Linsey

Intern solliciteren met de perfecte interne sollicitatiebrief

Gepubliceerd op 1695

Een van de beste plekken om een nieuwe baan te vinden is bij je huidige werkgever. Bedrijven geven namelijk vaak de voorkeur aan hun eigen medewerkers, waardoor jij een grotere kans van slagen hebt. Als jij een leuke functie in je eigen bedrijf ziet, waarom zou je er dan niet voor gaan? Vaak ga je ook met een interne sollicitatie er qua salaris op vooruit.

 

Bedrijven willen goede werknemers graag houden en maken een interne rol vaak daarom eerst aan de medewerkers bekend voordat deze online gaat. Als dit zo is voor jouw bedrijf dan moedigen ze je aan om te komen solliciteren. Maar ook als de sollicitatie voor iedereen openbaar is, betekent dit dat je moet solliciteren als de baan je leuk lijkt! Wat houd je tegen?

Valkuilen

Neem het proces serieus

Je sollicitatiebrief, referenties, gesprekken…. Deze dien je allemaal net zo serieus voor te bereiden als bij een externe sollicitatie. Het blijft belangrijk om je cv aan te laten sluiten op de vacature, een goede sollicitatiebrief te schrijven voor de baan en je sollicitatiegesprek tot in de puntjes voor te bereiden. Het is misschien iets makkelijker om een baan te verkrijgen als je al bij het bedrijf werkt, maar als jij slordig omgaat met de bovenstaande punten dan kun je die baan wel op je buik schrijven.

 

Collega’s kennen je al

Als je bij een ander bedrijf solliciteert is het makkelijker om je prestaties een klein beetje aan te dikken. Dit is absoluut niet mogelijk bij een baan binnen het bedrijf – denk namelijk maar niet dat er geen navraag wordt gedaan naar jouw prestaties. Als op dat moment blijkt dat je niet helemaal eerlijk bent geweest, is dat niet alleen vervelend voor de nieuwe baan maar kan ook gevolgen hebben voor je huidige baan.

Natuurlijk raden we je aan om altijd eerlijk te blijven, maar de zaken mooier laten voorkomen dan ze eigenlijk zijn gaat bij een interne sollicitatie niet op.

 

Solliciteer niet op élke baan

Voordat je op die nieuwe baan solliciteert, wees er wel zeker van dat je alle competenties hebt. Je nieuwe manager gaat je echt niet zomaar de baan geven, alleen omdat je al bij het bedrijf werkt. Beschrijf dus altijd de kernkwaliteiten in je motivatiebrief én je cv, zodat duidelijk wordt dat jij geknipt bent voor deze baan.

 

Stuur ook vooral niet meerdere sollicitaties. Dan lijkt het namelijk alsof je simpelweg niet gelukkig bent in je huidige baan en kan het bedrijf zich afvragen waarom je hier dan eigenlijk nog werkt. Solliciteren naar een interne vacature moet je daarom ook zien als een kans voor zelfontwikkeling en het groeien van je carrière, niet een ‘makkelijke’ manier om snel ergens anders te beginnen omdat je niet gelukkig bent of omdat je een hoger salaris wilt verdienen.

Voordat je je sollicitatiebrief opstuurt

Spreek met collega’s die al op de betreffende afdeling werken

Als je intern solliciteert zit je in een unieke en gunstige positie; jij kunt immers praten met de mensen binnen het bedrijf om erachter te komen wat er vereist is voor de baan. Maak hier dus gebruik van! Ga naar de afdeling waar je wilt werken en spreek met collega’s; wat is er voor de baan nodig, hoe ziet hun dag eruit, wie was de persoon die de baan hiervoor invulde? Al deze vragen kunnen jou helpen om je cv en brief zo goed mogelijk op te stellen, maar ook om erachter te komen of deze baan aansluit bij jouw wensen én kwaliteiten.

 

Praat met de manager van de afdeling

Als het mogelijk is, is het altijd verstandig om ook aan de recruiter kenbaar te maken welke baan jij op het oog hebt. Vraag de manager van de afdeling welke competenties vereist zijn voor de baan (zoals opleiding, vaardigheden en ervaring) en hoe jij in dit plaatje past. Vertel vervolgens dat je van plan bent om te solliciteren en eventueel of jij een goede kandidaat zou zijn.

