- Aantal uur:
24 uur per week
- Werklocatie:
Locatie AMC
- Contractvorm:
bepaalde tijd met uitzicht op vast
- Salaris:
€ 2.499 - € 3.434
- Reageer tot en met:
21 maart 2024
17
dag(en) Wat ga je doen?Als management ondersteuner ondersteun je bij de dagelijkse gang van zaken. Jij bent een echte aanpakker en krijgt energie van het werken op een dynamische afdeling en functie. Met een positieve en enthousiaste houding houd jij je bezig met een breed pakket aan ondersteunende, organisatorische en projectmatige werkzaamheden voor de afdeling.
Jouw werkzaamheden bestaan o.a. Uit:
- Secretariële en projectmatige ondersteuning afdeling (agendabeheer, telefoonbehandeling, ondersteuning werk- en projectgroepen).
- Planning van vergaderingen: voorbereiden van de agenda, opstellen van actie- en besluitenlijst en het opvolgen acties.
- Organisatie van en ondersteuning bij symposia.
- Aanspreekpunt zijn voor interne en externe relaties per telefoon, e-mail of op de afdeling zelf.
- Aanspreekpunt voor diverse facilitaire zaken (o.a. Voorraden bijhouden en bestellingen plaatsen).
- Diverse HR en financiële werkzaamheden, zoals bijvoorbeeld het verwerken van mutaties en ondersteuning bij jaarverslagen van de afdeling.
Let op: voor deze functie gelden vaste werkdagen op woensdag en vrijdag.
Vragen over deze functie? Wat neem je mee?- MBO/HBO werk- en denkniveau.
- Enkele jaren werkervaring in een soortgelijke rol
- Je kan prima met de computer overweg, dus je hoeft ons niet te bewijzen dat je met Outlook, Word, Excel, PowerPoint en Sharepoint kunt werken. Andere systemen/applicaties maak je je je snel eigen.
- Communicatieve vaardigheden in woord en geschrift, zowel in het Nederlands als het Engels.
- Het behouden van overzicht in een omgeving met veel activiteiten en het omgaan met pieken in werk en werkdruk zijn voor jou geen probleem.
- Beschikbaarheid op de vaste werkdagen; woensdag en vrijdag.
De collega die we zoeken is sociaal en vindt het leuk om zaken goed te regelen en te organiseren. Ook vind je het leuk om de agenda(-puzzel) elke dag weer goed te leggen. Je schrikt niet van ad-hoc problemen maar vindt het juist een mooie uitdaging om deze op te lossen. Daarin werk je graag samen met leidinggevenden en collega ondersteuners. Met jouw open uitstraling ben je toegankelijk voor onze medewerkers en creëer jij een goede sfeer.
Wat bieden we jou?- Een jaarcontract met uitzicht op een vast contract.
- Inschaling in salarisschaal 6: € 2.499 tot € 3.434 bruto bij een fulltime dienstverband (afhankelijk van opleiding en ervaring). Daarnaast ontvang je onder andere 8,3% eindejaarsuitkering en 8% vakantietoeslag. Bereken hier jouw netto salaris.
- Gratis en onbeperkt toegang tot onze online leeromgeving GoodHabitz.
- Pensioenopbouw bij het ABP, waarvan wij 70% van de premie betalen.
- Een (gedeeltelijke) vergoeding van je OV-reiskosten. Kom je liever op de fiets? Dan hebben we een goede fietsregeling.
- Een actieve personeelsvereniging én Jong Amsterdam UMC vereniging, die beide leuke (sportieve) activiteiten en evenementen organiseren.
Het Vrouw Kind Centrum (VKC) is binnen Amsterdam UMC één divisie en bestaat uit twee afdelingen, Vrouw en Kind. De afdeling Vrouw bestaat uit een viertal (sub)afdelingen: verloskunde, benigne gynaecologie, oncologische gynaecologie en voortplantingsgeneeskunde.
Je komt te werken in een team van 10 ervaren collega's die worden aangestuurd door het hoofd management ondersteuning. Zij werken samen met en ondersteunen de leidinggevenden, regelen van alles en werken gezamenlijk aan projecten. Ieder heeft hierbij een eigen aandachtsgebied. Samen pak je daarbij afdeling brede zaken op en kan je elkaar overnemen en/of bijstaan indien wenselijk. Na een gedegen inwerkperiode is het in overleg mogelijk om ook een gedeelte thuis te werken.
De cultuur is open en de samenwerking over het algemeen laagdrempelig. Bovendien streven we naar gelijke kansen voor iedereen. Dat betekent dat er ruimte is voor een ieders cultuur, afkomst, ideeën en creativiteit. .Wat kun je verwachten? Een baan in onze prachtige hoofdstad Werken bij dé favoriete werkgever in de zorg (intermediair 2021) Alle collega's hebben hetzelfde doel: bijdragen aan de zorg voor morgen Er is ruimte voor ontplooiing, verdieping en verbreding van je kennis Een actieve personeelsvereniging die leuke activiteiten organiseert en korting op producten en diensten voor jou regelt Amsterdam UMC innoveert continu, dat vraagt om een flexibele instelling van iedereen Twee grote locaties, goed voor je stappenteller! Je hebt meer dan 19000 collega's die je niet allemaal persoonlijk zult leren kennenHet verhaal van Amsterdam UMC Amsterdam UMCTulpVerpleegkundige visie Laten we kennis makenWe zullen sollicitaties zoveel als mogelijk doorlopend in behandeling nemen. Zodra wij een geschikte kandidaat hebben gevonden, zullen wij de vacature sluiten. Heb je interesse, wacht dan niet met reageren!
.
Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je terecht bij of
.
Een referentiecheck en screening kunnen onderdeel zijn van de procedure. Kom je bij ons in dienst, dan vragen we voor een aantal functiegroepen standaard een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag). Lees
hier
wat dit inhoudt en of het voor jouw functie van toepassing is.Interne kandidaten krijgen, bij gelijke geschiktheid, voorrang op externe kandidaten.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Deze vacatures vind je misschien ook leukSenior Planner - Hartcentrum Administratief & Secretarieel • bepaalde tijd • 32 - 36 uur Voor de hartcatheterisatiekamer (HCK) afdeling zijn we op zoek naar een Planner met ruime ervaring met planning en organisatie en die het leuk vindt...Data analist Hartcentrum Administratief & Secretarieel • bepaalde tijd • 32 - 36 uur Als data analist binnen ons hartcentrum ben jij direct betrokken bij de kwaliteit van onze top zorg en hoogwaardig (inter)nationaal onderzoek. Zo maak...Managementassistent Administratief & Secretarieel • bepaalde tijd met uitzicht op vast • 24 - 36 uur Wij zijn op zoek naar een spin-in-'t-web die samen met ons zorgt voor een goede ondersteuning van de dienst HR en het HR management team! Bekijk alle vacaturesHet salaris bedraagt €2499 - €3434