Linsey

Tweede sollicitatiegesprek? Dit zijn de do’s en dont’s

Gepubliceerd op 1121

Het is gebeurd, je krijgt een uitnodiging voor een tweede sollicitatiegesprek! Je hebt inmiddels namelijk al een sollicitatiebrief en cv geschreven en het eerste gesprek is ook al achter de rug. Het krijgen van een tweede sollicitatiegesprek kan daarom voelen als een geschenk uit de banenhemel; je bent er bijna!

Tegelijkertijd kan ‘bijna’ opnieuw een hoop spanning opleveren. Immers, dit is de laatste ronde tussen jou en een arbeidsvoorwaardengesprek. Natuurlijk wil je de baan erg graag, maar wat als de gesprekspartners anders zijn? Wat als je ineens niet meer weet wat je de vorige keer besproken hebt?

Geen zorgen! Jobbird loodst je door je tweede gesprek heen.

 

Bekijk hier onze Junior Vacatures

Wat is nu het verschil tussen een eerste gesprek en een tweede sollicitatiegesprek?

Kort gezegd: er zijn allereerst minder kandidaten over. In het eerste sollicitatiegesprek kan een bedrijf wel tussen de 10 en 15 kandidaten uitnodigen, in het tweede sollicitatiegesprek zijn er vaak nog ongeveer 3 kandidaten over. Tijdens de sollicitatieronde maken bedrijven een eerste selectie, daar valt dan weer meer dan de helft van af na het eerste gesprek. Je bent dus nooit de enige kandidaat bij een tweede sollicitatiegesprek.

Let op! Het tweede sollicitatiegesprek is bedoeld als een gesprek om iemand aan te nemen, het eerste sollicitatiegesprek is bedoeld om kandidaten te screenen. Recruiters willen in een eerste gesprek weten of de kwaliteiten die jij hebt benoemd in je cv, ook worden gereflecteerd in jou als persoon. Zie het eerste gesprek dan ook als een kennismakingsgesprek.

Het eerste gesprek wordt vaak gevoerd door iemand van Human Resources (hr), ook wel de recruiter. Als deze persoon jou geschikt acht voor de functie, dan kun je door naar het tweede gesprek. Hierna zul je vaak te maken krijgen met een manager of iemand waarmee jij vaak (in)direct samen moet werken. Het is mogelijk dat dit met de directeur plaatsvindt als het een erg klein bedrijf is, maar vaak wordt dit overgelaten aan de manager. Soms zijn hier ook meerdere mensen bij betrokken en voer je het gesprek niet met slechts één persoon.

Bij het voeren van het tweede sollicitatiegesprek wordt vaak dieper op de functie ingegaan. Heb je de benodigde kwalificaties voor het uitvoeren van de functie? Maar ook: pas jij bij het bedrijf en de mensen?

Het tweede gesprek is daarom ook vaak het laatste gesprek.

Doe vooraf gedegen onderzoek

Omdat je in het tweede gesprek vaak met andere persoon om de tafel zit dan in het eerste gesprek, is het belangrijk dat jij onderzoek doet naar het bedrijf, mocht je dat nog niet gedaan hebben. Een opfriscursus is nooit weg.

Kijk naar het online imago dat het bedrijf heeft, zoek op wanneer het bedrijf ontstaan is en waar mogelijk een tekst heeft geplaatst over zijn bedrijfscultuur en kernwaarden. Tevens kun je gebruik maken van je netwerk, spreek met mensen die al in het bedrijf werken hoe zij het vinden. Werknemers kun je makkelijk via LinkedIn opzoeken. Let echter wel op dat je niet achterdochtig overkomt, dit zijn immers je toekomstige collega’s en je bent alleen nieuwsgierig naar de werkomgeving.

Kijk ook naar je eerste gesprek en het liefste ook naar eventuele notities die je daar gemaakt hebt. Welke punten zijn tijdens het eerste sollicitatiegesprek voorbij gekomen? Heb je nog onthouden hoe jouw functie eruit zal zien of bijvoorbeeld waar het bedrijf heen wilt de komende paar jaar? Op deze antwoorden kun jij weer inspelen tijdens een tweede sollicitatiegesprek, deels om te laten zien dat jij goed hebt opgelet maar ook om deze antwoorden in je eigen voordeel te gebruiken. Laat jouw toekomstplannen aansluiten op die van het bedrijf, jouw expertise op wat er in de rol van je verwacht wordt.

