Ben jij de klantvriendelijke, representatieve receptioniste die de spil in het web kan zijn? Vind jij het leuk om een breed scala aan administratieve taken op te pakken? En vind jij het ook leuk om daarbij facilitaire taken te doen? Dan zoeken wij jou!
Voor een organisatie die zich landelijk inzet voor alleenstaande minderjarige vreemdelingen hebben wij een vacature voor een secretaresse in Utrecht voor minimaal 32 uur per week. Geïnteresseerd? Lees dan snel verder!
- Uitzicht op een vast dienstverband
- Mogelijkheden voor interne trainingen en cursussen
- Salaris tussen € 2.340,- en € 3.290,- per maand
- Reiskostenvergoeding + Pensioenregeling
- Utrecht centrum
- Een leuk informeel team!
Voor de functie van facilitair medewerker zijn we op zoek naar iemand met goede communicatieve en sociale vaardigheden. We zoeken iemand die in staat is om snel en soepel te schakelen tussen verschillende taken en verantwoordelijkheden.
In deze functie is het van belang dat je niet bang bent om de handen uit de mouwen te steken. Je schakelt met de verschillende teams en bent bereid om nieuwe ontwikkelingen te initiëren en op te pakken.
Verder herken jij jezelf in de volgende vaardigheden:
- MBO werk- en denkniveau;
- Sterke communicatieve vaardigheden;
- Snel kunnen schakelen, nauwkeurigheid en servicegerichtheid;
- Relevante werkervaring in dan wel de receptionist of in een rol als administratieve medewerker is een pré;
- Affiniteit met facilitaire meldsystemen is een pré.
Als topper op de facilitaire servicedesk ben je onderdeel van het bruisende team Facilitaire Zaken. Jij bent dé connectie tussen klanten en leveranciers. Als het eerste aanspreekpunt sta jij paraat om vragen te beantwoorden en info te delen over onze top-notch facilitaire diensten. Service zit in jouw DNA, en meedenken is jouw tweede natuur! Enkele taken die je moet doen:
- Klant- en leverancierscontact onderhouden;
- Leiding geven aan operaties, problemen oplossen en verbeteringen uitvoeren;
- Toezicht houden op de tijdsduur van werkzaamheden en de juiste afhandeling ervan verzekeren;
- Opmerken van obstakels, identificeren van verbetermogelijkheden en rapporteren aan de leidinggevend;
- Uitvoeren van taken aan de receptie, zoals het verwelkomen en doorverwijzen van gasten gedurende een overgangsperiode.
We begeleiden alleenstaande minderjarige vreemdelingen in Nederland op weg naar zelfstandigheid. Ons werk biedt dagelijkse voldoening en de kans om iets waardevols te betekenen voor anderen. Ontdek de veerkrachtige wereld van jongeren van overal ter wereld en verbreed je horizon.
sollicitatieKun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!
Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.