Linsey

De perfecte sollicitatiebrief schrijf je zo!

Gepubliceerd op 534

Je begint weer met solliciteren en hebt je cv al netjes opgesteld – maar dan zie je tot je grote schrik dat het bedrijf ook een motivatiebrief van je vereist. Allereerst schrijf je een sollicitatiebrief (of motivatiebrief) omdat je graag aan het bedrijf wilt aantonen waarom jij de perfecte kandidaat bent. De sollicitatiebrief is daarom ook een aanvulling op je cv en zeker geen vervanging van je cv. Beide zijn, vooral in Nederland, vaak vereist als je op een nieuwe baan wilt solliciteren.

 

Het doel is dat jij wordt uitgenodigd op een sollicitatiegesprek.

 

Dus hoe pak je zoiets aan?
 

Bekijk hier onze vacatures



Een sollicitatiebrief schrijven begint met de header

Vergeet zeker niet de opbouw van je sollicitatiebrief! Hier begint het namelijk allemaal mee. Je hebt hoogstwaarschijnlijk een header in je cv, maar deze kan ook niet ontbreken in je motivatiebrief om deze nét wat professioneler te maken.

 

In een header staat het volgende:

  • Je naam

  • Telefoonnummer

  • Emailadres

  • Datum

  • Naam van de persoon aan wie je je brief richt

  • Naam en adres van het bedrijf

Een paar tips:

  • Al de informatie in de header moet hetzelfde zijn in je cv.

  • Hou je emailadres altijd professioneel. Dit betekent je naam en achternaam en gelieve van een Gmail account.

  • Gebruik niet je huidige werkadres, dit staat niet netjes tegenover je huidige werkgever.

Je kunt altijd ook je LinkedIn en Twitter toevoegen aan je header. Een header hoeft namelijk niet altijd bovenaan je brief te prijken, maar kan ook prima aan de zijkant van je cv geschreven worden. Gebruik daarvoor wel een template, tenzij je zelf handig bent met Word en Photoshop.

De aanhef

Het is ook altijd belangrijk dat je weet aan wie je je sollicitatiebrief moet schrijven. Soms staat dit bij de vacature vermeld, soms moet je zelf op zoek gaan. De naam is namelijk het eerste wat de recruiter leest. Zeg nou zelf, jij leest ook liever je naam dan ‘geachte heer/mevrouw’ toch?

 

Het is simpeler om de naam van de verantwoordelijke persoon op te zoeken wanneer het bedrijf klein is. In dat geval kun je zowel op LinkedIn als op de bedrijfswebsite kijken wie de recruiter is. Kassa!

 

Als het bedrijf (erg) groot is, dan wordt het moeilijker. Vaak zijn er dan meerdere HR-medewerkers die verantwoording dragen voor de sollicitatieprocedures, maar meestal zijn ook zij verantwoordelijk voor een bepaalde afdeling. Soms kun je dit vinden op de website, soms niet.

 

Kom je er echt niet uit? Bel het bedrijf dan! Het komt niet alleen persoonlijk over, maar laat ook zien dat je moeite doet. Stel daarnaast gelijk slimme vragen, als je de betreffende persoon aan de lijn krijgt.

  • Wat verwacht u van de nieuwe projectmanager?

  • Wat zijn de belangrijkste verwachtingen van het bedrijf op dit moment?

  • Wat zijn sterke eigenschappen die een grafisch vormgever moet hebben?

Als je de juiste persoon aan de telefoon hebt weten te krijgen, laat dit dan ook altijd terugkomen in je brief. Verwijs dan naar het eerdere moment dat jullie elkaar hebben gesproken, dan weet de recruiter meteen weer wie jij bent!

 

Naam onbekend

Tsja, dat kan natuurlijk ook. In dat geval volstaan de volgende opties:

 

Geachte heer/mevrouw

Beste heer/mevrouw

Geachte sollicitatiecommissie

Geachte marketingmanager

 

Deze opties zijn prima te vervangen door de naam van de recruiter als je deze kent. Vergeet ook niet dat als mensen een titel hebben zoals dr. om deze te vermelden!

De openingszin schrijven (eerste paragraaf)

In de opbouw van je sollicitatiebrief gaat het namelijk vooral om de openingszin. Recruiters lezen vaak tientallen brieven en de eerste zinnen bepalen daarmee of ze jouw sollicitatiebrief helemaal doorlezen of meteen naar de prullenbak verwijzen. Je wilt de aandacht trekken van de recruiter dus het schrijven van een sterke openingszin in je sollicitatiebrief is vereist!