Kijk tevens naar de vragen die je lastig vond tijdens het eerste gesprek; ging het over je werkervaring? Je persoonlijke valkuilen? Misschien had je moeite met de vraag over jouw toekomstplannen. Ga deze vragen voor jezelf nog eens goed na en bereid ze ditmaal nog beter voor; zo kom je niet voor onaangename verrassingen te staan.

Omdat je het tweede gesprek moet zien als een laatste gesprek, is het niet alleen belangrijk dat jij goed kunt aangeven waarom jij bij de functie past, maar ook of je écht bij het bedrijf wilt werken (voor zover je dat nog niet gedaan hebt).

Let ook altijd op zaken waar je je bij het eerste gesprek ook aan gehouden hebt. Je kiest je kleding voor het tweede sollicitatiegesprek nog steeds met zorg uit, je houdt je mobiel in je tas, en je houdt de handen boven tafel. Simpel, toch?

Vragen, vragen en meer vragen

Bij het voeren van een tweede sollicitatiegesprek bereid je je voor op vragen die je gesteld kunnen worden, net als bij het eerste gesprek. Sterke punten, zwakke punten, waar sta jij over vijf jaar etc. zijn allemaal vragen die de revue kunnen passeren op je tweede sollicitatiegesprek.

Een aantal voorbeelden kunnen zijn:

  1. Hoe ga jij om met falen? Hoe ga je om met succes?

  2. Ben je bereid te falen?

  3. Hoe goed werk jij met anderen samen?

  4. Ben jij stressbestendig?

  5. Neem jij je werk mee naar huis?

  6. Is er iets dat wij over je zouden moeten weten?

  7. Waar ligt jouw passie?

  8. Waarom zou ik jou moeten aannemen?

  9. Waarom verander je van baan?

Maar het gaat hier niet alleen om de vragen die een gesprekspartner aan jou stelt tijdens de tweede sollicitatie, maar ook de vragen die jíj aan een recruiter stelt. Stilte is uit den boze, dus bereid vooraf vragen voor die jij graag zou willen stellen tijdens het sollicitatiegesprek. Vermijd hierbij gesloten vragen.

We stellen hier een aantal voorbeelden voor je op:

  1. Waar ligt de grootste uitdaging in deze baan?

  2. Denkt u dat de verantwoordelijkheden voor deze baan in een jaar zullen veranderen?

  3. Hoe word ik ingewerkt?

  4. Hoe kan ik groeien binnen dit bedrijf?

  5. Hoe word ik beoordeeld, hoe vaak en door wie?

  6. Hoe is het bedrijf in de afgelopen paar jaar veranderd? (Let op: vraag niet iets dat makkelijk op te zoeken is. Als een bedrijf recent een reorganisatie heeft doorstaan, is dit niet een goede vraag om te stellen.)

  7. Naar wat voor baan heeft mijn voorganger gesolliciteerd?

Heb voorbeelden klaar

Pak je pen en papier er maar bij en neem je cv voor je. Ga thuis na hoe jouw cv voorbeelden bevat voor jouw toekomstige baan; hoe heb jij bepaalde taken in je oude baan opgepakt en hoe zou je dit kunnen aanpakken in je nieuwe baan? Hoe heb je geleerd van je ervaringen, zowel goed als slecht? Doordat je specifieke voorbeelden aanhaalt, ben je beter voorbereid op vragen over je functioneren in het tweede gesprek.

Bij deze voorbeelden gaat het erom dat jij je vaardigheden kunt toelichten aan de hand van voorbeelden. Het is belangrijk dat jij in een tweede sollicitatiegesprek kunt toelichten hoe je je vaardigheden hebt verkregen en hoe deze aan bod zijn gekomen in je werk.

Je krijgt een baan aangeboden

Je wordt overrompeld door een plots gesprek over arbeidsvoorwaarden. Daar had je je eigenlijk totaal niet op voorbereid, je had verwacht dat het arbeidsvoorwaardengesprek pas ná het tweede gesprek zou plaatsvinden. Hoewel dit natuurlijk geweldig nieuws is, je bent immers aangenomen, laat je niet verleiden tot een antwoord.

Vraag het bedrijf eerst om met een aanbod te komen, voor zowel primaire als secundaire arbeidsvoorwaarden, en vraag daarna bedenktijd om dit bod te overwegen. Vergeet daarbij niet te vragen wanneer zij een antwoord van jou willen zien, je kunt het bedrijf immers niet lang op jou laten wachten. Je bent immers (vaak) niet de enige kandidaat. Hoe leuk een aanbod ook is, laat je enthousiasme je niet verblinden. Lees het contract thuis goed door, weet wat je waard bent, en breng binnen enkele dagen een tegenbod uit.

