Linsey

Solliciteren? Met behulp van deze do's en don'ts krijg jij de baan!

Gepubliceerd op 565

Solliciteren is een kunst, zo zegt men. Maar je hoeft echt niet de van Gogh van werkzoekenden te zijn om deze kunst onder de knie te krijgen. We helpen je namelijk graag met de volgende tips, zónder je een oor aan te naaien.

 

Welke baan past het beste bij jou?

Heb je al een goed idee van waar je op wilt solliciteren? Voordat je begint aan je banenzoektocht, is het goed om voor jezelf duidelijk te hebben wat je wilt en wat je kan. Probeer waar mogelijk na te denken over je huidige of vorige baan; wat vond je daar fantastisch? Wat ging er juist minder goed?

Bekijk ook je afgeronde studierichting. Je kunt uiteraard een master communicatiewetenschappen op zak hebben maar dat betekent niet dat je terecht wilt komen in een adviserende rol. Denk aan je studievereniging, bijbaantjes die je in je studietijd hebt doorlopen en interesses die je hebt buiten school. Hoe komen deze kwaliteiten van pas in een toekomstige baan?

Nadat je deze vragen voor jezelf hebt beantwoord, is het tijd om de zoekmachine op te zoeken. Hierna volgen de zoekwoorden voor je toekomstige job. Je kunt breed zoeken op trefwoorden als ‘marketing’ of ‘sales’, vooral als je nog niet zeker weet welke richting je op wilt. Als je al een baan in gedachten hebt, dan is het verstandiger om de functie waarvoor je wilt solliciteren direct in te typen. Denk hierbij ook aan de industrie waar je in wilt werken; een reisorganisatie steekt anders in elkaar dan een verzekeringsmaatschappij. Vergeet niet om de locatie aan te geven! Tevens hebben de meeste zoekmachines een optie waarin je kunt aangeven hoe ver je bereid bent te reizen.

 

Houd je cv up-to-date!  

Voordat je enthousiast die ‘solliciteren’ knop indrukt is het belangrijk dat je cv in orde is. Heb je al jaren niet meer gesolliciteerd? Dan is het tijd om je cv te updaten. Uiteraard speelt je huidige werkervaring hier een grote rol in maar denk ook aan gevolgde cursussen, behaalde certificaten en projecten die relevant zijn voor je toekomstige werkgever.

 

Voor diegenen onder ons die nog niet eerder een cv hebben gemaakt of die nu echt willen weten wat een cv interessant maakt voor werkgevers, zijn de volgende tips goed om in je achterhoofd te houden bij het opstellen van een cv:

  • Recente contactinformatie. Wees je er ook van bewust dat ‘[email protected]’ een leuk e-mailadres was op je vijftiende, maar dat een werkgever dit minder waardeert en het slecht kan reflecteren op hoe serieus jij als kandidaat bent. Probeer, waar mogelijk, je naam en voornaam aan te maken op bijvoorbeeld een Gmail account.

  • Heb je een foto? Leuk! Maar net als bij het e-mailadres geldt de regel dat deze er professioneel uit moet zien. Laat de vakantiekiekjes uit Kos achterwege.

  • Benoem je werkervaring. Noem hier eerst je laatste baan en ga verder tot je eerste baan beschreven is. Als je al een aantal grotere functies hebt gehad, dan kun je ervaring als ‘caissière’ bij de supermarkt beter weglaten. Heb je nog niet zoveel ervaring? Dan is het altijd verstandig je bijbaantjes wél te noemen. Benoem daarnaast altijd je functietitel, het bedrijf en je werkzaamheden.

  • Als je meerdere opleidingen hebt gevolgd, benoem ze dan ook allemaal, opnieuw in de volgorde van laatste naar eerste. Noem tot slot je voltooide diploma aan de middelbare school, je niveau en eventueel welk profiel je hebt gevolgd.

  • Vergeet je vaardigheden niet! Dit is waar je kwalificaties en certificaten kunnen staan. Maar hier valt ook te denken aan je kennis van Excel en Word, Photoshop, Indesign, Wordpress, etc.

  • Je talenkennis.

Een killer van een motivatiebrief schrijven.

Je CV heb je, nu nog je sollicitatiebrief. Bij een aantal bedrijven is de motivatiebrief optioneel maar bij de bedrijven waar je wél een brief kunt schrijven, wil je natuurlijk een goede indruk achterlaten. Met deze volgende tips is jouw droombaan alweer een stap dichterbij!