 

Praat over je ervaring

Dit is de meest gangbare manier om je sollicitatiebrief te schrijven. Gebruik hiervoor wel de ervaring die precies past bij de baanomschrijving en zorg ervoor dat het indrukwekkend is.

 

Voorbeeld: Als Online Marketeer bij bedrijf X, ben ik verantwoordelijk voor verschillende digitale kanalen waaronder social media. Door het implementeren van de juiste social media technieken, het schrijven van aantrekkelijke content en door het implementeren van SEO heb ik onze volgers verdrievoudigd in het afgelopen jaar.

 

Je wilt er héél graag werken

Bedrijven willen graag weten of jij toegewijd bent en blijft aan het bedrijf en daardoor is het belangrijk dat jij goed kunt aantonen waarom je zo graag deze baan wilt hebben. Schrijf je sollicitatiebrief dus vol enthousiasme! Bovendien – iedereen houdt van een kandidaat die zegt dat ze de baan fantastisch lijkt.

 

Voorbeeld: Het is bijna niet te geloven, maar ik ben al gek op schrijven sinds ik een pen kon vasthouden. Niet alleen heb ik daardoor fictie geschreven, maar dit heeft zich later uitgebreid naar reisblogs, stukjes schrijven voor de lokale krant, maar ook inmiddels al 4 jaar werkervaring als copywriter. Nu zou ik dolgraag mijn schrijfvaardigheden gebruiken om uw social media kanalen te beheren als content marketeer.

 

Hoe kun jij het bedrijf verder helpen?

Bedrijven zoeken naar een kandidaat die hun bedrijf verder helpt, anders hadden ze de vacature niet online gezet. Ze willen daarom graag weten wat jij voor het bedrijf kan doen. Als een werkgever overtuigd is van jouw intrinsieke motivatie om goed je best te doen in deze baan, zal zij sterker geneigd zijn om je aan te nemen. Probeer je in te lezen om de lange-termijn doelen van het bedrijf voordat jij je sollicitatiebrief gaat schrijven en speel hier op in; hoe sluit jij bij deze doelen aan?

Voorbeeld: Ik zoek de mogelijkheid om mijn kennis van SPSS verder uit te breiden in een snelgroeiend bedrijf, terwijl ik klanten tegelijkertijd voorzie van informatie en de onderzoeksresultaten analyseer voor een nog beter klantenbehoud. Ik weet zeker dat ik dit in de rol als projectmanager bij uw bedrijf heb gevonden.

 

Wat weet jij over het bedrijf?

Natuurlijk doe je altijd gedegen onderzoek naar het bedrijf maar het doet het altijd goed om dit te benoemen in je brief. In je sollicitatiebrief kun je bijvoorbeeld over recent nieuws schrijven. Zo weet een bedrijf dat jij ook echt bij hen wilt werken en enthousiast bent geraakt over hún functie.

 

Voorbeeld: Toen ik in het nieuws las dat bedrijf ABC in de top 100 Nederlandse startups stond met zijn toewijding aan duurzame energie en dat alles terwijl jullie de omzet tweemaal hebben verhoogd, was ik geïnspireerd. Met mijn toewijding aan groene energie bij bedrijf XYZ heb ik daar de kosten met 20 procent weten te verlagen. Daardoor ben ik erg enthousiast over deze accountmanager rol en weet ik dat we samen naar een groenere toekomst kunnen werken. 

 

Welke zinnen moet je nou niet gebruiken?

 

1. Ik schrijf u om mijn interesse te tonen in

 

Liever niet. Deze zin is standaard en toont niet bepaald je enthousiasme voor de vacature. De kans is groot dat je hem ook bij al je andere sollicitatiebrieven gebruikt.

 

2.    “Ik geloof”, “Ik denk”

 

Schrijf niet dat je denkt of gelooft dat je een geschikte kandidaat zal zijn. Deze onzekerheid doet je sollicitatiebrief geen goed.

 

3. Middels deze brief wil ik [mij aan u voorstellen/solliciteren op de functie van/aan u kenbaar maken dat].

 

Dit klinkt wel erg formeel. Allicht geschikt als je voor de overheid gaat solliciteren, maar alsnog is het geen aanrader. Je zin moet pakkend zijn, niet de recruiter in slaap doen vallen. Vooral als je bij een hip (jong!) bedrijf wilt werken is het af te raden om deze zinnen te gebruiken.

 

4.    “Ik ben waarschijnlijk niet de meest geschikte kandidaat/ik heb dan wel niet zoveel werkervaring maar”

 

Niet doen. Open een sollicitatiebrief nooit met wat je niet kan. Een recruiter is veel sterker geneigd om de brief niet verder te lezen en te gaan voor een kandidaat die wél de juiste ervaring heeft. Focus je altijd op de redenen waarom jij een geweldige kandidaat zou zijn.

