Carrièretips & nieuws

Capteur

Tips voor een overzichtelijke mailbox

Gepubliceerd op


Herken je het? Je loopt nog niet weg of de mailtje stromen alweer binnen. Tientallen e-mails per dag, je mailbox is een grote chaos. Hoogste tijd om overzicht te creëren in je mailbox. Maar hoe?!

Tip 1: Maak mappen aan waarin je ingekomen e-mails archiveert. Bedenk goed welke indeling voor jou het handigst is. Je kunt je berichten bijvoorbeeld archiveren op onderwerp, klant of project. Maak eventueel submappen aan.

Tip 2: Archiveer naast ingekomen e-mails ook verzonden berichten.

Tip 3: Lees jij echt alle nieuwsbrieven waarvoor je bent ingeschreven? Ga eens na welke je wel leest en welke niet en schrijf je uit voor de brieven die je niet tot nauwelijks leest. Mocht je ze later toch weer willen ontvangen, dan kun je je er zo weer voor inschrijven.

Tip 4: Gooi onbelangrijke mails weg. Hetzelfde geldt voor cc’tjes. Neem ze snel door en gooi ze dan direct weg.

Tip 5: Stuur zelf ook eens wat minder cc’tjes en stuur ook wat minder berichten door. Wees ook eens wat minder ruimhartig in het bevestigen van ontvangst van berichten.