Een goede motivatiebrief is geen standaardbrief. Wat bedoelen we hier nu mee? Je kent het wel; het is laat, je hebt inmiddels al 10 brieven de deur uitgestuurd en nu kom je weer een baan tegen die ook wel wat lijkt op die andere van tien minuten geleden. De verleiding is groot om te knippen en plakken en dan de brief weg te sturen. Maar er wordt niks voor niks gezegd dat solliciteren een fulltime baan is. Als jij echt graag een leuke baan wilt, moet je een brief schrijven die echt op maat gemaakt is voor het bedrijf. Toon je enthousiasme, laat zien dat jij de bedrijfscultuur snapt en dat al jouw skills goed aansluiten op deze baan.

Het spreekt ook eigenlijk voor zich maar is toch een punt dat veel mensen in hun haast vergeten; let op je spelling! Een enkele interpunctiefout wordt nog wel vergeven maar spellingfouten zijn ergerlijk wanneer er spellingscontrole bestaat.

Adresseer je brief, waar mogelijk, altijd aan de verantwoordelijke partij. Een geachte heer/mevrouw staat klunzig als er bij de vacature een persoon staat vermeld.

Tot slot; maak je motivatiebrief niet te lang. Personeelszaken gaat vaak tientallen brieven door tijdens het solliciteren en de kans is groot dat jouw brief straks niet gelezen wordt door tijdgebrek. Hou altijd één pagina als richtlijn aan en probeer daar niet overheen te gaan.

 

Dress to impress!

Kleding maakt de man en eerste indrukken zijn blijvend. Dit geldt ook voor solliciteren. Als jij dus dat eerste sollicitatiegesprek hebt binnengesleept is het tijd om aan deze verwachtingen te voldoen. Voordat je op gesprek gaat weet je in de meeste gevallen niet wat voor kledingstijl het bedrijf voorschrijft. Hou je daarom altijd voor om je netter te kleden dan gebruikelijk, ook als het bedrijf een casual kledingstijl naleeft.

Kleed je tevens in neutrale kleuren: blauw en wit zijn goede keuzes. Mocht je nou bij een hip, jong bedrijf aan de slag gaan, hoef je je echt niet in een zwart pak te hijsen maar is het wel raadzaam om niet dat kekke bloemetjespatroon uit de kast te halen.

Vergeet bovendien niet dat je witte sneakers wel heerlijk zitten maar dat de afgetrapte look niet thuishoort op een sollicitatiegesprek. Zorg er tot slot voor dat je er verzorgd uitziet: Goed geschoren, deodorant op en niet teveel make-up.

 

Wat kun je verwachten tijdens het eerste gesprek?

Je bent aan de slag gegaan met solliciteren, hebt een goede motivatiebrief geschreven, het bedrijf was onder de indruk van je cv en inmiddels heb je een uitnodiging ontvangen voor een sollicitatiegesprek. Inmiddels weet je dat je je goed moet kleden, maar wat kun je verder verwachten van een eerste gesprek? Met de volgende tips laten we zien waar je je zoal op kunt voorbereiden.

Wees op tijd. Het spreekt uiteraard voor zich maar al je harde werk kan voor niets zijn als je eerste indruk hierdoor beïnvloed wordt.

Lees je ook in over het bedrijf en de functie zodat je ook goed kunt aangeven waarom jij de perfecte kandidaat bent. Is het bedrijf bijvoorbeeld een grote multinational of kleinschalig? Dit is namelijk al van invloed op met wat voor organisatie jij te maken kunt krijgen. Door vooraf onderzoek te doen naar een bedrijf kun jij laten zien hoe jij hierop inspeelt.

Je zult altijd gevraagd worden te vertellen over je arbeidsverleden en daar ligt ook de vraag waarom je gestopt bent of stoppen gaat met je huidige baan. Er is natuurlijk altijd een reden waarom je bij de huidige baas weggaat maar dat betekent niet dat je negatief over je vorige functie moet spreken. Hou het altijd luchtig. Geef concrete redenen aan waarom je besloot van baan te veranderen: een nieuwe uitdaging, de bedrijfscultuur bij dit bedrijf sprak je erg aan, etc. Probeer, waar mogelijk, de vraag altijd terug te leiden naar het bedrijf waar je solliciteert, en niet negatief te spreken over je oude of huidige functie.

Vat het gesprek af en toe kort samen zodat de persoon met wie je het gesprek hebt, het idee heeft dat je interesse toont. Stel daarnaast ook zelf vragen: ‘Hoe ziet een dag op kantoor eruit?’, ‘Hoe zou u de bedrijfscultuur willen omschrijven?’, ‘Waarom heeft u besloten voor deze organisatie te werken?’, etc. Wees oprecht geïnteresseerd en zie deze vragen ook als mogelijkheid om de werkgever beter te leren kennen.

Geef de recruiter altijd na afloop een hand en bedank diegene voor het gesprek. Vraag tevens wanneer je een reactie kunt verwachten. Hiermee voorkom je dat je zelf een week lang angstig naar je telefoon kijkt.