Vertel waarom jíj de perfecte kandidaat bent! (tweede paragraaf)

Hierna is het tijd voor de volgende stap voor het schrijven van je sollicitatiebrief: vertel de recruiter waarom jij de perfecte kandidaat voor deze functie bent. Dus hoe doe je dit? Kijk altijd naar de vereisten voor de baan bijvoorbeeld:

 

“Je hebt een creatieve en eigenzinnige blik op zaken”

“We zoeken een nieuwe betrokken projectmanager

 

Kijk dan naar het volgende voorbeeld:

 

“In mijn huidige positie bij ABC, heb ik de leiding over alle facetten van ons marketingprogramma. Het hoort niet bij mijn taakomschrijving maar ik kijk graag mee met onze copywriters, grafisch vormgevers en SEO-specialisten en bracht waar nodig mijn eigen inbreng in. Ik heb wekelijkse meetings met mijn medewerkers zodat ik een goed overzicht van het project heb en pas de planning geregeld aan.

 

Dit heeft zijn vruchten afgeworpen: afgelopen jaar hebben we de omzet met 8 procent weten te verhogen en collega’s gaven aan de werksfeer erg prettig te vinden.”

 

Neem nooit de voorbeelden uit een advertentie direct over maar probeer deze te vertalen naar je eigen ervaringen. Het eerste voorbeeld laat duidelijk jouw eigen inzet zien maar ook hoe je wordt gewaardeerd door collega’s. Tevens maak je duidelijk dat dit niet zonder reden is – je hebt de omzet namelijk verhoogd.

Waarom wil jij hier graag bij het bedrijf werken? (derde paragraaf)

We zijn aangekomen bij de laatste paragraaf over de opbouw van je sollicitatiebrief. Je hebt nu inmiddels besproken waarom jij een goede kandidaat voor de functie zou zijn. Misschien heb je al in je openingszin toegelicht waarom jij graag voor het bedrijf wilt werken, toch valt het aan te raden om je brief hier ook mee af te sluiten. Je wilt namelijk deze baan en niet een willekeurige baan.

 

Volg deze drie stappen:

 

·   Begin met een feitje dat je over het bedrijf weet (is het een groot bedrijf, een startup, een bedrijf dat recent in het nieuws is geweest, je kent het van reclames, etc. etc.)

·   Vertel waarom je dit interesseert (je wilt graag veel leren in een groot bedrijf, je wilt zoveel mogelijk erachter komen wat een startup succesvol maakt, je wilt meehelpen aan de inspirerende reclames waar X verantwoordelijk voor is, etc.)

·   Benoem opnieuw je ervaring en kennis en waarom deze hier goed op aansluiten.

 

Voorbeeld: Ik weet dat ABC van plan is om een nieuwe content strategie op te zetten gebaseerd op de digitalisering van het bedrijfsleven. Dit zou een perfecte match zijn met mijn persoonlijke en professionele interesses en mij de optimale kans bieden om mijn kennis van digitalisering uit re breiden. Ik zou graag mijn ervaring als e-commerce specialist willen inzetten om baanbrekende resultaten te behalen met dit project.

De afsluiting van je sollicitatiebrief

Tot slot zijn we beland bij het afronden van je sollicitatiebrief. Na het schrijven van een enthousiaste motivatiebrief wil je immers een positieve indruk achterlaten, anders is het werk voor niks geweest. De slotzin van je brief moet dus op een positieve manier opvallen.

 

Enkele tips vooraf:

·   Toon ook in de afsluiting van je motivatiebrief je enthousiasme voor de functie.

·   Geef altijd aan dat je graag op gesprek komt (zonder dat je ervan uitgaat dat dit gaat gebeuren).

·   Wees niet té formeel – ‘hoogachtend’ gebruikt echt niemand meer.

·   Wees niet wanhopig of onzeker (natuurlijk wil je de baan maar laat dit liever weg in de afsluiting).

 

Voorbeelden:

 

Ik zou u graag willen demonstreren hoe mijn succes bij bedrijf ABC zich kan vertalen naar groei binnen uw marketingafdeling.

 

Ik zou dolgraag meer willen horen over deze kans en graag met u delen waarom mijn huidige werkgever mij niet kwijt wilt!

 

Bent u nieuwsgierig naar hoe mijn ervaring een perfecte match kan zijn? Ik licht met alle plezier mijn sollicitatiebrief mondeling toe.

 

Sluit een brief altijd af met:

 

·   Hartelijk dank voor uw tijd,

·   Met vriendelijke groet,