Klant van Jobbird Flex Werk

Werken bij Flex Werk



0 beoordelingen met een gemiddelde van 8.0 - Flex Werk - plaats een beoordeling - weergaves

Soort organisatie
Werving & selectie / uitzendbureau
Branche
Uitzend/detachering/W&S
Locaties
Weesp
Bedrijfsgrootte
51-200 medewerkers
Internationaal
Nee

Bedrijfsprofiel

We zoeken! Planning coördinator / Intercedent Werklocatie – Weesp Doelstelling van de functie Het doel van de functie betreft: het coördineren van alle dagelijkse werkzaamheden op de afdeling Planning & Administratie. Als coördinator ben je verantwoordelijk dat alle aangevraagde diensten en administratief werkzaamheden volgens procedure worden uitgevoerd en geworden geborgen. Planning: -Planning personeel volgens aanvraag vanuit onze klant. -Planning monitoren en beheren, en bij problemen/wijzigingen snel kunnen schakelen -Forecast personeel benodigdheden -Zorgdragen voor juiste tijdregistratie -Onderhouden van nauwe contacten met klanten -Rapportage verzorgen over de projectvoortgang richting de leidinggevende Administratie: -Samen met jouw directe collega’s zorg je voor een soepele afhandeling van alle inkomende telefoontjes, heet je bezoekers warm welkom -Je archiveert en verzorgt administratieve werkzaamheden ter ondersteuning van de planning en de directie -Verantwoordelijk voor de facilitaire zaken, de werkkleding, het CRM systeem, de postverwerking, de verzuimverwerking en het uitvoeren van opdrachten i.o. met leidinggevende. -Werving & selectie van nieuwe medewerkers -Opstellen van functieprofielen, vacatures en arbeidscontracten voor nieuwe medewerkers/afstudeerders/stagiairs -Beheer van ziekte verzuim, opleidingen, gesprekken (o.a. beoordeling- en evaluatiegesprekken ,slecht nieuws-, verzuim- en functioneringsgesprekken) -Afwikkelen van contracten op aangeven van commercie -Bijhouden van orderportefeuille en wijzigingen doorvoeren indien vereist d.m.v. afstemming met Commercie & Finance -Uren registratie bijhouden, en verwerken. -Facturen opstellen en controleren Inkomende facturen controleren verwerken -Controle van exportdocumenten, facturen etc -Crediteuren beheer -Toezien op naleving van de veiligheidseisen van de werkzaamheden, naleving van wet- en regelgeving en aanwezigheid van operationele vergunningen. -Veiligheidsmaatregelen nemen conform de richtlijnen. -Monitoren van ARBO en de RI&E Competenties : -Je bent een accurate, integere, stressbestendige, initiatiefrijk energieke en organisatie sensitieve persoonlijkheid met uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden. Je bent iemand die zaken opmerkt, aanpakt en afrondt en sta stevig in je schoenen. -Je bent gek op mensen; Iemand die graag de verbinding maakt tussen zowel werkgevers als werkzoekers -Flexibele instelling, geen 9 tot 5 mentaliteit -Ervaring met het afwikkelen van contracten -Proactief en procesmatig mee kunnen denken -Commercieel inzicht -Zowel zelfstandig als in teamverband kunnen werken -Vermogen om te anticiperen -Aanpassingsvermogen -Klantgerichtheid Vak inhoud : -HBO werk-denkniveau of aantoonbare werkervaring verkregen door opleiding en/of ervaring -Kennis en ervaring met geautomatiseerde systemen (o.a. office) -Vakkundigheid, kennis van veiligheidsvoorschriften en relevante wet- en regelgeving -Kostenbewustzijn Wat kun je van ons verwachten? -Een dynamische organisatie, in een boeiende omgeving met veel ruimte voor eigen inbreng centraal staat -Een functie met veel verantwoordelijkheid, waarin je iedere dag voor nieuwe uitdagingen staat -Een ondernemende, open en informele organisatiecultuur -Een gezellig team waarin je samen streeft naar een zo goed mogelijk resultaat -Een marktconform salaris Je komt direct bij ons in dienst -Functie voor langere tijd, je begint met een jaar contract -Je werkt fulltime, en bent flexibel met werktijden -Werkervaring als consultant, intercedent, recruiter of in de uitzend-/payrollbranche is een pre Interesse?

Wie zijn wij?

Flexwerk is een jonge organisatie die zich bezighoud met uitzenden, detacheren en payroll. Dagelijks zijn er meer dan 175 Flexwerk-medewerkers aan de slag bij onze relaties. Door de snel veranderende arbeidsmarkt en ons streven om een vooraanstaande rol te verwerven als dienstverlener, hebben wij een aantal heldere keuzes gemaakt met betrekking tot onze bedrijfscultuur, marktsegmenten en serviceconcepten waar binnen wij werkzaam zijn. Deze keuzes bieden duidelijkheid voor iedereen. Bij Flex-Werk weten opdrachtgevers en medewerkers steeds waar ze aan toe zijn.



Plan een route

Afstand


Er zijn geen vacatures gevonden


Contactgegevens
Flex Werk
Weesp
Bedrijfspresentatie

Contactpersoon


Cenk Elmas
06 3730 0676
06 3730 0676
Deel dit bedrijf met vrienden
Interessante vacatures


Vestigingsmanager
Olympia   Tilburg
1 dag geleden

Intercedent Large Accounts
Olympia   Amsterdam
1 dag geleden

Intercedent
Olympia   Hoorn
1 dag geleden

Gezocht: Stagiaire recruiter Olympia
Olympia   Groningen
1 dag geleden

Intercedent m/v
Olympia   Cuijk
1 dag geleden