 

Laat het je manager weten

Misschien wil je wel helemaal niet dat je manager weet dat je eigenlijk naar een andere baan wilt solliciteren. Toch zal hij het snel te weten komen als je het niet doet omdat het binnen hetzelfde bedrijf plaatsvindt. Niet alleen is deze situatie vervelend tijdens het solliciteren, maar als je afgewezen wordt kan het vertrouwen tussen jou en je manager ernstig beschadigd zijn.

 

Als je daarentegen wel besluit eerlijk te zijn tegen je manager en goede redenen aangeeft voor je sollicitatie, kan hij bereid zijn om een referentie te zijn. Deze referentie kan alleen maar goed voor je uitpakken als jij intern solliciteert!

Vertel ik het of vertel ik het niet?

Is het verstandig om collega’s op de hoogte te stellen van jouw plannen om naar een andere baan te solliciteren? Dit zou je namelijk niet doen wanneer het een externe sollicitatie betreft, dus waarom zou je dit wel doen met een interne sollicitatie?

 

Sterker nog, misschien voelen je collega’s zich wel gepikeerd en denken dat je niet graag met ze samenwerkt. Dat maakt de werksfeer er niet beter op als je de baan straks niet krijgt…

 

Dat zijn de problemen waar jij nu aan denkt, of niet? Maar dat valt in de praktijk reuze mee. Of je nou besluit om het te vertellen of niet, hou er rekening mee dat de HR-manager hoogstwaarschijnlijk bij jouw afdeling komt polsen over jouw functioneren. Tevens hebben we je ook geadviseerd om open kaart te spelen met je manager en ook hij kan zijn mond per ongeluk voorbijpraten.

 

De kans dat je interne sollicitatie uitlekt is daarom altijd aanwezig en dat pakt vervelender uit dan wanneer je vanaf het begin af aan open kaart had gespeeld.

 

Als je in een leuk team werkt, hoeft het natuurlijk geen probleem te zijn. Dan vind je het voornamelijk jammer dat je straks niet meer met ze samenwerkt en kun je benadrukken dat het hier gaat om zelfontplooiing – je wilt verder groeien in je carrière. Maar ook als je je collega’s niet prettig vindt om mee te werken, kun je dit als reden aangeven voor je sollicitatie. Niemand kan het je kwalijk nemen dat je een hogere positie ambieert en ook als het uiteindelijk niet lukt, ben je in ieder geval eerlijk geweest.

Een geweldige sollicitatiebrief!

Hoe schrijf ik de brief?

De sollicitatiebrief voor een interne sollicitatie hoeft niet heel veel anders te zijn dan een normale brief die je schrijft. Dit heeft wel een paar kleine uitzonderingen. Juist in een interne sollicitatiebrief kan je goed aangeven waarom jij bij het bedrijf past en hoe je huidige positie binnen het bedrijf jouw positie versterkt. Denk aan de volgende onderdelen:

  1. Wat voor rol speelt jouw huidige baan?

Beschrijf altijd hoe jouw huidige baan je heeft geleerd hoe je de verantwoordelijkheden van de nieuwe baan aan kan. Geef voorbeelden van je huidige rol en hoe deze de interne baan kunnen versterken. Je moet aantonen dat, door de ervaring binnen het bedrijf, jij een perfecte match bent.  

 

Heb je aan een project gewerkt dat raakvlakken heeft met de interne sollicitatie? Benoem deze! Het kan namelijk dat je naar een ander departement verhuist en dan is het goed om aan te tonen hoe jij hebt nagedacht over de switch en hoe beide banen op elkaar aansluiten.

Laat zien hoe je al jaren graag voor dit bedrijf werkt en je graag de volgende stap in je carrière wilt nemen binnen het bedrijf. Je bent bekend met de bedrijfscultuur en doelen, waardoor ook inwerken minder veel tijd in beslag neemt. Werknemers willen namelijk geen goede krachten kwijt dus laat vooral zien hoe je, buiten de interne positie, ook (nog!) erg enthousiast bent over het bedrijf zelf.

  1. Wat voor successen heb jij behaald in je rol?

Deze houdt nauw verband met de eerste vraag, maar als jij cijfers en prestaties kunt benoemen in je huidige werk kan je aantonen wat voor impact je nu al hebt achtergelaten. Dit doe je uiteraard met alle plezier in je volgende baan. Als jij al ervaring hebt met het team van deze rol, beschrijf dit! Dit laat zien dat je in staat bent met andere departementen samen te werken en laat ook zien dat je al bekend bent met hoe deze nieuwe functie ‘werkt’.

