Inke Bergsma

Clean desk in 5 stappen

Gepubliceerd op 2217

Flexplekken zijn helemaal hot tegenwoordig. Lekker werken op de plek naar eigen keuze, waar voor jou de meeste inspiratie weg te halen valt. Dat betekent ook dat je overal op kantoor je eigen bureau kan inrichten en dus dat je elke dag voor een clean desk moet zorgen. Voor een bedrijf met alleen maar flexplekken, is dat een behoorlijke uitdaging. Wij geven 5 tips om simpel en snel aan de clean desk policy te voldoen.

 

Een opgeruimd bureau geeft ontzetten veel voordelen. Het ziet er natuurlijk voor zowel bezoekers, klanten en sollicitanten een stuk professioneler en netter uit. Maar ook voor de werknemer is een net bureau een grote plus, een net bureau zorgt namelijk voor focus. 

 

Voor de goede focus is het sowieso verstandig om altijd netjes en geordend te werk te gaan. Hoe efficiënter spullen worden opgeruimd en ingedeeld, hoe minder tijd medewerkers op een later moment nodig hebben om te vinden wat ze zoeken. Bovendien zijn bureau's vol papieren, kantoorbenodigheden en post-its alleen maar slecht voor de concentratie en motivatie. 

Vijf keer S voor schoon bureau

Het is in eerste instantie misschien een hele uitdaging om 5 minuten in te plannen aan het eind van de dag voor een schoon bureau. Maar een week een moment in de agenda plannen en de vaste prik zit er al in gebakken. De volgende vijf stappen helpen jou op weg voor een net en schoon bureau:

 

1. Scheiden

Kijk aan het einde van de dag altijd naar alles wat op je bureau ligt en kies: bewaren of weggooien. Dit is meestal een bezigheid aan het einde van de maand, maar door dit elke dag te doen, heb je elke dag meteen een samenvatting met wat echt belangrijk is. Zo ligt de volgende dag direct de focus op de echte prioriteiten. 

2. Schikken

Probeer systematisch te werken en daarbij alles een vaste plek te geven. Zo weet je altijd waar alles ligt en kan je een stuk efficiënter werken.

3. Schoonmaken

Een leeg bureau is makkelijker schoon te maken en bij te houden.

4. Standaardiseren

Standaardiseren vergt tijd. Plan de eerste 2 weken aan het einde van de dag een moment in je agenda in, door een reminder te krijgen zul je dan zeker jouw bureau schoonmaken. Na deze periode is het een kwestie van gewenning en zal je het vanzelf doen.

5. Systematiseren

Met bovenstaande stappen heb jij uiteindelijk een systeem ingebouwd waarmee je niet alleen een clean desk hebt, maar ook nog eens stuk efficiënter kan werken. Een must  voor een goede focus.