Carrièretips & nieuws

Capteur

Tips om sollicitanten af te wijzen

Gepubliceerd op


Vaak wordt er te weinig stilgestaan bij het afwijzen van sollicitanten. Hoe formuleert u een juiste afwijzingsbrief/mail en wat zet u erin? Wij geven interessante tips!

1. Geef uw kandidaten een snelle reactie
Toon respect voor uw kandidaat en reageer snel en persoonlijk. Laat ze niet onnodig lang in onzekerheid zitten. 

2. Zeg waar het op staat
Draai er niet omheen en kom ‘to the point.’ Geef geen valse hoop en zeg waar het op staat. 

3. Leg uit waarom iemand wordt afgewezen
Een kandidaat heeft moeite gedaan. Hij of zij heeft een brief geschreven, is langsgekomen voor een gesprek en heeft in sommige gevallen zelfs tests afgelegd. Een kandidaat heeft daarom recht op uitleg. Geef zo concreet mogelijk aan waarom iemand is afgewezen. Maar, zorg ervoor dat u positief blijft en de kandidaat niet het zelfvertrouwen ontneemt. Zijn er punten waaruit een kandidaat lering kan trekken? Geef dit dan aan. 

4. Toon respect
Zorg ervoor dat er geen fouten in de afwijzingsbrief staan. Zijn de naam en het adres correct geschreven? Staan er geen spelfouten meer in? Een brief met fouten is geen visitekaartje voor uw bedrijf en toont geen respect voor de kandidaat. 

5. Bel een kandidaat die afgewezen wordt
In sommige gevallen is het beter om een kandidaat telefonisch af te wijzen. Dit getuigt van veel respect. Vooral in een later stadium in de sollicitatieprocedure kunt u beter bellen dan het sturen van een afwijzingsbrief/mail.