Linsey

Wat je moet weten over de privacy van je werknemer

Gepubliceerd op 4220

Sommige werkgevers controleren hun werknemers door af en toe hun mailcorrespondentie na te lezen. Wat deze werkgevers niet weten, is dat e-mailgesprekken die werknemers op kantoor voeren, niet zomaar gecontroleerd mogen worden door de werkgever. Het Europees Hof heeft recentelijk een uitspraak gedaan over een zaak met betrekking tot dit onderwerp. 

 

Het Europees Hof: werknemer onterecht ontslagen

In 2007 werd een Roemeense man ontslagen nadat hij op kantoor privémails had verstuurd naar zijn broer en zijn verloofde. Hij verstuurde deze mails met het e-mailadres dat hij zakelijk, dus voor zijn werkgever, gebruikte. In de mails schreef hij onder andere over zijn gezondheid en over zijn seksleven. 

 

Zijn werkgever las de mailcorrespondentie en besloot de man te ontslaan. Nu heeft het Europese Hof echter besloten dat dit ontslag niet rechtvaardig is. De werkgever van de man had zijn mails namelijk niet zomaar mogen lezen. Volgens het Europees Hof werd het recht op een privéleven van de werknemer door de werkgever geschonden.

 

Mails controleren: wanneer mag het wel?

Het is niet verboden mails van werknemers te controleren. Volgens het hof mag dit wel als enkele voorwaarden vervuld zijn. Ten eerste moet de werknemer van tevoren op de hoogte worden gesteld van de mogelijkheid van een controle. Oftewel: de werkgever moet duidelijk aangeven dat de mails van de werkgever te allen tijde gecheckt kunnen worden. 

 

Daarnaast moet er een goede reden zijn om de mails van de werknemer te controleren. Zo moet de werkgever bijvoorbeeld altijd eerst onderzoeken of er geen andere controlemiddelen zijn. Worden de mails van de werknemer inderdaad gecontroleerd en wordt er iets ontdekt waar de werkgever niet blij mee is, dan kan de werkgever niet zomaar overgaan op ontslag. Eerst moet de werkgever onderzoeken of er wellicht minder drastische sancties zijn voor de overtreding van de werknemer.