Carrièretips & nieuws

Inke Bergsma

Hoe maak ik een goed word cv?

Gepubliceerd op

Je weet het inmiddels zelf ook wel: met Comic Sans in Word kom je er niet. Opvallen doe je op een professionele, zakelijke manier zonder saai te worden. Dit kan met een extra mooie opmaak met programma's als Photoshop, maar is met Word ook meer dan prima te doen! Hoe dit te doen is? Daar hebben wij een paar bruikbare tips voor je!

 

 

Formatteer voor je gaat typen

Voordat je aan het werk gaat, formatteer je hele document met paragraaf-stijlen, lettertypes, etc. Daarmee kun je hetzelfde document gebruiken voor verschillende documenten die je hierna nog gaat maken. Ditzelfde geldt voor het instellen van de lineaal aan de bovenkant.

 

Zet de onzichtbare tekens aan (Invisibles)

Niet een tip die ervoor zorgt dat 'look' naar de werkgever toe direct verbeterd wordt, maar wel één die je eigen opmaak in beeld brengt. Dit scheelt een hoop wanneer je wilt begrijpen waarom Word niet altijd doet wat jij wilt. En hoe je dit snel kunt fixen.

 

Stel marges en regelafstand in

Hiermee geef je je document een basisstructuur waardoor het er netjes en overzichtelijk uitziet.  Speel hier een beetje mee en kijk wat leesbaar is voor de lettergrootte die jij kiest. Normaal is 12 punts grootte met een marge van een inch. Als je een kleiner lettertype hebt, zorg dan voor een relatief grotere marge. Gebruik hiervoor het format-menu.

 

Gebruik Serif lettertypes 

Vele wetenschappers hebben zich erover gebogen, en geconcludeerd dat schreefletters (of serif in het Engels) makkelijker te lezen is. En dat is natuurlijk precies wat je wil voor je potentiële nieuwe werkgever. Niet een document dat afleidend is door een raar lettertype, maar een document met een lettertype dat jouw werkervaringen en opleidingen duidelijk op een rijtje zet.

 

Kies de linkse uitlijning

Houd ten alle tijden links. Het lijkt misschien een saaie keuze, maar teksten die ineens rechts of in het midden inspringen lezen vervelend en zijn daardoor onaantrekkelijk.  

 

Verzin een pakkende kop

Zodra de voorbereidingen qua stijl zijn getroffen en er een degelijke 'template' is gecreerd, is het tijd om te beginnen met schrijven. Zoals bij het maken van elk cv is het erg van belang om een pakkende kop van jouw cv te kiezen. Dit is het eerste dat de werkgever zal lezen en hierdoor dus ook jouw eerste indruk bij je potentiële nieuwe werkgever. Een cv kop is persoonlijk en daarom is het lastig om een 'standaard' kop als voorbeeld te geven. Probeer in ieder geval duidelijk in de kop te zetten wat je kwaliteiten zijn en in welk vakgebied je gespecialiseerd bent. 

 

Enkele Voorbeeldtitels zijn:

  • Aangeboden: management assistent
  • Enthousiast commercieel talent
  • Stage Gezocht – Ervaring met html & wordpress
  • Ervaren Accountant met 10 jaar ervaring
  • Ambitieuze starter met een talenknobbel

Mocht je volledig inspiratieloos zijn, dan kan je ook gewoon de functienaam neerzetten.

Selecteer nu de titel die je hebt geschreven en verander de lettergrootte naar 16. Wanneer je dit gedaan hebt, toets dan viermaal op enter, zodat je drie witregels hebt.

 

Gebruik de tab toets

 

Wil je, ondanks het links houden, toch een leuke inspring ergens in je document, om bijvoorbeeld de persoonlijke gegevens duidelijk weer te geven, maak dan gebruik van de tabtoets! Dit zorgt voor een nette lay-out. De tabtoets zit aan de linkerzijde van het toetsenbord, boven de Caps Lock-toets. 

 

tabtoets

http://www.sollicitatiedokter.nl/een-cv-opstellen-in-microsoft-word/

 

Probeer bij het verdelen van kolommen wel zoveel mogelijk het creëren van ruimtes met de spatiebalk te voorkomen. De spatiebalk zorgt voor een opmaak die niet in elk document op dezelfde manier getoond wordt. Zo kan het zijn dat in jouw document door middel van de spatiebalk bepaalde informatie netjes in twee kolommen verdeeld is, terwijl het bij jouw potentiële nieuwe werkgever heel chaotisch wordt getoond met allerlei verschillende ruimtes tussen de kolommen.   

 

Neem de volgende gegevens over in het document:   

Naam:
Geboortedatum
Woonplaats
Nationaliteit
Mobiel:
E-mail 
Henk Vogel
xx-xx-xxxx
Amsterdam
Nederlandse
06-xxx xxx xx 
jouw@email.nl 
[3 maal tab]
[1 maal tab]
[2 maal tab]
[2 maal tab]
[1 maal tab]
[3 maal tab] 

http://www.sollicitatiedokter.nl/een-cv-opstellen-in-microsoft-word/

 

Je kunt het ook direct selecteren met je muis > rechtermuistoets > kopiëren > in je document: rechtermuistoets > plakken.

