Carrièretips & nieuws

Inke Bergsma

Georganiseerd werken doe je zo!

Gepubliceerd op

Je zou wellicht kunnen denken dat georganiseerd zijn iets is wat in je genen moet zitten. Maar niets is minder waar. Zolang we discipline hebben, kunnen we allemaal georganiseerd te werk gaan. Georganiseerd werken bestaat vooral uit gewoontes en passende routines. Benieuwd naar goede tips? Wij hebben er een paar voor je op een rijtje gezet! Georganiseerd werken doe je zo:

 

Tip 1. Hoe ziet jouw werkplek eruit? Heb je een vaste werkplek of juist een mobiele werkplek?

Verwerk je alles digitaal of ben je juist nog van papier en mappen? Bekijk al deze punten eens goed en begin dan met het organiseren van je werkplek. Ruim regelmatig zowel je Postvak IN van je e-mail als alle losse papieren op je bureau op. Maak het tot een vaste gewoonte om regelmatig op te ruimen.

 

Tip 2. Alles opschrijven is de gouden tip. Begin eens met het opschrijven van verjaardagen. Als je dit gewend bent zul je andere zaken ook sneller noteren. En met opschrijven bedoelen we natuurlijk niet meer alleen pen en papier, denk ook aan noteren op je laptop, smartphone of tablet.

 

Tip 3. Het woord uitstelgedrag komt niet voor in jouw vocabulaire. Is er een taak die nu moet gebeuren? Schrijf het op en voer het uit. Alle klussen staan uiteindelijk onder elkaar en degene die het meest urgent zijn zullen het eerst opgelost worden. Meteen aanpakken dus!

 

Tip 4. Er is geen ruimte voor perfectionisme. Perfectionisme kan ervoor zorgen dat je tijden met één opdracht bezig bent en je kunt zelfs uiteindelijk je doel uit het oog verliezen. Neem daarom eens genoegen met ‘oké’ en ga weer verder met je volgende taak.

 

Tip 5. Verzameldrang hoort niet in dit rijtje thuis. Georganiseerde mensen bewaren alleen de dingen die ze ook daadwerkelijk nodig hebben en gebruiken. Dus, die stapels postzegelverzamelingen moeten nu toch echt de deur uit!

 

Tip 6. Onderhouden en herhalen, dat zijn je twee vrienden in dit proces. Wil jij een georganiseerde levensstijl? Gebruik dan alle bovenstaande tips en blijf ze onderhouden en herhalen. Uiteindelijk gaat de routine ervoor zorgen dat het een gewoonte wordt. En wel een hele goede gewoonte!