- Aantal uur:
24 • 32 uur per week
- Werklocatie:
Beide locaties Amsterdam UMC
- Contractvorm:
bepaalde tijd met uitzicht op vast
- Salaris:
€ 3.202 - € 4.259
- Reageer tot en met:
17 april 2024
15
dag(en) Wat ga je doen?Vanuit jouw expertise op het gebied van planning en organisatie ben je samen met je collega's van het planbureau verantwoordelijk voor de volgende deelgebieden:
- Het samenstellen van evenwichtige onderwijs- en overlegroosters, waarbij je rekening houdt met de logistieke, organisatorische en persoonlijke wensen van alle roostergebruikers.
- Het uitzetten van onderwijs- en docentevaluaties en het opstellen van rapportages die je terugkoppelt naar de betreffende medewerkers.
- Het voeren van de redactie over Canvas, ons LeerMiddelenSysteem, waarbij je het onderwijsmateriaal up to date houdt en de gebruikers ondersteunt.
- Het boeken van (externe) onderwijsruimtes, het maken van een passende lokalenplanning en het zorgdragen voor communicatie naar alle gebruikers.
Onderling stemmen jullie de werkzaamheden af, zorgen jullie voor (de ontwikkeling van) goede werkprocessen en de continuïteit van het werk.
Vragen over deze functie? Wat neem je mee?- HBO werk- en denkniveau.
- Je bent zeer vaardig in gebruik en toepassing van MS-Office, waaronder Word, Excel, Outlook, OneNote en PowerPoint; ervaring met Sharepoint en Canvas is een pré.
- Je hebt oog voor detail, beschikt over een goed plannings- en organisatievermogen en hebt bij voorkeur meerdere jaren ervaring als planner.
- Je wordt enthousiast van werkzaamheden waarbij zeer geconcentreerd en nauwkeurig gewerkt moet worden.
- Je hebt een servicegerichte instelling met oog voor kwaliteit en vindt het leuk om mee te denken over het oplossen van knelpunten en verbetermogelijkheden.
- Je hebt een goed gevoel voor verhoudingen, bent proactief, zelfstandig, neemt initiatief en voelt daarbij goed aan wanneer zaken afgestemd dienen te worden.
- Je bent stressbestendig, flexibel, kunt snel schakelen en prioriteren en je beschikt over uitstekende communicatieve en samenwerkingsvaardigheden.
Wij zoeken een collega die met enthousiasme, verve en vakmanschap vorm en invulling geeft aan het eigen taakgebied en die tevens een betrokken en loyale collega is binnen het gehele secretariaatsteam.
Wat bieden we jou?- Een jaarcontract met uitzicht op een vast contract.
- Inschaling in salarisschaal 8: € 3.202 tot € 4.259 bruto bij een fulltime dienstverband (afhankelijk van opleiding en ervaring). Daarnaast ontvang je onder andere 8,3% eindejaarsuitkering en 8% vakantietoeslag. Bereken hier jouw netto salaris.
- Gratis en onbeperkt toegang tot onze online leeromgeving GoodHabitz.
- Pensioenopbouw bij het ABP, waarvan wij 70% van de premie betalen.
- Een (gedeeltelijke) vergoeding van je OV-reiskosten. Kom je liever op de fiets? Dan hebben we een goede fietsregeling.
- Een actieve personeelsvereniging én Jong Amsterdam UMC vereniging, die beide leuke (sportieve) activiteiten en evenementen organiseren.
- Dinsdag is een vaste werkdag, de rest van de dagen zijn in overleg.
Huisartsopleiding Amsterdam UMC
Je komt te werken in een dynamische omgeving waarbij de Huisartsopleiding de driejarige medische specialisatie tot huisarts verzorgt. De Huisartsopleidingen van Amsterdam UMC, de locaties VUmc en AMC, werken aan de fusie tot één Amsterdamse huisartsopleiding. Dit proces wordt afgerond in september 2024, waarbij we de eerste tijd nog wel op 2 locaties werken.
Jaarlijks starten per locatie 96 basisartsen (aios) aan de opleiding. De gehele staf bestaat uit zo'n 170 medewerkers. Dit zijn huisartsdocenten, gedragswetenschappelijke docenten onderzoekers en ondersteuners.
Aan de opleiding zijn circa 700 huisartsopleiders en 150 stageopleiders verbonden. De aios krijgen één dag in de week onderwijs op het instituut en werken de overige tijd bij huisartsen in de praktijk of op externe stageplekken.
Het planbureau en het opleidingsbureau
Je maakt deel uit van het planbureau van de Huisartsopleiding, dat in zijn geheel uit 5 medewerkers bestaat. Het planbureau maakt weer onderdeel uit van het opleidingsbureau dat na de fusie per september 2024 uit 27 teamleden bestaat die gezamenlijk de secretariële en administratieve ondersteuning van de Huisartsopleiding verzorgen. Het team kenmerkt zich door een gezamenlijk gevoelde én gedeelde verantwoordelijkheid en een continu streven naar verbetering en vernieuwing. Collegialiteit en humor zijn daarbij belangrijke aspecten.
www.huisartsopleidingamc.nl.
De cultuur is open en de samenwerking over het algemeen laagdrempelig. Bovendien streven we naar gelijke kansen voor iedereen. Dat betekent dat er ruimte is voor een ieders cultuur, afkomst, ideeën en creativiteit. .Wat kun je verwachten? Een baan in onze prachtige hoofdstad Werken bij dé favoriete werkgever in de zorg (intermediair 2021) Alle collega's hebben hetzelfde doel: bijdragen aan de zorg voor morgen Er is ruimte voor ontplooiing, verdieping en verbreding van je kennis Een actieve personeelsvereniging die leuke activiteiten organiseert en korting op producten en diensten voor jou regelt Amsterdam UMC innoveert continu, dat vraagt om een flexibele instelling van iedereen Twee grote locaties, goed voor je stappenteller! Je hebt meer dan 19000 collega's die je niet allemaal persoonlijk zult leren kennenHet verhaal van Amsterdam UMC Amsterdam UMCTulpVerpleegkundige visie Laten we kennis makenHeb je nog vragen? Voor nadere informatie kun je contact opnemen met
Marja Könning,
Adjunct-hoofd,
viam.j.konning@amsterdamumc.nl.
Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je terecht bij , Recruitment adviseur, via of
.
Een referentiecheck en screening kunnen onderdeel zijn van de procedure. Kom je bij ons in dienst, dan vragen we voor een aantal functiegroepen standaard een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag). Lees
hier
wat dit inhoudt en of het voor jouw functie van toepassing is.Interne kandidaten krijgen, bij gelijke geschiktheid, voorrang op externe kandidaten.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Deze vacatures vind je misschien ook leukReceptionist(e) / Ondersteuner skillsonderwijs Onderwijsassistent • bepaalde tijd met uitzicht op vast • 24 - 28 uur Hou je van hectiek en vind je het leuk om met mensen om te gaan? Dan ben jij misschien onze nieuwe collega! Bekijk alle vacaturesHet salaris bedraagt €3202 - €4259