Carrièretips & nieuws

Inke Bergsma

Hoe schrijf ik een goede sollicitatiebrief? 5 tips!

Gepubliceerd op

Het schrijven van een sollicitatiebrief kan erg lastig zijn. Je wilt immers uitgenodigd worden voor een gesprek en je brief is hierbij de sleutel. Door de jaren heen hebben we veel sollicitatiebrieven voorbij zien komen; zowel goede als slechte. Op basis hiervan hebben we een checklist samengesteld, waarmee je je sollicitatiebrief net dat tikkeltje extra kunt geven. Ook sommen we de veelvoorkomende fouten voor je op, zodat je deze al bij je eerste brief kunt vermijden

 

1. De basis

Voordat je je sollicitatiebrief verstuurt is het belangrijk om te checken of je de datum, aanhef, betreft-regel, bijlage(n) en de verwijzing naar de bijlage(n) correct hebt opgenomen. Ook de lengte van je brief is iets wat absoluut van belang is. Hou je brief beperkt tot maximaal één kantje. Je sollicitatiebrief moet immers interesse wekken en het moet vooral geen biografie worden waarin je van alles over jezelf weggeeft.

 

2. De structuur

Een sollicitatiebrief dient een heldere structuur te hebben. Dit leest prettiger en het komt bovendien professioneler over. Probeer je brief te beperken tot maximaal vijf alinea’s.

 

Begin je zin altijd met een pakkende openingszin die uitnodigend is. Probeer eens iets anders dan het saaie ‘’Via website.nl kwam ik uw vacature ‘accountmanager’ tegen en langs deze weg maak ik mijn interesse voor deze functie graag kenbaar’’. Pakkender is bijvoorbeeld: ‘’U zoekt een accountmanager en dit is exact de functie waar ik naar zoek’’.  Een goede openingszin is cruciaal voor het succes van je sollicitatiebrief.

 

Na de openingszin maak je je motivatie kenbaar. Waarom wil je (juist) deze baan en wat spreekt je aan in de functie. Probeer ook je affiniteit, interesse en enthousiasme met betrekking tot het bedrijf te benoemen.

 

In de derde alinea is het zaak om de lezer te overtuigen van jouw geschiktheid voor de functie. Vertel de lezer waarom (juist) jij deze functie moet krijgen en waarom je succesvol zal zijn in deze functie. Noem eerdere relevante hoogtepunten in je carrière maar pas op dat je hier niet overdrijft en onbedoeld narcistisch overkomt.

 

Alinea 4 is je afsluitende alinea. Hierin laat je blijken dat je de brief graag wil toelichten in een gesprek. Maak nogmaals (kort) je interesse en enthousiasme kenbaar en vraag om een gesprek. Een mooi voorbeeld van een afsluiting is: ‘’Graag licht ik mijn motivatie, kennis en kunde toe in een persoonlijk gesprek’’.

 

3. De schrijfstijl

De manier waarop je een sollicitatiebrief schrijft kan bepalend zijn voor je verdere sollicitatieproces. Hou daarom altijd een toon aan die niet te formeel is. Veel sollicitanten hebben de neiging om hun brief te vullen met allerlei dure woorden en interessante zinsconstructies. Dit kan echter het tegengestelde effect hebben. Probeer daarom altijd zo ‘fris’ mogelijk te schrijven; gebruik korte en bondige zinnen en probeer je brief altijd zo dicht mogelijk bij jezelf te houden. Begin niet alle zinnen met ‘ik’ en vermijd afkortingen.

 

4. Taalfouten

Het is misschien een beetje cliché om te noemen, maar er worden nog altijd veel taalfouten gemaakt in sollicitatiebrieven. Je brief mag nooit taalfouten bevatten! Hoe haal je ze eruit?

  • Laat je brief door iemand anders proeflezen.
  • Verstuur je brief niet direct maar laat ‘m een nachtje liggen en kijk er de volgende dag nog een keer naar.
  • Ook de bekende dt-fouten komen nog te vaak voor. Wees extra kritisch bij het nalezen van je sollicitatiebrief. Zijn werkwoorden als ‘worden’ en ‘vinden’ lastig voor je? Vul dan een ander werkwoord in en je hoort wat de vervoeging is. Gebruik ‘smurfen’ bijvoorbeeld. Voorbeeld: ‘U vind dat de juiste kandidaat’ of ‘U vindt dat de kandidaat’? Wanneer je ‘vinden’ vervangt door ‘smurfen’ krijg je: ‘U smurft dat de juiste kandidaat’. In dit geval gebruik je dus ‘vindt’.

 

5. Laatste tips

  • Pas iedere sollicitatiebrief aan en stem deze af op het bedrijf, de functie en de functie-eisen.
  • Is je cv op up-to-date?
  • Past je brief bij je cv? Consistentie draagt ook bij aan de professionaliteit die je uitstraalt. Let hierbij op zaken als lettertypes, kleur(en) en structuur.
  • Stuur je je sollicitatiebrief op per mail? Let dan op een duidelijke onderwerpsregel, documentnaam van je bijlage(n) en begeleid je sollicitatie altijd met een korte tekst in de e-mail.
  • Gebruik een professioneel e-mail adres, voorzien van je voor- en/of achternaam. We zien te vaak e-mail adressen voorbij komen die een verkeerde indruk kunnen achterlaten; zoals princess.melissa@gmail.com, mark.fifa16@hotmail.com of anime4life@live.nl.

Nog wat voorbeelden nodig voor een goede sollicitatiebrief? Bekijk dan op CvSter een ruim aanbod van sollicitatiebrief voorbeelden!

 

Klaar om te solliciteren? Kijk dan hier tussen de ruim 85.000 vacatures en solliciteer snel!