Ter overbrugging naar vaste invulling zijn wij op zoek naar een fulltime Interim Senior Office Manager.
Als Interim Senior Officemanager ben je eindverantwoordelijk voor het Office Support team, bestaande uit twee (Junior) Officemanagers, drie hostesses en een flexibele schil werkstudenten. Een jong en hecht team, dat samen zorg draagt voor de organisatorische- en facilitaire ondersteuning voor alle ruim 500 collega's op deze altijd dynamische locatie. Het Office Support team zit letterlijk midden in de organisatie, waardoor jouw collega's jullie altijd goed weten te vinden.
Samen met jouw team ben jij o.a. verantwoordelijk voor;
- ontvangen van gasten;
- onboarden van nieuwe collega's;
- organiseren van interne events (tot wel 150 deelnemers);
- coördineren van de inkoop van o.a. kantoorartikelen;
- regelen van jubileum geschenken;
- boeken van zakelijke reizen voor de managers;
- beheren van de mobiele telefonie;
- contact onderhouden met leveranciers en het uitzetten van storingen.
Naast een aantal events dat op de agenda staat, lopen er ook diverse projecten waar jij jouw bijdrage aan kunt leveren. Denk hierbij aan een nieuw boekingssysteem voor de meetingsrooms en een project op het gebied van duurzaamheid.
Je werkt in deze rol veel samen met o.a. de afdelingen HR, Facilitair en IT en rapporteert direct aan de Managing Director.