Carrièretips & nieuws

Capteur

Kandidaten afwijzen? Dit doet u het beste zo

Gepubliceerd op

In plaats van een standaard brief te sturen en verder niks meer te laten horen, is het beter om een kandidaat telefonisch op een tactvolle, beleefde en professionele manier te laten weten dat kandidaat niet geschikt genoeg is bevonden om hem of haar de baan aan te bieden. Het is altijd goed om een kandidaat netjes te behandelen, u weet immers niet of u in de toekomst nog met elkaar te maken krijgt.
 
Het vergt een beetje voorbereiding en oefening, maar u bent voortaan op dit soort gesprekken goed voorbereid:
 
Laat kandidaten niet wachten – Een kandidaat laten wachten op uitsluitsel en vervolgens pas na weken reageren op de vraag waarom de kandidaat werd afgewezen is niet verstandig. U kunt er een mogelijk toekomstige kandidaat mee verliezen. Zorg ervoor dat u geen enkele kandidaat laat wachten; stel hen op de hoogte, zodra de beslissing is gemaakt.
 
Als de kandidaat geweldig was, maar helaas toch wordt afgewezen, dan moet u zeker direct actie ondernemen. Het sollicitatiegesprek was ook een manier voor de kandidaat om het bedrijf te leren kennen en als u de kandidaat vervolgens weken laat wachten of zelfs niets meer laat horen, dan zal deze kandidaat in de toekomst niet weer bij u solliciteren.
 
Geef feedback en gebruik daarvoor uw selectie criteria – Een functie omschrijving omvat vaak een lange lijst met gewenste ervaring en vaardigheden en daarnaast is het ook belangrijk dat een persoon bij het bedrijf past. Maak voor iedere functie waarvoor u sollicitatiegesprekken voert een lijstje waarop u deze aspecten rangschikt van meest belangrijk naar minder belangrijk. Bij het geven van feedback kunt u deze lijst gebruiken als gids, waarbij u uitlegt aan welke criteria de kandidaat wel voldeed en welke, belangrijkere criteria, niet. Op deze manier ontvangt een kandidaat nuttige feedback, ook voor toekomstige sollicitaties. Als u een kandidaat heeft waarvan u achteraf niet kunt zeggen hoe hij of zij scoort op uw selectie criteria, laat deze persoon dan weten dat u het een prettig gesprek vond, maar dat je tijdens het gesprek niet genoeg gedetailleerde informatie hebt gekregen waaruit je kan opmaken dat hij of zij geschikt is voor de baan.
 
Doe geen beloftes die u niet na zult komen – Als u echt onder de indruk bent van een kandidaat en u voor hem of haar functies in gedachten heeft waar deze kandidaat beter zou passen, zeg dit dan tegen de kandidaat. Leg uit dat er op dit moment voor die functies geen vacatures zijn, maar dat u contact zult opnemen zodra dit wel zo is. Doe dit soort beloftes niet aan kandidaten die u in de toekomst geen andere functie binnen het bedrijf ziet invullen; bedank hen voor het gesprek en wens hen succes bij het verdere sollicitaties.