Inke Bergsma

7 geheimen voor een productief werkleven

Gepubliceerd op 1543

De vraag die iedereen stelt bij succesvolle mensen is: wat doen zij anders dan ik waardoor zij zo enorm succesvol zijn? Door een onderzoek onder meer dan 200 succesvolle entrepeneurs (waaronder 7 miljonairs en 13 olympische sporters) is er nu in ieder geval meer duidelijk wat hun geheim naar een enorme productiviteit is. Benieuwd? Wij zetten ze voor je in 7 punten uiteen.

 

1. Focus op minuten, niet op uren

Het eerste grote verschil is dat deze productieve mensen hun dag niet in uren indelen, maar in minuten. Productieve mensen weten dat er 1440 minuten in een dag zitten en delen de dag op die minuten in. Tijd is geld en verloren tijd kan nooit meer terug verdiend worden. Een legendarische Olympische turner zei voor dit onderzoek heel terecht: "To this day, I keep a schedule that is almost minute by minute. You must master your minutes to master your life."

 

2. Doe één ding tegelijkertijd

Bovengemiddeld productieve mensen weten hun Most Important Task (MIT) en werken daar elke ochtend heel wat minuten aan (we gebruiken geen uren meer ;) ) zonder zich te laten afleiden. Tom Ziglar, CEO van Ziglar Inc, zegt hierover: "Invest the first part of your day working on your number one priority that will help build your business." Met welke taak ga jij het meeste effect op jouw werk veroorzaken? Welke taak gaat ervoor zorgen dat jij promotie kan krijgen? Focus je dan op die taak als eerste! Houd je hierbij ook aan de 80/20 regel (ook wel de Pareto Principe). 80 procent van de inkomsten komt vaak uit 20 procent van de activiteiten. Productieve mensen weten welke activiteiten de meeste resultaten opleveren, focussen zich daar op en negeren de rest.  

3. Geen to-do lijstje, maar een agenda

To-do lijstjes zijn done. Gooi ze weg en gebruik in plaats daarvan je digitale agenda. Iets wat op een to-do lijstje staat heeft maar 41 procent kans om gedaan te worden. Een enorm laag percentage en dus totaal niet productief. En wanneer je aan het einde van de dag in de gaten krijgt dat een punt niet gedaan is, dan levert dat alleen maar weer stress op. In plaats daarvan kan je veel beter alle punten in blokken van 15 minuten in je digitale agenda plannen. Klinkt als veel werk, nietwaar? Misschien wel, maar al dat werk zorgt er wel voor dat 95% van jouw werk wel gedaan wordt. 

 

4. Werk de mail één keer per dag bij

Bij veel banen is het zo dat door de dag heen de mailtjes maar binnen blijven stromen. Het is misschien lastig, maar de kunst is om die mails te laten liggen voor één moment en ze dan allemaal te behandelen. Ultra-productieve mensen reageren niet op elke trilling in hun mailbox. Ze plannen een paar momenten op de dag om hun mailbox snel en effectief door te werken. Dat kan één keer per dag, voor anderen is dat in de ochtend, middag en avond. Als het maar niet te vaak is en het korte momenten zijn. Zaak is daarbij wel dat je alle mailtjes ook daadwerkelijk behandeld. Productieve mensen raken elk mailtje namelijk vaak maar één keer per dag aan. Dat betekent dat zij taken (die zo'n 5 à 10 minuten duren) direct oppakken en beantwoorden. Op deze manier te werk gaan vermindert de stress omdat je niet taken en mailtjes laat liggen die je op een later moment weer op moet pakken.

5. Zeg tegen alles nee

Miljonair Warren Buffet zei eens: "Het verschil tussen succesvolle mensen en érg succesvolle mensen is, is dat ze tegen bija alles nee zeggen." Als iets niet een overtuigende 'Hell yeah!' is dan is het een 'nee'. Dat betekent dus ook dat je zoveel mogelijk meetings vermijdt die er eigenlijk te weinig toe doen. Meetings zijn beruchte tijd verdoeners. Ze beginnen vaak laat (maar je moet er toch naartoe werke), er zijn verkeerde mensen aanwezig, duren te lang, en snijden verkeerde onderwerpen aan. Probeer dus zoveel mogelijk meetings te vermijden en organiseer er zelf ook zo weinig mogelijk. 

6. Zorg voor een goed privé-leven

Er is binnen een bedrijf altijd wel wat te doen, bijvoorbeeld taken die op de to-do staan maar op de dag niet afgerond konden worden. Zaak is om deze dingen te kunnen vergeten en te laten liggen zodra je van het werk weg bent. Productieve mensen weten dat werken belangrijk is, maar dat het minstens zo belangrijk is om werk van je af te zetten wanneer je thuis bent. In plaats daarvan doen zij leuke dingen met het gezin of zijn ze lekker aan het sporten. Er zitten 1440 minuten in een dag, maar die minuten zijn niet alleen voor werk bedoeld. 

 

7. Zorg voor veel (positieve) energie.

Energie is alles voor productieve mensen. Meer minuten in de krijgen is niet mogelijk, maar die minuten enegieker en productiever besteden natuurlijk wel. Bovengemiddeld productieve mensen zorgen ervoor dat zij geen maaltijd, slaap, of pauzes over slaan. Zij zien eten als brandstof en slaap voor het herstel van het lichaam. Ook opvallend: de meeste productieve mensen leven vooral in de ochtend. Zij zorgen voor een consequente ochtendroutine die hen meteen fris & fruitig aan de dag doen beginnen. 

 

Probeer de productieve geheimen

Wil jij net even wat meer gedaan krijgen op een dag? Probeer dan zelf deze handige tools in uitvoering te brengen, ze geven je de handvaten om zelf een productief wonder te worden. Daarvoor hoef je niet per se een ondernemer, topsporter, of miljonair te zijn, maar ook in het dagelijks leven zorgen deze tips ervoor dat je net wat minder overwerkt of gestresst voelt.