Carrièretips & nieuws

Capteur

Sollicitatiegesprekken voeren? Kom te weten, wat u wilt weten!

Gepubliceerd op

Probeer het eens op de volgende manier:
 
1. Bepaal de ware behoeften en wensen
Het gebeurt vaak dat er sollicitatiegesprekken worden gevoerd voor een functie terwijl een duidelijke omschrijving van de taken, rollen en verantwoordelijkheden ontbreekt.
 
Voordat u begint met de sollicitatiegesprekken, zou u wat meer tijd moeten besteden aan wat u zoekt in de persoon die de positie gaat opvullen. Stel uzelf de vraag: wat moet er in deze functie gebeuren en over welke kenmerken moet de persoon beschikken om deze functie naar wens uit te kunnen voeren? Zodra u de ware behoeften en wensen in kaart hebt gebracht, vertaalt u ze naar interviewvragen waarmee u te weten komt wat u moet weten om de juiste kandidaat te selecteren.
 
2. Sla het cv script over
U heeft het cv van de kandidaat al gelezen – u heeft de kandidaat immers op basis van zijn of haar motivatiebrief en cv uitgenodigd voor een gesprek. Daarnaast is iedere kandidaat voorbereid op de vraag: “Zo, vertel eens over jezelf”.
 
Natuurlijk hoeft u niet de gehele werkgeschiedenis van een kandidaat te negeren, maar focus op de dingen die er voor ut oe doen. Wat interesseert u het meest in de achtergrond van de persoon die u voor u heeft? Wat zijn potentiële knelpunten?
 
Bijvoorbeeld: op het cv ziet u dat een kandidaat acht functies bij acht verschillende bedrijven heeft vervuld in de laatste vijf jaar. In plaats van deze werkgeschiedenis te doorlopen, krijgt u meer inzicht als u een vraag stelt die voor u interessant is, zoals “Ik zie dat je verschillende banen hebt gehad in de laatste vijf jaar. Kun je me vertellen waarom je de laatste drie functies hebt verlaten?” of “Ik zie dat je drie jaar bij bedrijf X hebt gewerkt en daar leiding had over een team van 12 mensen. Wat is één van de hoogtepunten geweest in die functie, waar je erg trots op bent?”
 
3. Begrijp de vaardigheden van de kandidaat
Het kan zijn dat u een andere opvatting heeft bij bepaalde vaardigheden dan de kandidaat. Probeer dus altijd bevestiging te krijgen van wat u in het cv gelezen hebt.
 
Laat de kandidaat een zelfassessment doen voor iedere minimumvereiste: “Op een schaal van één tot vijf, hoe zou jij jezelf beoordelen op jouw kennis van Excel?” Als de kandidaat antwoord met vier of vijf, vraag de kandidaat dan om kort uit te leggen hoe hij of zij iets uitvoert dat Excel gerelateerd is. In het voorbeeld kunt u denken aan “Wat is het meest complexe Excel project dat je ooit gedaan hebt?”
 
4. Stop met praten
Er zijn interviewers die in een sollicitatiegesprek vooral over zichzelf praten, bijvoorbeeld door bij ieder antwoord ook eigen gedachten en ervaringen te delen.
 
Stop daarmee en laat de kandidaat aan het woord! Het sollicitatiegesprek is er juist bedoeld om meer over de kandidaat te weten te komen, dus stel vragen, leun achterover en laat de kandidaat praten.
 
5. Kruip in de rol van journalist
Om zoveel mogelijk over de kandidaat te weten te komen, moet u niet alleen zelf niet teveel praten, maar ook de juiste vragen stellen. Focus op relevante informatie. Vraag bijvoorbeeld niet naar kinderen of hoe diegene het weekend heeft doorgebracht.
 
Doe uzelf voor als journalist: zij willen zoveel mogelijk dingen te weten komen die relevant zijn voor het onderwerp en dat doen zij door open vragen te stellen.