Carrièretips & nieuws

Inke Bergsma

Hoe creëer je een positieve werksfeer? 7 tips!

Gepubliceerd op

1. Het kantoorpand

Essentieel voor de werksfeer is natuurlijk het kantoorpand. Het maakt nogal wat verschil of je in een ouderwetse kantoorflat zit of in een nostalgisch boerderijtje. Bij het betrekken van een kantoorpand is het dan ook zaak om goed na te denken wat je naar je werknemers wil gaan uitstralen. Daarbij is het voor de branding en samenhang natuurlijk ook belangrijk om het kantoorpand te voorzien van je logo door middel van vlaggen, borden, en canvasdoeken.

 

2. Zorg voor hapiness bij de helpdesk

De helpdesk of receptie is het visitekaartje van het bedrijf, zorg er dan ook voor dat de personen die hier zitten jouw bedrijf positief naar buiten kunnen brengen. Presenteer het bedrijf net als dat je doet op de beurs. Met baliedisplays, kranten en brochures of een roll up banner trek je direct de aandacht. Het gaat allemaal om de eerste indruk. Ook op online gebied zijn tegenwoordig steeds meer mogelijkheden om de klant positief en persoonlijk te benaderen. Help jouw helpdeskmedewerkers door gebruik te maken van systemen waarbij de werknemer kan meekijken met de klant, of de klant simpelweg kan bereiken met een whatsapp berichtje. 

 

3. Flexibele werkplekken

De tijden van statische vaste werkplekken zijn voorbij. In de gezonde nieuwe levenstijl horen ook afwisselende werkplekken, waarbij de werknemer steeds ergens anders zijn inspiratie kan op doen. Sommige werknemers vinden het heerlijk om af en toe af te wisselen tussen drukte om zich heen naar een heel rustig plekje, of van een bureaustoel naar een zitzak. Zorg ervoor dat werknemers deze mogelijkheden ook hebben om alle creativiteit uit de werknemers te halen.

 

4. Van vergaderen naar overleggen

Evenals vaste werkplekken is het woord vergaderen ook helemaal uit de mode. Er wordt tegenwoordig niet meer vergaderd, maar overlegd met elkaar. Grote ruimtes met een lange tafel, beamer, en whiteboard? Tegenwoordig gaat het om creatievere ruimtes, waar ik kleine groepen flink overlegd kan worden. Zo zijn er bedrijven die verschillende thema kamers aanbieden. Vergaderen in hangstoelen [Google] of in een Ballenbak [Coolblue].  

 

 

5. Verboden te werken!

Maak een ruimte waarin het verboden is om te werken. Dat klinkt op een werkplek natuurlijk raar maar is essentieel om de werknemer even op andere gedachten te brengen. Vaak wordt hierbij gedacht aan een kantine, maar hier gaat het gesprek over het algemeen altijd weer snel over op het werk. Belangrijker is om een ruimte met activiteiten te creëeren waar de gedachten wel verzet 'moeten' worden, bijvoorbeeld:

  • Gameroom: met Miss Pacman, tafeltennis-, voetbal- of biljarttafel
  • Fitnessruimte: voor wat inspanning om het hoofd leeg te maken
  • Bar: schenk wel pas na een bepaalde tijd alcohol op één dag in de week
  • Ontspanningskamer: met een bed of stretcher voor die powernap

 

6. Beestachtig motiverend behang

Tegen witte muren aan kijken terwijl je aan het werk bent is niet erg motiveren. Beter is om een creatief patroontje te behangen, of inspirerende spreuken op de muren te drukken. Een muur met uniek behang doorbreekt de werksleur en creëert werknemers die een stuk positiever en vooral creatiever zullen zijn.

 

7. Kweek je eigen succes

Een grote supermarktketen begon er mee, maar inmiddels is dit een enorme rage. Ook het kantoor ontsnapt niet aan het succes van zelf kweken. Helemaal in de gezonde levenstijl van tegenwoordig is het zelf kweken van groenten en planten voor de lunch. Zorg ervoor dat werknemers een vensterbank hebben waarin ze de eigen moestuin kunnen kweken, of zet als werkgever dit zelf op door deze tuintjes alvast aan te leggen. Het kweken van planten werkt enorm ontspannend.