Twijfel je nog steeds over hoe je je contract goed moet onderhandelen? Bekijk dan ook ons artikel over het arbeidsvoorwaardengesprek!

Je wordt afgewezen

Heel erg balen natuurlijk, maar na een paar dagen hoor je dat je het niet bent geworden. Vooral na een tweede sollicitatiegesprek is het pijnlijk en kan je zelfvertrouwen een deuk oplopen. Laat deze afwijzing je niet uit het veld slaan!

Maak deze afwijzing niet persoonlijk; vaak ligt het namelijk niet aan jou als persoon. In het tweede gesprek zijn onbenullige zaken als leeftijd, geslacht of je persoonlijkheid al helemaal niet meer aan de orde, dus laat je eigen negatieve gedachten niet op deze beslissing los. Het is niet omdat iemand je ‘niet mocht’, maar omdat er een zakelijke beslissing is genomen omtrent het aannemen. Dat is alles.

Allereerst is het belangrijk dat je altijd op meer dan 1 baan solliciteert, want verzeker jij je van meerdere ronden en meerdere kansen. Als jij uiteindelijk wordt afgewezen bij 1 baan, weet je dat je nog harder je best moet doen bij de andere banen waar jij op sollicitatie mag komen. Zo voorkom je dat je je focus op slechts één baan legt.

Nadat je bent afgewezen is het belangrijk om voor jezelf na te gaan waarom het eigenlijk mis ging. Dit betekent helemaal niet dat alles fout ging, maar geeft jezelf wel een aantal verbeterpunten voor de vorige keer. Je hoeft niet elk sollicitatiegesprek op dezelfde manier te benaderen, vooral als je merkt dat het niet goed werkt. Bedenk je dat een sollicitatiegesprek slechts een momentopname is en jij zeker aan deze opname kunt sleutelen. Vraag, waar mogelijk, om feedback. Schrijf de punten van kritiek op en neem deze mee bij een volgend gesprek – zo kun je het de volgende keer alleen maar beter doen!

En bovenal geldt: geef jezelf even de tijd om flink te balen, maar stort je daarna weer volledig op het sollicitatieproces.

Jij hebt besloten de baan af te wijzen

Soms komt het ook voor dat jij twijfelt over een nieuwe baan en hebt besloten om hem af te wijzen. Dus hoe kun je dit tactvol aan de organisatie melden? Je weet immers niet of je hier ooit wél wilt werken en een slechte indruk achterlaten doet niemand goed. We bespreken een aantal van de meest voorkomende redenen om een baan af te wijzen hieronder.

Het bedrijf past niet bij je

Als jij het gevoel hebt dat er iets ‘mis’ is met het bedrijf of de collega’s met wie je moet samenwerken, is het soms beter om te luisteren naar je gevoel en de baan af te wijzen. Als je de baan afwijst is het voldoende om de recruiter te bedanken voor zijn of haar tijd maar dat de baan niet volledig aansluit bij jouw wensen. Wees niet te kritisch, dit kan altijd in de toekomst in je nadeel werken.

Het salaris is te laag

Je hebt geprobeerd te onderhandelen over een hoger salaris, zonder succes. Natuurlijk zijn de primaire arbeidsvoorwaarden niet alles, maar als jij vindt dat je een beter salaris elders kan verdienen of dat dit salaris jouw kosten voor levensonderhoud niet (genoeg) dekt, dan is het jouw goed recht om de baan af te wijzen.

Wees eerlijk over de reden waarom jij hebt besloten om niet verder te gaan in het sollicitatieproces. Je kunt zeggen dat de baan je een geweldige kans lijkt, maar dat je helaas moet afhaken omdat het salaris niet naar verwachting is. Er bestaat altijd een kans dat het bedrijf je alsnog een hoger salaris aanbiedt, maar zeg het ook alleen als je bereid bent om de baan niet te accepteren. Dit is namelijk niet bedoeld als onderhandelingstactiek.

Enkele korte tips

  • Bespreek je redenen, waar mogelijk, altijd per telefoon.

  • Hou je redenen kort en bondig.

  • Blijf beleefd – je weet immers nooit of je hier ooit wél wilt werken.