Carrièretips & nieuws

Inke Bergsma

Hoe schrijf je een goede sollicitatiebrief?

Gepubliceerd op

Het schrijven van een goede sollicitatiebrief is altijd lastig. Zaak is om goed en netjes over te komen, maar daarbij moet je brief niet te strak en daardoor onopvallend worden. Daarom hebben wij van Jobbird.com besloten een steuntje in de rug te geven door 5 handige tips mee te geven waardoor jouw sollicitatiebrief altijd origineel zal zijn.​

 

1. Kies voor een persoonlijke inleiding

Veel sollicitanten hebben de neiging om een sollicitatiebrief te beginnen met de zin ‘naar aanleiding van uw vacature….’, een standaardzin die voor de recruiter niet echt persoonlijk zal aanvoelen. Beter is om een inleiding te maken als bijvoorbeeld: ‘Al sinds mijn jeugd ben ik gefascineerd van vrachtwagens,  het begon met sparen van speelgoed vrachtwagens, maar naarmate ik ouder werd kreeg ik steeds meer de behoefte om zelf vrachtwagens te kunnen rijden.   

 

2. Zet je netwerk in

Ben je door iemand in het gezamenlijke netwerk gewezen op de vacature? Gebruik dit dan meteen in je sollicitatiebrief! Sollicitanten vinden dit vaak aanvoelen als ‘vriendjespolitiek’ en schuwen bij een motivatiebrief dan ook vaak het aanhalen van een bekende uit gezamenlijke netwerk.  Door het aanhalen van het contact zal de recruiter je echter meteen kunnen plaatsen, maak je het persoonlijk, en val je alleen daardoor gelijk al op. Daarbij zal de recruiter nieuwsgierig zijn waarom precies jij op de functie bent geattendeerd en wat jouw de ideale kandidaat maakt. Gelijk een goed gespreksonderwerp in het eventuele sollicitatiegesprek! Niet voor niks wordt er gezegd: kennissen zijn belangrijker dan kennis.

 

2. Wees enthousiast!

Laat in je brief zien dat je met enthousiasme heb kennisgenomen van het bedrijf en de functie. Zaak is hierbij om je goed in de vacature te verdiepen en zo concreet te beschrijven wat jouw zo enthousiast maakt over het bedrijf en/of functie. Let op: het specifiek benoemen van je enthousiasme hoeft dus niet, maar een enthousiaste beschrijving van punten waarop jij een toevoeging zou kunnen zijn binnen het bedrijf is altijd een pluspunt. Geef antwoord op de vraag: waarom solliciteer je nou precies op deze functie binnen het bedrijf? Met het antwoord op deze vraag laat je zien erg graag bij het bedrijf te willen werken en bovendien erg gemotiveerd te zijn.

 

3. Blijf ‘to the point’.

Zoals gezegd is een enthousiaste beschrijving waarom jij de ideale kandidaat voor de functie zal zijn van enorm belang.  Dwaal met je verhaal hier dan ook niet vanaf. Vertel specifiek hoe je jouw werkervaring en kunde wil inzetten voor de functie bij de organisatie waar je graag wil werken. Dit kun je doen door één voor één de vereisten die vermeld staan in de vacature bij langs te gaan en aan de hand van voorbeelden te ‘bewijzen’ dat jij aan deze vereisten voldoet. Zo overtuig jij je potentiële nieuwe werkgever met je werkachtergrond.

 

Hoe je dit doet? Bezoek de website van je potentiële werkgever of lees een jaarverslag van het bedrijf om het beter te leren kennen en gebruik deze informatie in je brief. Idealiter koppel je de zaken die je gelezen hebt aan specifieke vaardigheden waarover je beschikt. Zo zorg je ervoor dat je direct wordt gezien als een waardevolle toevoeging. De werkgever kan direct jouw toegevoegde waarde inschatten.

 

4. Laat zien dat je op de hoogte bent

Beschrijf in je motivatie kort en bondig de laatste ontwikkelingen en nieuws binnen het marktgebied van de vacature waarop je solliciteert. Op deze manier laat je zien op de hoogte te zijn van de nieuwste trends in de markt, trends die jij kan gaan inzetten in je nieuwe functie.

 

5. Beschrijf jouw successen

Ondanks dat de sollicitatiebrief niet de plek is om je hele loopbaan uiteen te zetten (daar is jouw cv logischerwijs voor), is het toch verstandig om kort en bondig je successen in eerdere (vergelijkbare) functies te benoemen. Zo kan je nog eens extra illustreren wat voor toegevoegde waarde jij kan zijn voor het bedrijf.

 

6. Gebruik trefwoorden

‘Last but not least’ maak gebruik van trefwoorden! Waarschijnlijk gebeurt het al automatisch als je de sollicitatiebrief heel erg op de functie specificeert, maar extra belangrijkom te benoemen is om in je motivatiebrief trefwoorden te zetten die relevant zijn voor de functie. Zoals in een eerder Jobbird.com artikel beschreven heeft een recruiter soms maar 6 seconden nodig om een brief te filteren op trefwoorden, de juiste trefwoorden kunnen dus gelijk de interesse wekken van de recruiter. Wanneer je op een functie solliciteert waar veel sollicitanten op af komen kan dit een goed hulpmiddel zijn om op te vallen.

 

7. Perspectief en schrijfstijl van je sollicitatiebrief

Door een actieve schrijfstijl te gebruiken en het eerste persoonsperspectief te hanteren, maak je het prettiger om je sollicitatiebrief te lezen. Maar wat is dat precies, een actieve schrijfstijl?

Bij een actieve schrijfstijl voert het onderwerp van de zin (in dit geval meestal jijzelf) een handeling uit. Bij een passieve schrijfstijl echter, ondergaat het onderwerp de handeling. Dit klinkt misschien erg theoretisch maar het toepassen van dit principe valt gelukkig reuze mee.

 

Passieve en actieve stijl

Passief: “Ik ben verantwoordelijk geweest voor..”
Actief: “Ik was verantwoordelijk voor..”

 

Passief: “Ik heb leiding gegeven aan..”
Actief: “Ik gaf leiding aan..”

 

Beginnen je handen te kriebelen om de nieuw verworven tips in praktijk te brengen? Vind dan snel je ideale baan tussen de ruim 85.000 vacatures op Jobbird.com! Wil je eerst je cv nog wat verder op orde brengen? Kijk dan tussen de cv tips of bekijk de speciale tips voor een Microsoft Word cv