Carrièretips & nieuws

Capteur

Kun jij wel wat sollicitatietips gebruiken?

Gepubliceerd op


Een brief is een aanvulling op je CV, maar kan veel indruk achterlaten op een toekomstige werkgever. Het is daarom goed om je vooraf af te vragen wat je met je brief wil zeggen. Lees de belangrijkste basispunten voor het schrijven van een sollicitatiebrief goed door voordat je iets op papier zet!

Reageer voor de opgegeven einddatum!
Bekijk bij een vacature altijd of er een sluitingsdatum vermeld is. Vaak heeft het geen enkele zin om daarna nog een brief te sturen. Dat kost je alleen maar tijd en moeite. Bedrijven plannen hun sollicitatieprocedures en maken hier tijd voor vrij. Gaat het echt om de baan van je dromen? Bel dan eerst om te vragen of het nog zin heeft om te reageren.

Richt je brief aan de contactpersoon! (als die er bij staat)
Vaak worden in een vacature twee mensen genoemd: degene aan wie je de brief kunt richten en degene aan wie je informatie kunt vragen. Die twee zijn niet altijd hetzelfde, dus let daar goed op! Staat er geen naam bij? Dan kun je er meestal wel vanuit gaan dat je de brief kunt richten aan de persoon die je kunt benaderen voor meer informatie. Heb je wel een contactpersoon naar wie je de brief moet sturen, maar weet je niet of dat een man of een vrouw is? Zeg dan gewoon ‘Geachte heer of mevrouw De Jong.’ Dat is beter dan dat je een man aanschrijft met mevrouw of andersom.

Maximaal 3 alinea’s
Net zoals het CV, moet ook de sollicitatiebrief niet te lang zijn. Houd je brief op 1 A4 en verdeel deze in 3 alinea’s. Meer alinea’s maakt de brief onrustig en minder alinea’s zorgt voor grote lappen tekst. Een gebruikelijke indeling van de brief die erg effectief is, is de volgende:

Alinea 1: pakkende opening en een link tussen jouw interesses / vaardigheden / ervaring en de functie
Alinea 2: beschrijving van jouw ervaring en hoe je deze kunt toepassen in de aangeboden functie
Alinea 3: persoonlijke motivatie, link tussen jou en het bedrijf, pakkende afsluiting (uitsmijter)

Alinea’s zijn ongeveer 9 regels bij een normaal lettertype.
Je schrijft een sollicitatiebrief, geen schoolverslag of een folder. Tussenkopjes zijn echt niet nodig. Lettertypes die afwijken van het standaard Arial, Times New Roman, Calibri of Tahoma zijn misschien heel leuk en speels, maar maken je brief vooral onleesbaar. Houd je brief dus gewoon simpel. Wat je brief op kan leuken is een mooie opmaak. Dan is het toch een beetje anders dan anders, zonder dat de werkgever moeite moet doen om je brief te ontcijferen.

Begin geen zinnen met ‘ik’
Vermijd het zoveel mogelijk om zinnen te beginnen met ‘ik’. Het leest niet prettig omdat je brief dan snel een opsomming wordt. Ik ben, ik kan, ik heb! Ook wek je het gevoel op dat je graag over jezelf praat. Het is niet de bedoeling om allemaal kunstige constructies te maken om een zin maar niet met ‘ik’ te laten beginnen, maar beperk je tot 1 zin per alinea met ‘ik’ in het begin. Een zin als ‘ik heb veel ervaring in het werken met een team en daar haal ik veel voldoening uit’, kun je gemakkelijk ombuigen naar ‘in het werken met een team heb ik veel ervaring en ik haal er veel voldoening uit’.

Vertel je brief hardop
Ga voor je de sollicitatiebrief gaat schrijven eens zitten met je partner, een goede vriend of vriendin of je ouders en probeer onder woorden te brengen wat je wilt gaan vertellen. Waarom solliciteer je op deze functie? Wat heeft het bedrijf aan jou? Hoe ga jij de functie invullen? Als je dat aan je vrienden kunt vertellen, vormt de brief zich vaak al vanzelf in je hoofd.

Schrijf een spannende intro
De introductie van je brief trekt de aandacht van een werkgever of maakt dat hij hem verveeld op de ‘NEE’-stapel legt. Grijp de lezer meteen bij de lurven en begin met een originele opening. ‘Ik las uw vacature hier en wil graag solliciteren’ zegt niks. Bovendien is het niet belangrijk: als je de vacature niet had gevonden zou je niet solliciteren en als je de functie niet zou willen zou je ook niet solliciteren. Solliciteer je bijvoorbeeld naar de functie van administratief medewerker, dan is dit een veel sterkere opening: ‘De administratief medewerker is de basis van een organisatie want zonder een geordende administratie kunnen collega’s niks beginnen.’ Wedden dat de werkgever even rechtop gaat zitten om verder te lezen?

Vermijd clichés
Het is moeilijk om origineel te zijn. Maar soms is het nog moeilijker om die cliches op te schrijven waarvan je denkt dat ze bij een sollicitatiebrief horen. De meeste mensen zijn een teamspeler en kunnen ook zelfstandig werken. Dat zegt heel weinig. Je kunt best beweren dat je heel goed kunt organiseren en nauwkeurig werkt, maar het maakt meer indruk als je een voorbeeld kunt geven. Bijvoorbeeld dat je toen dat personeelsuitje hebt georganiseerd en hebt gezorgd dat alles, van het eten tot de disco na afloop, zonder problemen verliep. Een werkgever heeft hier dan meteen een goed beeld bij.

Sluit actief af
Als je toekomstige werkgever jouw prachtige brief heeft uitgelezen, wil je dat hij je blijft onthouden. Beëindig de derde alinea daarom met een uitsmijter. ‘Zoals u kunt lezen, sta ik te popelen om zo snel mogelijk aan de slag te gaan en uw administratie van debiteuren tot crediteuren op orde te maken!’ Deze uitsmijter wordt gevolgd door een actieve afsluiting, waarbij je de werkgever aanzet tot actie. Vertel gerust dat je graag wilt langskomen voor een gesprek om je motivatie toe te lichten en dat je uitkijkt naar een uitnodiging.

Verstuur je brief online
Tenzij bedrijven er specifiek om vragen is het vaak het beste om je sollicitatiebrief per mail te versturen. Plak de brief in je mail en voeg je CV als los bestand toe, het liefste in Pdf-formaat. Pdf staat professioneler en dan weet je zeker dat de opmaak van je CV gelijk blijft. Het kan geen kwaad om je sollicitatiebrief ook als bijlage toe te voegen, maar is vaak niet nodig. Let er op dat je in de mail zelf geen datum hoeft te vermelden: de mail vertelt precies wanneer de brief verstuurd is. Als een bedrijf een vacature online heeft staan en je via een online sollicitatieformulier moet reageren hoef je ook geen datum toe te voegen. Zet wel altijd onderaan je brief dat je CV als bijlage is toegevoegd. Via Jobbird.com kun je altijd gemakkelijk via de website solliciteren.