Carrièretips & nieuws

Carmen Hazeleger

3x je productiviteit verhogen

Gepubliceerd op

Ze zijn veel in omloop: adviezen die de productiviteit moeten verbeteren. Helaas maken ze niet altijd waar wat er beloofd wordt. Paula Rizzo zette bij The Muse vier ‘adviezen’ die niet werken op een rij en vertelt ook wat je juist wel zou moeten doen.

 

1. “Start ’s ochtends niet met het checken van je e-mail”
Wellicht heb je deze ‘tip’ weleens gehoord: start je werkdag niet met het checken van je e-mail, want voordat je het weet ben je er de hele ochtend mee bezig. Tegenwoordig is de e-mail waarschijnlijk het meest gebruikte communicatiemiddel op het werk en daarom is het niet realistisch dat je de hele ochtend je inbox ontloopt.
 
In plaats daarvan doe je dit: Open meteen je inbox en scroll er even snel doorheen. Reageer meteen op e-mails die je binnen een minuut kunt beantwoorden en de e-mails die een langere reactie of wat extra werk vergen, markeer je om later te behandelen. Zet deze e-mails ook op je to do lijst.
 

2. “Maak één grote to do list” 
Natuurlijk is het een goed idee om een to do list te maken, zodat je weet dat je alles op papier hebt staan en niet constant hoeft te denken aan wat je allemaal nog moet doen. Volgens Rizzo is het echter geen goed idee om één grote to do list te maken, omdat je een (gevoelsmatig) oneindig lange lijst maakt, waardoor je het overzicht kwijtraakt en het moeilijk wordt om een volgende taak te kiezen.
 
In plaats daarvan doe je dit: Maak om je hoofd leeg te maken één lange lijst en herschrijf deze vervolgens. Maak er ten eerste specifieke taken van die afgerond kunnen worden en zet deze onder kopjes, bijvoorbeeld ad hoc (onvoorzien en spoed), projecttaken, overige werkgerelateerde taken. Ben je in je hoofd ook al druk met wat je na het werk allemaal moet doen, zoals bepaalde boodschappen halen of de tandarts bellen? Maak dan ook een kopje privétaken.
 

3. “Begin met de moeilijkste taak” 
Het klinkt fijn, het moeilijkste aan het begin van de dag doen, zodat de rest van de dag ontspannen en soepel verloopt. Starten met de moeilijkste taak kan echter veel tijd kosten, meer dan je van tevoren verwacht had, en daardoor schiet je in de stress.
 
In plaats daarvan doe je dit: Begin met een paar simpele taken, zodat je lekker op gang komt en pak daarna die moeilijke taak op.