Linsey

6 tips voor een presentatie op je sollicitatiegesprek

Gepubliceerd op 41

Jawel, het kan soms voorkomen dat jij moet presenteren op je sollicitatiegesprek. Dit kan aan de hand zijn van een casus (die jij hebt gemaakt) of een onderwerp dat van tevoren wordt aangegeven. Soms gebeurt dit tijdens het sollicitatiegesprek, waarin je een aantal minuten krijgt om de presentatie voor te bereiden, maar andersom kan het ook voorkomen dat je van tevoren gevraagd wordt dit voor te bereiden.

 

Of je de presentatie nu moet voorbereiden op het gesprek zelf of voordat je het sollicitatiegesprek aangaat, deze tips zijn voor beide situaties waardevol.

1.    Krijg het onderwerp duidelijk

Er zit een groot verschil tussen een presentatie die over ‘alles’ mag gaan en een presentatie die gerelateerd moet zijn aan een probleem binnen het bedrijf. Jezelf presenteren in 5 minuten is al helemaal wat anders dan een bedrijfspresentatie! Als jij het niet duidelijk vraagt, vertel jij straks over je hobby’s terwijl het bedrijf misschien wel van je verwachtte hoe jij een arbeidsconflict tussen collega’s zou oplossen.

2.    Stel vragen

Deze vraag is eigenlijk gerelateerd aan de eerste tip, maar stel zeker vragen voordat je moet presenteren. Mail of bel daarom de recruiter met wie jij het gesprek gaat hebben of waarmee jij al een gesprek hebt gehad.

 

 

Een aantal vragen die je kunt stellen zijn:

·   Waar vindt de presentatie plaats? (In dezelfde ruimte als het sollicitatiegesprek of Voor hoeveel mensen moet jij presenteren? (Twee is immers iets anders dan tien man.)

·   Is er een beamer aanwezig? (Anders zul je een hand-out moeten uitprinten)

·   Wie zijn de mensen voor wie je presenteert? (Zijn dit of spelen zij collega’s, klanten, je baas…?)

3.    Brainstorm

Meestal weet je van tevoren dat een presentatie een van de onderdelen van de sollicitatieprocedure is. Als de presentatie nog niet aan de orde is gekomen, of je al verteld is dat dit bij het volgende gesprek plaats zal vinden, is het verstandig om alvast wat ideeën op een rijtje te zetten.

 

Een bedrijfsprobleem

Zoek informatie op het internet over de uitdagingen binnen jouw vakgebied. Hoe verwacht je dit op te lossen? Hoe ga jij met tegenslagen om? Bedrijven willen graag zien hoe jij een uitdaging aanpakt.

 

Kijk ook opnieuw naar jouw vacature, welke problemen verwacht jij en hoe ga je hiermee om?

 

Jezelf

Natuurlijk is er altijd de mogelijkheid dat het niet uitmaakt waar de presentatie over gaat, dus kun je het beter over jou persoonlijk hebben. Maar pas op, ook met een persoonlijke presentatie moet je je publiek nog wel boeien! Denk aan een sollicitatiegesprek – zou je daar ook uitgebreid vertellen over je ochtendritueel en waarom je graag kookt?

 

Denk dus zeker na over jouw kwaliteiten maar hoe deze kwaliteiten in het bedrijf passen.

 

Kom je er zelf niet uit? Vraag dan vrienden of familie om met jou mee te denken over een creatief onderwerp. Hoe mee je hierover spreekt, hoe groter de kans dat jij een goed onderwerp tegenkomt.

 

Wat je onderwerp ook is, zorg dat jouw vaardigheden altijd aan de orde komen! Dat is immers waarom een bedrijf jou wilt aannemen.

4.    Breng structuur aan

Nu jij jouw onderwerp hebt gekozen is het tijd om structuur aan te brengen. Je onderwerp kan perfect bij het bedrijf passen maar als er geen logische volgorde in jouw verhaal zit, dan raakt ook je publiek de draad kwijt.

 

Een pakkende inleiding

Je wilt beginnen met een inleiding waardoor iedereen net wat rechter op zijn stoel gaat zitten. Het belangrijkste is dat jij de aandacht van je publiek trekt en daarna ook vasthoudt.