Als het goed is ziet je document er nu uit als volgt:

 

cv opstellen in Microsoft Word voorbeeld

http://www.sollicitatiedokter.nl/een-cv-opstellen-in-microsoft-word/

 

Introduceer jezelf!

In de kleine samenvatting kan je wat informatie kwijt over wie je bent en waar je naar op zoek bent. Niet iedereen kiest hiervoor, maar het is zeker een handige, kleine, persoonlijke toevoeging aan je cv. Recruiters hebben zo direct een indruk van wie je bent, en wat je zoal voor werkzaamheden hebt gedaan

 

Begin met een koptekst in lettergrootte 12, vetgedrukt, met een titel als:

  • Over mij in het kort, of
  • Korte introductie, of
  • Persoonlijk samenvatting 

 

Laat één witregel tussen de koptekst en de daadwerkelijke introductietekst. Probeer de tekst zelf niet langer te maken dan drie tot vier regels. Zie het volgende voorbeeld:

“Mijn naam is Lina Roelofs, een directiesecretaresse/managementassistente met meer dan tien jaar ervaring. De afgelopen twee jaar heb ik ervoor gekozen om voor mijn toentertijd pasgeboren kindje te zorgen. Inmiddels is ze oud genoeg voor het kinderdagverblijf en heb ik ontzettend veel zin om weer aan de slag te gaan!”

http://www.sollicitatiedokter.nl/een-cv-opstellen-in-microsoft-word/

 

Toets na de tekst viermaal op enter, zodat er genoeg ruimte zit tussen de samenvatting en de volgende sectie. Begin hierna met de werkervaring

 

Werkervaring

Laten we wederom beginnen met de koptekst: lettertype 12, vetgedrukt en nog steeds Serif.

Om een duidelijke scheiding te creëren tussen de persoonlijke informatie en de loopbaaninformatie is het van belang om een visuele scheiding in te voegen. Dit doe je door bovenin het document te zoeken naar het vierkant met een raster.

 

cv opstellen in Microsoft Word voorbeeld2

http://www.sollicitatiedokter.nl/een-cv-opstellen-in-microsoft-word/

 

Selecteer eerst de koptekst ‘werkervaring’ en kies dan in het drop-downmenu met het vierkant voor de onderrand, zoals te zien is in de afbeelding.

Wederom werken we met de tabtoets om een nette lay-out te creëren.  

 

De volgorde van de gegevens per functie is als volgt:

 

Maandnummer/jaartal –  [Tab]  – Functietitel, –  [Tab]  – Bedrijfsnaam, Plaatsnaam.

De functietitel kan je hierbij een lettergrootte geven van 12 of 14. Zo valt deze snel op voor de lezer van het cv. Dit is immers de belangrijkste informatie en mag dus opvallen.

 

Laat vervolgens één witregel ruimte alvorens je een kort stukje uitleg geeft over je toenmalige werkzaamheden en verantwoordelijkheden. Een voorbeeld van een dergelijk stukje zou als volgt kunnen gaan:

 

 “In deze functie was ik verantwoordelijk voor het beheer van de agenda van de directeur. Ook organiseerde en notuleerde ik vergaderingen, droeg ik zorg voor vele verschillende soorten administratieve en organisatorische werkzaamheden en kreeg ik soms recruitmenttaken toegewezen.”

http://www.sollicitatiedokter.nl/een-cv-opstellen-in-microsoft-word/

 

Lijn deze tekst uit op dezelfde breedte als waar de functienaam (in het voorbeeld directiesecretaresse) begint, met de tabtoets natuurlijk.

 

Referenties direct onder werkervaring

Je zou er zelfs nog voor kunnen kiezen om een referentie direct onder de functieomschrijving te plaatsen. Doe dit echter alléén als je van tevoren gevraagd hebt aan de persoon die als referentie is opgegeven, of hij/zij hier mee toestemt én als je 100% zeker weet dat hij/zij een positief verhaal over je zal vertellen.

 

De sectie met werkervaring zou er nu als volgt uit moeten zien:

werkervaring op het cv

http://www.sollicitatiedokter.nl/een-cv-opstellen-in-microsoft-word/

 

Herhaal dit proces voor alle functies in je loopbaan. Wanner je heel veel werkervaringen hebt, bedenk dan dat het verstandig is om vooral de relevante werkervaringen te noteren. Te veel (onrelevante) ervaringen zorgen namelijk ook voor een onoverzichtelijk cv. Houd bij het invullen van het cv een chronologisch omgekeerde volgorde aan. Dat wil zeggen: begin met de meest recente werkervaring en werk terug naar de start van je werkcarrière, inclusief eventuele stages.