Niet gevraagd wanneer je een reactie kunt verwachten? Probeer dan minimaal een week te wachten voordat je terugbelt, recruiters hebben vaak meerdere kandidaten gezien en daardoor kan het druk zijn.  

 

Assessment

Nadat je een eerste gesprek hebt gehad, is het goed mogelijk dat er van je gevraagd wordt om een proefopdracht te maken. Tijdens het solliciteren kan er gebruik worden gemaakt van een assessment. Dit kan zowel een persoonlijkheidstest of capaciteitentest zijn, als een opdracht die past bij de functie die je gaat uitoefenen. Deze opdrachten kun je meestal thuis maken en worden meestal van je gevraagd als het eerste sollicitatiegesprek is bevallen.

Tevens is het mogelijk dat je een gesprekssimulatie moet uitoefenen. Hier ga je een gesprek aan met een collega of klant die een bepaalde rol op zich zal nemen. In dit rollenspel wordt er van je verwacht dat je laat zien hoe jij met bepaalde situaties omgaat. Er kan je bijvoorbeeld gevraagd worden hoe jij een werknemer zou motiveren, of hoe jij omgaat met een lastige klant die niet tevreden is over jullie product. Deze situaties zijn meestal ook van toepassing op de functie die jij gaat bekleden.  

 

Tweede gesprek

Gefeliciteerd! Als je wordt uitgenodigd wordt voor een tweede sollicitatiegesprek, heb je een goede indruk achtergelaten. Bij het eerste gesprek zijn er meerdere kandidaten uitgenodigd en bij het tweede gesprek zijn hier nog enkelen van over. Voor het tweede gesprek geldt ook dat je je goed moet voorbereiden want de kans is groot dat deze met een andere gesprekspartner plaatsvindt. Mocht je op de hoogte zijn van je gesprekspartner, dan is het een goed idee om van tevoren informatie over deze persoon op te zoeken. Welke functie bekleedt hij of zij en zal jij veel met deze persoon te maken krijgen?

In een tweede gesprek ga je dieper in op de functie. Het zou goed kunnen dat dezelfde vragen worden gesteld, zoals ‘vertel over jezelf’, maar deze worden vergezeld door lastigere vragen over de functie en het bedrijf. Wat is bijvoorbeeld jouw motivatie en ambitie? Waar zijn jouw sterke kwaliteiten en hoe ga jij om met je zwakke kanten?

Hou tijdens deze vragen zoveel mogelijk oogcontact, hiermee maak je een sterke indruk. Je houding is tevens een goede indicator van interesse, dus hou een rechte rug en de handen het liefste boven tafel. Wanneer je in het tweede gesprek vragen stelt over de functie, stel deze vragen alsof je de baan al hebt. Vragen als “Aan wie rapporteer ik?”, “Hoe worden mijn resultaten gemeten?” komen namelijk zelfverzekerd over.

 

Arbeidsvoorwaarden

Als de arbeidsvoorwaarden nog niet zijn besproken tijdens het tweede gesprek, komen deze meestal in een apart arbeidsvoorwaardengesprek aan bod. Waar valt hier aan te denken?

Als je nog geen salarisindicatie hebt aangegeven, dan is dit hét moment om dat te doen. Weet wat je waard bent! Soms heeft een bedrijf zelf al een indicatie aangegeven op de website, soms is deze indicatie er niet. In het laatste geval is het belangrijk om bijvoorbeeld de cao van jouw sector na te gaan, voordat je dit gesprek aangaat, zodat je weet waar je recht op hebt. Het arbeidsvoorwaardengesprek is namelijk de kans om hierover te onderhandelen.

Daarnaast heeft een arbeidsvoorwaardengesprek de volgende onderdelen:


De primaire arbeidsvoorwaarden. Hier zul je bijvoorbeeld je loon en vakantiedagen vinden, maar ook de datum van je indiensttreding, de werktijden, en de duur van je arbeidsovereenkomst.


De secundaire arbeidsvoorwaarden. Hier kun je denken aan de reiskostenvergoeding, eventuele mobiele telefoon of auto van de zaak, of je pensioen.


Over deze voorwaarden valt te onderhandelen maar verkijk je niet op het loon! Bedenk ook of je een reiskostenvergoeding kunt aanvragen, of er een collectieve zorgverzekering beschikbaar is, en of je bijvoorbeeld opleidingen kunt volgen binnen het bedrijf. Secundaire arbeidsvoorwaarden zijn ook belangrijk en kunnen makkelijker over onderhandeld worden, als de werkgever niet aan de salarisindicatie kan voldoen.
 

Hopelijk heb je wat aan onze tips en mocht je al meteen aan de slag willen gaan met solliciteren, bekijk dan onze vacatures!