Carrièretips & nieuws

Capteur

5 tips voor het verwelkomen van nieuwe werknemers

Gepubliceerd op

Ook al worden alle nieuwe medewerkers ingewerkt met een formele training, de manier waarop een leidinggevende nieuwe medewerkers in het team verwelkomt en hen op gang helpt is minstens net zo belangrijk.
 
Met de volgende tips kunt u zelf activiteiten ondernemen om uw medewerkers een goede, soepele start te laten maken:
 
Speel voor gids – Het is standaard dat een nieuwe medewerker op de eerste werkdag een rondleiding krijgt. Laat niet alleen zien waar welke afdeling zit, waar de toiletten zich bevinden en waar de lunch wordt genuttigd; laat ook zien waar andere faciliteiten zich bevinden, zoals de technische dienst, kopieerapparaten, koffie apparaten, postvakken en, als die er zijn, koelkasten met koude dranken of waar de meegebrachte lunch kan worden bewaard.
 
Maak een smoelenboek – Op de eerste werkdag worden nieuwe medewerkers aan veel mensen voorgesteld, waardoor zij veel namen, functies en gezichten in één keer moeten onthouden. Om het introduceren wat strategischer te maken, kunt u een lijst maken met de belangrijkste contacten en voorzie iedere naam op de lijst van wat achtergrond informatie, zoals de functie en rol binnen het bedrijf. Als er bij uw bedrijf foto’s van iedere medewerker worden gemaakt, plaats dan bij iedere persoon ook een foto.
 
Maak lunchdates – Wees er zeker van dat nieuwe medewerkers lunchafspraken hebben op de eerste dagen. Dit kunt u doen met mensen waarvan u denkt dat ze elkaar moeten ontmoeten. Niets is vervelender voor nieuwe medewerkers dan de eerste dagen alleen zitten in de kantine, de lunch ronde van het team gemist hebben en vervolgens in de kantine niet weten bij wie je kunt gaan zitten.
 
Verstrek informatie – Maak een lijst met bronnen die de nieuwe medewerkers in de eerste week zeker even moeten checken. Denk bijvoorbeeld aan documenten als jaarverslagen, presentaties, het intranet, de website en recente marketing materialen.
 
Wees beschikbaar – Het is voor een nieuwe medewerker prettig als hij of zij iemand heeft om op terug te vallen. Loop een paar keer langs om te kijken hoe het gaat en laat weten dat de ander ook bij u langs mag komen. Moedig nieuwe medewerkers aan om vragen te stellen, want daarmee leren ze het snelst. Een nieuwe medewerker zal snel het gevoel hebben dat ze deel uitmaakt van een team als hij of zij een comfortabele start heeft.
 
Onthoud dat hoe meer tijd u in een nieuwe medewerker investeert om hem of haar welkom te heten en om hem of haar een comfortabele start te geven, des te sneller uw medewerker op volle kracht mee kan draaien in het team.