Carrièretips & nieuws

Capteur

Vijf tips om nog productiever te werken

Gepubliceerd op



1. Organiseer je taken
Elke nieuwe werkdag staat je hoofd weer vol met taken die uitgevoerd moeten worden. Soms zijn het taken die elke werkdag een deel van je tijd in beslag nemen, maar het kunnen ook nieuwe taken zijn. Het is belangrijk om te weten wat de moeilijkheid van elke taak is en welke taken de meeste tijd in beslag zullen nemen. Start je dag met het ordenen van de taken die uitgevoerd moeten worden. Begin met de makkelijkste taken en ontwikkel een bepaalde routine voor jezelf. Op deze manier creëer je een duidelijk overzicht van wat er die dag moet gebeuren en weet je zeker dat je niets zult vergeten. Je zult merken dat dit voor een hoop rust zal zorgen. Niet alleen op de werkvloer, maar ook in je hoofd!
 
2. Hanteer de 80/20-regel
Deze regel is bedacht door de Italiaanse wetenschapper Pareto. De wetenschapper ontdekte dat in zijn tijd 80% van de rijkdom in handen was van 20% van de mensen. Het idee hierachter is dat het vaak de kleine dingen zijn die het meeste resultaat opleveren. Ontdek wat de kern is van je werkzaamheden en oordeel welke zaken er echt toe doen. Er zijn een hoop klusjes die veel tijd vragen, maar weinig opleveren. Maak dus tijd vrij voor de 20% van de taken die er echt toe doen. Deze taken zullen uiteindelijk verantwoordelijk zijn voor 80% van je resultaten. Het zal regelmatig voorkomen dat er geen tijd is om alle taken af te krijgen. Probeer te vermijden dat dit de taken zijn die bij de 20% belangrijkste horen. Weet dus wat je moet laten liggen of welke klussen je misschien door een ander moet laten doen. Gebruik je tijd wijs!
 
3. Ken je kwaliteiten (en die van anderen)
Je werkgever heeft je aangenomen  vanwege de kwaliteiten waarover je beschikt en niet vanwege je zwakke punten. Wees je hier dus bewust van en gedraag je hier naar. Indien er iemand met een opdracht naar je toe komt waarvan je weet dat je er veel moeite mee zult hebben, ga je dan niet blind staren op een geschikte oplossing. Wanneer je je bewust bent van je kwaliteiten en valkuilen, weet je op welke momenten je hulp moet inschakelen. Een organisatie beschikt over allerlei losse individuen die elk over een ander pakket van kwaliteiten beschikken. Je werkt dan ook een stuk productiever, als je de juiste kwaliteiten op het juiste moment in zet. Vraag eens aan een collega of hij of zij je wilt helpen bij een bepaalde opdracht. Op deze manier kun jij leren van een ander en jouw kwaliteiten weer uitbreiden. Men zal niet alleen je manier van werken, maar ook je eerlijkheid en zelfkennis op prijs stellen!
 
4. Durf nee te zeggen
Nee zeggen is niet altijd even makkelijk. Vaak wil je graag iemand helpen of wil je diegene niet een gevoel van afwijzing bezorgen. Wanneer je collega’s zich bewust worden van dit zwakke punt, zullen zij jou steeds vaker dingen vragen. Voorkom dit en durf nee te zeggen! Probeer in te schatten in hoeverre je collega’s jouw hulp daadwerkelijk nodig hebben. Vraag jezelf af of ze de vervelende klusjes liever willen afdragen, of dat ze echt hulp nodig hebben. Indien je vaker nee zegt, zul je merken dat je steeds meer tijd over houdt. Kostbare tijd waarin je een hoop kunt doen! Op een goede manier nee zeggen doe je door kort en duidelijk te zijn. Niemand vraagt je om een uitleg, dus geef deze ook niet. Voel je hier niet schuldig om en durf voor jezelf op te komen!
 
5. Zoek ontspanning
Niet alleen je manier van werken zorgt voor een hogere productiviteit, maar ook de momenten waarop je niet werkt. Het is erg belangrijk om voldoende pauzes te nemen en af en toe goed te ontspannen. Ga eens een rondje lopen om een frisse neus te halen of neem rustig de tijd om te lunchen. Je zult merken dat je beter resultaat levert wanneer je regelmatig een korte pauze neemt. Het is niet alleen essentieel dat je voldoende rust krijgt tijdens je werk, maar ook erna. Zorg ervoor dat wanneer je naar huis gaat, je niet meer bezig bent met werkgerelateerde activiteiten. Dit zorgt ervoor dat je niet alleen een leukere avond hebt, maar ook dat je weer volledig opgeladen bent voor een nieuwe werkdag. Niet alleen jij zelf zult hier profijt van hebben, maar ook je werkgever!
 
Heb je vragen naar aanleiding van deze column? Email: louise@gortcoaching.nl
 
GORTcoaching.com verzorgt voor jobbird een 2wekelijkse column met tips specifiek voor werkgevers en werknemers. GORTcoaching is een coachbureau met diverse locaties in Nederland. Ons coachbureau is ontstaan uit liefde voor het vak en gegroeid door tevreden klanten die voor een eerlijke prijs een inspirerend coachtraject hebben doorlopen. Wie met ons werkt, ervaart dat we integer en persoonlijk aan het werk gaan. Wij werken zowel voor bedrijven als voor particulieren.
 
Plan hier een gratis oriëntatiegesprek met een coach voor een van uw medewerkers »