Carrièretips & nieuws

Capteur

4 manieren waarop jouw bureau jouw productiviteit hindert

Gepubliceerd op

Misschien herken je jezelf wel in de volgende situatie: ben je net halverwege die belangrijke e-mail, zie je ineens een half afgerond rapport liggen dat over een half uur af moet zijn en er staat over 5 minuten ook nog een meeting gepland. En de agenda van die meeting? Die ligt ergens tussen de stapel papieren op je bureau, dat nodig eens moet worden opgeruimd.
 
De oorzaak? Je bureau. Een niet geoptimaliseerde werkplek kan je productiviteit flink doen dalen. Wil je er zeker van te zijn dat je op je best presteert? Lees dan hoe jouw bureau een belemmering kan zijn én hoe je je bureau omtovert in een georganiseerde werkplek:
 
Prullaria en bureau speeltjes
Leuke dingetjes of zelfs kleine speeltjes zijn een leuke manier om jezelf even een korte pauze te gunnen, maar het probleem is dat ze ook een grote afleiding kunnen zijn wanneer je daar juist geen tijd voor hebt. Prullaria en speeltjes veroorzaken te veel pauzes, waardoor je niet meer productief bent. De oplossing? Ruim dit soort spullen op in bureaulades of zet ze ergens anders neer, maar dan wel buiten handbereik.  
 
Stapels papieren
Stapels papieren op je bureau herinneren je constant aan alles wat nog gedaan moet worden. De oplossing? Maak op één A4 een to do lijst, sorteer de stapels papieren en berg ze op in bureaulades of in mappen in een kast. De stapels leiden niet meer af en de to do lijst zorgt voor rust en overzicht.
 
Afleiding door de klok
Regelmatig een snelle blik op de klok werpen kan flink wat stress opleveren. Als je productief wil zijn, dan zal je je op één ding tegelijk moeten focussen: op de taak die je aan het doen bent en niet op hoe de tijd wegtikt. De oplossing? Plaats de klok buiten het zicht en stel alarmen in op je computer of telefoon, zodat je zelf de tijd niet in de gaten hoeft te houden.
 
Constant zitten
Lang stilzitten is niet goed voor je concentratie. Zitten, naar je computer staren en de enige beweging die je krijgt komt van je vingers die over het toetsenbord razen is funest voor je mentale scherpte. De oplossing? Neem regelmatig pauze, bijvoorbeeld ieder uur, om even naar het toilet of het koffieapparaat te lopen, maak rond lunchtijd een korte wandeling en doe een paar strekoefeningen.