 

Begin bijvoorbeeld met een quote, een grapje, of stel een vraag aan de mensen voor wie jij presenteert. Hierdoor ben je verzekerd van hun participatie.

 

Een aantal andere voorbeelden zijn:

·   Maak een statement waar mensen over moeten nadenken.

·   Stel een retorische vraag

·   Stel een aantal feiten op (die jouw publiek nog niet kent!) en bouw daarop verder

 

Zorg voor een logisch midden

Natuurlijk het middenstuk is waar je écht begint met vertellen. Zorg ervoor dat er een logische volgorde in je onderwerpen zit (laat het een vriend lezen die je kan vertellen of het logisch klinkt of niet) en presenteren maar! Of toch niet?

 

Hier zijn een paar tips:

  • Hou het simpel! In het midden zwakt de aandacht van mensen iets af, omdat ze al enige tijd luisteren, dus probeer niet met ingewikkelde formules te komen.

  • Stel een aantal hoofdpunten op en bespreek deze. Ongeveer 3 is voldoende.

  • Pauzeer af en toe. Vooral als je net een statement hebt gemaakt, is het fijn om even adem te nemen en het te laten bezinken. Als je te snel spreekt, is het publiek ook snel de draad kwijt.

Breng het tot een goed einde

Je wilt altijd sterk eindigen, dan komt jouw presentatie pas echt goed tot zijn recht. De makkelijkste methode is om weer terug te verwijzen naar je openingszin. Heb je een vraag gesteld aan het begin van je presentatie, beantwoord deze dan op het einde. Of eindig met de titel van je presentatie.

 

Andere manieren om je presentatie te beëindigen zijn:

  • Vat je presentatie samen voor je publiek.

  • Zet er een ‘call to action’ in. “Tot slot zou ik u willen vragen om kort na te denken over…”

  • Laat je publiek vragen stellen. “Als er nog vragen zijn, zou ik graag de discussie willen openen.”

5. Gebruik PowerPoint bij je presentatie

Natuurlijk kan het dat je heel sterk bent in het geven van presentaties (alleen maar een pluspunt!), maar als er een beamer beschikbaar is, waarom zou je daar geen gebruik van maken?

 

Het gebruiken van PowerPoint bij je sollicitatie presentatie kan helpen om je presentatie te ondersteunen. Let wel – ondersteunen is hier belangrijk. Ga niet van je PowerPoint aflezen. Het gevaar bestaat dan namelijk dat je volledig afhankelijk wordt van de presentatie op je PowerPoint. Je wilt ook niet dat je je PowerPoint presentatie te veel op gaat vallen, jouw woorden zijn belangrijker dan wat er op een slide staat.

 

Wil je een creatieve presentatie op je sollicitatie geven? Gebruik dan bijvoorbeeld Prezi. Prezi is interactiever dan PowerPoint maar let wel – je presentatie moet niet gaan afleiden van de inhoud. Gebruik Prezi dus ook met mate.

 

Zorg ervoor dat je slides er professioneel uitzien, dit is immers nog steeds een sollicitatiegesprek.

 

Do

-       Heb een duidelijke boodschap.

-       Een logische volgorde van slides

-       Hou elke slide kort

-       Laat de slides ondersteunen wat je zegt

 

Don’t

-       Lappen tekst op de slide zetten

-       Maak de slides leesbaar (dus niet lettergrootte 10 en fel paars)

-       Je PowerPoint presentatie oplezen

-       Vergeten dat dit een sollicitatiegesprek is!

 

6.    Oefening baart kunst

Zodra je je presentatie tot in de puntjes hebt voorbereid, is het tijd om deze ook te oefenen. Zelfs al ben je een ster in presenteren, is het goed om goed te kijken of je presentatie (die je zo mooi hebt opgeschreven) ook goed klinkt.

 

Wie weet is je presentatie wel te lang of duren je slides te lang (of te kort) met wat je wilt zeggen. Als je het écht goed wilt oefenen, is het raadzaam om jezelf op te nemen terwijl je oefent of probeer een goede vriend te vragen naar jouw presentatie te luisteren. Niet alleen vind je het daardoor gemakkelijker om voor een groep te staan straks, maar kun je je presentatie nog aanpassen waar mogelijk.

 

Als jij merkt dat je te vaak ‘um’ zegt, kun je net zo lang oefenen tot dit met de helft al is afgenomen.