Carrièretips & nieuws

Capteur

Nieuwe baan, nieuwe werkzaamheden: zo pak je dat aan!

Gepubliceerd op

Ongeacht het feit of je weet hoe je iets moet doen of niet, het is jouw taak om ervoor te zorgen dat het wordt gedaan. Je krijgt nou eenmaal niet altijd een formele bedrijfstraining en het zal nog vaker voorkomen dat er dingen van je gevraagd worden waar je geen stap voor stap begeleiding bij krijgt. 
 
De kunst is om je angst en frustratie om te zetten in iets productiefs:
 
1. Schud de negatieve instelling van je af
Zodra je iets opgedragen krijt wat nieuw en moeilijk is, is je eerste gedachte waarschijnlijk ‘dit kan ik echt niet’. Herkenbaar? Je zult het toch tot een goed einde moeten brengen en hoe eerder je begint, hoe beter. Schud de negativiteit van je af en probeer het project met een positieve instelling te benaderen: je gaat deze taak gebruiken om nieuwe vaardigheden op te doen, nieuwe connecties te maken en om je baas te laten zien dat je voor alles te benaderen bent.
 
2. Begin met een kleine stap
De beste eerste stap voor een schijnbaar onmogelijk project is om een klein gedeelte van de taak aan te pakken. Het maakt niet uit wat je doet, als je maar een start maakt. Denk aan het versturen van een vergaderverzoek of het opzetten van een structuur voor een spreadsheet. Dit lijken onbelangrijke stapjes, maar tegen het einde van de dag zal je zien dat je verder bent dan wanneer je was blijven denken dat je dit ‘echt niet kan’.
 
3. Verzamel informatie en hulpmiddelen
Nu je toegewijd bent om dit project tot een goed einde te brengen, is het tijd om je er wat dieper in te graven en de realiteit onder ogen te zien: je hebt nog niet de beschikking over alle middelen of de kennis die je nodig hebt om het project te kunnen voltooien. Dat is oké, je hoeft dit alleen maar op te sporen. Wat of wie je ook nodig hebt, reik uit en begin met vragen wat je nodig hebt. Zodra je eenmaal het initiatief hebt genomen, zal je merken dat anderen bereid zijn om je te helpen en dat er hulpmiddelen beschikbaar zijn. Van deze kennis leren is beter dan alles in je eentje proberen te doen.
 
4. Ga ervoor
Je zult al snel het punt bereiken waarop je alle voorbereidingen hebt gedaan en het daadwerkelijke werk onder ogen moet komen. Je hebt alle informatie en hulpmiddelen verzameld, vergaderingen gepland en materiaal voorbereid. Je kunt je nog steeds onzeker voelen over de sprong die je gaat maken, maar er is niet wat je kunt doen, behalve er gewoon voor gaan. Er kunnen twee dingen gebeuren: alles gaat volgens plan en je hebt iets nieuws bereikt of de eerste poging is nog niet helemaal succesvol. En voor dat laatste scenario hebben wet stap 5:
 
5. Evalueer en herhaal
Na je eerste poging heb je er een nieuwe, en waarschijnlijk meest waardevolle, tool tot je beschikking: feedback van je baas en collega’s. Zij zijn in staat om je te vertellen waar het verkeerd ging of waar je een iets andere benadering kunt gebruiken. Natuurlijk baal je, maar zet je er ook overheen. Je laat namelijk initiatief en gedrevenheid zien.
 
Een taak toegewezen krijgen waar je geen ervaring mee hebt, kan ongelooflijk ontmoedigend werken, maar wanneer je het met een positieve houding en een goede strategie benaderd, zal je merken dat je het je veel beter af gaat dan je ooit had kunnen denken.