 

Opleidingen

Net als bij het begin van de sectie met werkervaring maken we een koptekst met lettertype 12, vetgedrukt in Serif getiteld ‘Opleidingen’. Ook voegen we hier weer een visuele scheidslijn toe, tussen deze sectie en de sectie met werkervaring. Verder maken we een lay-out die bijna identiek is aan de lay-out van werkervaringen. Zo maak je een makkelijk te lezen document waarbij alles netjes en overzichtelijk onder elkaar staat. Het lijkt misschien saai, maar zoals eerder vermeld zorgen rare inspringen er juist voor dat jouw potentiële nieuwe werkgever het document niet rustig en geconcentreerd kan lezen. 

Helemaal links plaatsen we de begin- en einddata van je opleiding, gevolgd door de naam van de opleiding en eventuele bijzonderheden in de regel eronder.

 

Bijvoorbeeld:

08/1990 – 10/1994     MEAO Commerciële Economie, Teyler College, Heemstede

  • Zakelijke communicatie Nederlands
  • Zakelijke communicatie Engels
  • Bedrijfsadministratie
  • In- en verkoopadministratie

 

Soms kan het van belang zijn om bepaalde vakken te benoemen, omdat deze voor jouw potentiële nieuwe functie belangrijk zijn. In dit voorbeeld solliciteert mevrouw op een administratieve functie en worden er dus vakken benoemd die hiervoor goed van pas kunnen komen.   

 

De uitlijning van de lijst met opsommingstekens kun je zelf verstellen. Dit doe je door de hele lijst (van de eerste tot de laatste bullet) te selecteren en vervolgens in de liniaal van het document (zie de afbeelding) het onderste pijltje (dat naar boven wijst) te verslepen naar rechts.

 

De liniaal ziet eruit als volgt:

liniaal in MS Word

http://www.sollicitatiedokter.nl/een-cv-opstellen-in-microsoft-word/

 

Zie je deze niet staan boven in je document, dan kun je hem aanzetten onder het tabje genaamd ‘beeld’:

lineaal MS Word

http://www.sollicitatiedokter.nl/een-cv-opstellen-in-microsoft-word/

 

Het geheel zou er nu dus als volgt uit moeten zien:

opleidingen op het cv

http://www.sollicitatiedokter.nl/een-cv-opstellen-in-microsoft-word/

 

Aanvullende opleidingen en cursussen

Studies en cursussen die (buiten opleidingen) zijn gevolgd worden altijd in een apart kader weergegeven. Aangezien deze meestal over een kortere periode zijn gevolgd dan een gehele opleiding, maakt dit onderscheid tussen 'gewone' opleidingen en aanvullende opleidingen en cursussen het overzichtelijker voor de recruiter. Het is van belang om zelf te bepalen welke cursussen en opleidingen jij het benoemen waard vindt. Ga hierbij er wel altijd vanuit dat het relevant is voor jouw potentiële nieuwe functie.

Om je op weg te helpen volgen enkele voorbeelden van zaken die zeker een toegevoegde waarde hebben op het cv:

  • Bedrijfshulpverlener
  • Eerste hulp cursus
  • Vrijwilliger bij de brandweer
  • Typecursus

 

Laten we zeggen dat onze fictieve sollicitant een training leidinggeven heeft gevolgd, een typecursus en een cursus resultaat- en ontwikkelingsgesprekken. Dan zou dit op het cv eruit kunnen zien als volgt:

 

aanvullende opleidingen en cursussen

http://www.sollicitatiedokter.nl/een-cv-opstellen-in-microsoft-word/

 

Gebruik van speciale opsommingstekens

Merk op dat er geen standaard bulletpoint gebruikt is. Deze is gekozen als kleine visuele prikkel. Het document is erg ‘klassiek’ opgesteld, dus een wat speelser element tussendoor is goed voor de afwisseling.

 

Je kunt dit ook gemakkelijk zelf invoegen. De speciale opsommingstekens zijn te vinden door bovenin het document te klikken op het pijltje naar beneden bij de knop met opsommingstekens.

Deze knop ziet eruit als volgt:

 

opsommingstekens Microsoft Word

http://www.sollicitatiedokter.nl/een-cv-opstellen-in-microsoft-word/

 

Voeg een (pagina-)break in

We kunnen ons voorstellen dat je een deel van je cv op een pagina wilt hebben en een specifiek deel op een andere pagina. In plaats van het invoegen van allerlei enters kun je ook instellen waar de volgende pagina begint. Wel zo makkelijk als je later dingen wilt invullen en wanneer je de pagina's verschillende opmaken wilt geven.

 

Eindresultaat Word cv

We hebben nu alle punten behandeld die in een cv van belang zijn, het document zal er nu als volgt uit moeten zien:

 

voorbeeld-cv gemaakt in Microsoft Word

http://www.sollicitatiedokter.nl/een-cv-opstellen-in-microsoft-word/

 

Denk je de opmaak van je cv onder de knie te hebben? Kijk dan tussen de ruim 80.000 vacatures op Jobbird.com om jouw vernieuwde cv naar een potentiële nieuwe werkgever te sturen!