is de kans weer een stuk aannemelijker dat jij straks die promotie krijgt.

 

Ontwikkel jezelf

Wees gekwalificeerd voor de rol. Je hebt deze baan omdat je daar gekwalificeerd voor bent, je krijgt die promotie alleen als je kunt laten zien dat jij je verder hebt ontwikkeld dan waarvoor je bent aangenomen. Niet alleen ben je goed in je werk, maar je kunt verder denken dan alleen jouw baan.

 

Bovendien, als je alleen erg sterk bent in jouw huidige baan dan wilt je baas je daar liever houden. Je wilt immers doorgroeien, dus is het belangrijk om je goed in te lezen op de capaciteiten die jij nodig hebt om deze functie te bekleden. Praat dus met collega’s die een andere skillset hebben om ervaring op te doen, doe (online) een cursus en hou de nieuwste ontwikkelingen nauwlettend in de gaten.

 

Neem hier de tijd voor, vaardigheden bouw je niet in 1 dag maar worden vaak ontwikkeld over een langere periode.

 

Sla geen uitjes af

We hebben het zojuist gehad over kantoorpolitiek, maar bedrijfsuitjes zijn toch erg belangrijk als jij graag gezien wilt worden. Dit betekent niet dat je elke vrijdagavond met je collega’s in de kroeg moet hangen, maar als jij vertrouwen op wilt bouwen kun je ook niet elke uitnodiging afslaan. Als jouw collega’s je niet kennen, is de kans groot dat jouw baas je ook niet goed kent. Promotie maken gaat toch wel om gezien worden en connecties maken. Als er een nieuwe functie vrijkomt, kan het dat deze aan jouw neus voorbijgaat en naar iemand gaat die zijn collega’s wel wat beter kent. (Zie ook ‘wees een teamspeler’ hierboven).

 

Laat het weten!

Het is misschien erg simpel, maar laat het je baas weten als jij een promotie ambieert. Het kan namelijk voorkomen dat management denkt dat jij wel goed op je plek zit en daar goed je werk doet, dus waarom zouden ze je naar een andere functie overhevelen? Pas als jij duidelijk maakt dat jij een hogere functie graag wilt om promotie te maken en waarom, kan jouw baas je vertellen wat daarvoor nodig is. Allicht heb je een aantal kwaliteiten al, maar kun je de resterende vaardigheden opbouwen zodat jij straks het beste voorbereid bent op de nieuwe baan.

Hoe vraag je om een promotie?

Waarom wil je een promotie?

Deze vraag houdt nauw samen met ‘waarom verdien jij een promotie’, beantwoord deze dus ook als zodanig. Schrijf voor jezelf op waar jij wilt staan in je carrière en hoe deze promotie daarbij gaat helpen. Onthoud wel dat een promotie voornamelijk gaat om jouw ontwikkeling en niet per se om het salaris, als het je alleen om geld te doen is (en er geen interne vacature openstaat) zeg dit vooral niet tegen je baas. Een promotie is in de eerste plaats meer verantwoordelijkheden, een beter salaris kun je beter apart over onderhandelen.

 

Schrijf op waarom jij succesvol zou zijn in deze rol en laat hierbij jouw vaardigheden en successen naar voren komen. Het is daarom belangrijk dat je eerst eens bij je baas gemeld hebt dat jij graag promotie zou willen maken binnen het bedrijf, want dan weet je wat er voor deze functie nodig is. Je kunt je alleen bewust worden van je sterke en zwakke punten als je dit aan je baas vraagt.

 

Vragen die je jezelf kunt afvragen zijn: Hoe heb jij aan het bedrijf bijgedragen in de afgelopen periode(s)? Hoe heb jij jezelf ontwikkeld om boven je rol uit te stijgen? Hoe helpt jouw huidige baan je bij een promotie, wat voor vaardigheden neem je mee?

 

Je manager moet er de meerwaarde van inzien om jou een promotie te geven, krijg dus eerst voor jezelf duidelijk waarom jij deze promotie wilt en tot slot hoe jij deze promotie verdient!

 

Kies het juiste moment uit

Natuurlijk is het tijdens een functioneringsgesprek een ‘makkelijk’ moment om het eens over promotie te hebben. Maar jouw functioneringsgesprek vindt niet altijd plaats op een ideaal moment, als er geen ruimte is om promotie te maken bijvoorbeeld.

 

Als jij net goede resultaten behaald hebt, is het tijd om met je baas te praten over een eventuele promotie. Als jij al eerder over promotie geïnformeerd hebt (zie ook het eerdere kopje), dan is dit namelijk het perfecte moment om je woorden kracht bij te zetten. Tevens is een vertrekkende collega of een reorganisatie een goed moment om eens met je baas te praten over een andere functie.

 

Plan je gesprek

Je kunt niet zomaar het kantoor van je baas binnenvallen met een verzoek over promotie. Geef haar dus ook de tijd om zich hierop te kunnen voorbereiden. Geef in je e-mail aan dat je het graag zou willen hebben over jouw ontwikkeling.

 

Voer argumenten aan

De argumenten die jij eerder hebt opgeschreven, draag jij nu ook bij je baas aan. Laat ook zien waar je naartoe wilt in deze functie en hoe jij jouw carrière hebt uitgestippeld en hoe deze functie niet alleen goed is voor jou, maar dat jouw rol hierin ook goed is voor het bedrijf. Mocht er geen promotie beschikbaar zijn, dan kun je altijd nog praten over een loonsverhoging.

 

Geef je baas de tijd

Ook je leidinggevende heeft tijd nodig om over jouw argumenten na te denken. Bedank hem dus voor het gesprek en gun hem de tijd om hierop terug te komen. Als het antwoord lang uitblijft, kun je altijd zelf nog een keer bij je baas aankloppen om te vragen hoe de zaken ervoor staan.

 

Geen promotie

Het kan dat je baas zegt dat promotie er (op dit moment) niet in zit. Pak dit dan altijd als moment aan om te vragen om feedback. Als er namelijk geen functie beschikbaar is, is iets anders dan wanneer jij nog niet de benodigde vaardigheden voor de rol hebt. Zijn er mogelijkheden op de lange termijn? Als die er namelijk voor lange tijd niet zien, kun je je afvragen of het niet zinvoller is om op een andere baan te solliciteren.