  1. Wat weet jij over de positie?

Dit is waar je netwerken van pas komt. Als jij van tevoren aan de nieuwe afdeling hebt gevraagd wat er precies nodig is in de baan, kun jij dit beschrijven in je sollicitatiebrief. Benoem dit nooit direct maar beschrijf indirect hoe jij aan deze kwalificaties voldoet. Als jij bijvoorbeeld weet dat samenwerken erg gewaardeerd wordt, beschrijf dan hoe jij de communicatie hebt verbeterd binnen jouw team.

  1. Referenties

Als je je manager braaf hebt laten weten dat je van plan bent om intern te solliciteren, is dit je kans om een referentie toe te voegen aan je sollicitatiebrief. Deze referentie kan jouw kwaliteiten en prestaties namelijk bevestigen en inzicht geven in wie jij bent als werknemer.

 

Neem een kopie mee naar de manager die de cv’s leest!

Zodra je je brief hebt verstuurd heb jij de mogelijkheid om nog eens langs te gaan bij de persoon die over de sollicitaties gaat. Als je de voorgaande tips hebt gevolgd, kun je in ieder geval bij (toekomstige!) collega’s te rade over wie deze sollicitaties leest.

 

Stel je zelf aan deze HR-manager voor en neem een kopie mee van je cv. Laat hen weten dat je zojuist gesolliciteerd hebt op de openstaande vacature, vermeld welke, en dat je graag ook je cv persoonlijk wilde overhandigen voor een persoonlijke kennismaking. Wees hier ook altijd professioneel, niet opdringerig, maar wel enthousiast. Je wilt hier immers in de toekomst graag werken.

Tips voor een succesvol sollicitatiegesprek

Je hebt een sollicitatiegesprek aangeboden gekregen, maar dit had je eigenlijk wel een beetje verwacht. Je werkt er immers al, dus waarom zouden ze je niet uitnodigen voor een gesprek?

 

  1. Denk aan de eerste valkuil van dit artikel: Neem het proces serieus. Ze hebben je uitgenodigd omdat je een waardige kandidaat bent, niet omdat je er al werkt. Dit is namelijk niet het moment om te denken dat het ‘wel allemaal goed komt’. Juist bij een intern sollicitatiegesprek moet je blijven opletten ómdat je de mensen al kent.
     

  2. Blijf altijd professioneel en serieus. Gedraag je zoals je je ook hebt gedragen toen je bij het bedrijf werd aangenomen. Wees dus op tijd, bereid vragen voor en demonstreer je vaardigheden aan de hand van voorbeelden. Alleen omdat je voor hetzelfde bedrijf werkt, betekent namelijk niet dat de recruiter weet wat jij gepresteerd hebt in je huidige baan.

Na het solliciteren

Je hebt inmiddels het sollicitatiegesprek achter de rug en wacht nu in spanning af op het verlossende woord. Heel mooi, maar heb je erover nagedacht dat je ook ná je gesprek nog zo goed mogelijk voor de dag wilt komen?

Als jij op wilt vallen, stuur bijvoorbeeld een bedankje per e-mail aan de betreffende persoon. Dit advies wordt ook vaak gegeven bij externe sollicitaties, overigens, maar voelt minder ‘slijmerig’ als je al bij het bedrijf werkt. Bovendien, je bent ook blij dat je de kans hebt gekregen om op gesprek te komen, toch?

 

Als je wordt aangenomen is het ook van belang om iedereen te bedanken die je daarbij geholpen heeft, inclusief je huidige manager en collega’s.

Afwijzing

Vreselijk balen natuurlijk, als je de baan uiteindelijk niet krijgt. Het enige wat je daarop rest is zo professioneel mogelijk doorgaan in je huidige baan en eventueel geplaag van collega’s te accepteren voor wat het is.

 

Bedank altijd de recruiter, mocht je het niet zijn geworden. Je weet immers niet wat voor kansen er in de toekomst liggen en je werkt tenslotte bij hetzelfde bedrijf. Vraag ook altijd om feedback en benadruk dat je dit wilt gebruiken om je carrière binnen het bedrijf naar een hoger niveau te tillen. Zie het als een leermoment, zo ben je beter voorbereid voor de volgende sollicitatie zowel intern als extern.