Managementassistent
Managementassistent Ben jij een kei in het ondersteunen van afdelingsmanagers zodat de werkprocessen efficiënt verlopen? € 2666 - € 3784 bruto p.m. Salarisschaal 7 32 uur per week Bepaalde tijd Solliciteer t/m 07 mei 2024 Voeg vacature toe aan favorietenJouw rol
We bieden je een uitdagende functie met een breed takenpakket. Je biedt ondersteuning aan afdelingsmanagers op de vakgebieden: secretarieel, organisatorisch en administratief met als doel werkprocessen zo efficiënt mogelijk te laten verlopen.Hoe doe je dit, wat zijn zoal je werkzaamheden?
Voor het afdelingshoofd:
- Houd je de agenda op orde, bij het plannen van afspraken weet je te prioriteren en zorg je voor (digitaal) documentenbeheer;
- Plan je vergaderingen in en zet je stukken uit ter voorbereiding van vergaderingen;
- Zorg je voor verslaglegging en actielijsten van het teamoverleg;
- Organiseer je voor de afdeling werkbezoeken en bijeenkomsten en zoek je hiervoor geschikte locaties;
- Bestel je in het inkoopsysteem de geschenken.
- Werk je nauw samen met de collega's binnen het team en vervang je elkaar bij afwezigheid;
- Signaleer je tijdig problemen op gebied van ondersteuning en processen en stel je oplossingen voor binnen het team, waarbij je het overzicht hebt over de teambreed ondersteunende taken;
- Voer je afdeling overstijgende taken uit zoals bijvoorbeeld het verzorgen van het eindejaarsgeschenk;
- Vind je het heerlijk om in contact te zijn met je collega's en zie je het als een uitdaging om alles op rolletjes te laten lopen;
- Draag je bij aan de resultaten van het team.
Het betreft een vacature voor maximaal 32 upw voor de duur van een jaar.
Dit bieden we naast je salaris
Flexibel in te richten werktijdenFlexibel in te richten werktijden. Bijv. 36u = 4x9 of extra vakantie- opbouw bij 40u p/w.
17,05% keuzebudget17,05% keuzebudget bovenop je salaris in te zetten voor aanschaf extra vakantiedagen, sportschoolcontributie, extra cash, fietsvergoeding of reiskostenuitruil.
Werk thuis of op een locatieMooie mix van werken op locatie, in de stad of vanuit huis. Waarbij het uitgangspunt niet kantoor is, maar de plek waar jij jouw werk het beste kunt doen. Voor iedere dag dat je volledig thuiswerkt, ontvang je een thuiswerkvergoeding.
Optimale (thuis)werkfaciliteitenOptimale (thuis)werkfaciliteiten, zodat jij thuis of onderweg je werk goed kunt uitvoeren.
DienstverbandJe start met een contract voor bepaalde tijd, die kan worden omgezet naar onbepaalde tijd.
De reiskostenregeling sluit aan bij hybride werken en stimuleert gezond en duurzaam reizen. Reizen met het OV gebeurt met de OV-mobiliteitskaart en wordt 100% vergoed. Voor reizen met de fiets, deelvervoer en zelfs wandelen ontvang je tevens een vergoeding.
Opleidingen & trainingenAantrekkelijk opleidings- en ontwikkelprogramma.
Goede ABP PensioenregelingWaarbij gemeente Rotterdam voor ambtenaren 70% van de pensioenpremie betaalt en de werknemer 30%.
Dit bieden we naast je salaris
Flexibel in te richten werktijden
17,05% keuzebudget
Werk thuis of op een locatie
Optimale (thuis)werkfaciliteiten
Dienstverband
OV-mobiliteitskaart
Opleidingen & trainingen
Goede ABP Pensioenregeling
Bekijk alle voorwaarden Vanuit verschillende specialismen, zoals administratie, werken we volgens de Plan-Do-Check-Act verbetermethode: we bedenken een oplossing, implementeren deze, meten of de oplossing werkt en besluiten daarna hoe we verdergaan.Jouw profiel
Je werkt voor de gemeente Rotterdam, dus met jouw proactieve en ondernemende instelling zit het wel goed. Je hebt ervaring in een soortgelijke rol. Je bent accuraat, planmatig, flexibel en resultaatgericht. Bovenal bruis je van enthousiasme om in een dynamische afdeling in een open en goede sfeer gezamenlijk hard te werken. Je denkt graag mee, bent omgevingsbewust, kunt goed samenwerken en weet verbindingen te leggen. Outlook is voor jou gesneden koek en je bent in staat de verschillende systemen van de gemeente snel eigen te maken.Is bovenstaand profiel helemaal op jou van toepassing?
Dan hopen we ook dat je onderstaande punten af kunt vinken:
- een afgeronde relevante mbo-niveau 4 opleiding en minimaal een jaar werkervaring in een soortgelijke rol;
- een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
- kennis en beheersing van MS Office;
- je bent 32 uur per week beschikbaar.
Daarom werken voor Rotterdam
Bij een stad die je elke dag uitdaagt en het beste in jou naar boven haalt, hoort een eigentijdse overheid die meebeweegt met de energie van de stad. Zo'n organisatie wil de gemeente Rotterdam zijn. Daarom bieden we je ruimte en kansen om Rotterdam en daarmee jezelf vooruit te blijven helpen. Wij creëren de voorwaarden zodat jij de ruimte ervaart om te groeien: in de stad en binnen de eigen organisatie. In een omgeving met collega's die veilig en vertrouwd voelt. Waar we samen beslissen en samen aanpakken. Gemeente Rotterdam staat voor diversiteit en inclusie. Met open armen nodigen wij iédereen uit om te solliciteren. Kom bij ons werken en maak het verschil! Rotterdam als werkgeverHeb je interesse?
Geef in je motivatiebrief helder aan wat jou toegevoegde waarde is voor het team en welke, in de vacaturetekst genoemde competenties, jij hebt en hoe je deze hebt ingezet.De werving is tot en met 7 mei en kan eerder sluiten indien er voldoende sollicitaties zijn ontvangen.
De 1e sollicitatiegesprekken zijn gepland op 21 mei en de 2e ronde op 23 mei.
Tot slot kunnen er voorafgaand aan een arbeidsvoorwaardengesprek referenties worden ingewonnen.
over externe inhuur.
Vragen?Managementassistent Ben jij een kei in het ondersteunen van afdelingsmanagers zodat de werkprocessen efficiënt verlopen? € 2666 - € 3784 bruto p.m. Salarisschaal 7 32 uur per week Bepaalde tijd Solliciteer t/m 07 mei 2024 Recruiter : Gonda Engel Solliciteer direct
Het salaris bedraagt €2666 - €3784