Als Werkvoorbereider L&M (ondergrondse infra) in Amersfoort zorg je ervoor dat projecten binnen de ondergrondse infrastructuur soepel verlopen. Je speelt een cruciale rol in het coördineren en organiseren van alle aspecten van werkvoorbereiding, administratie en communicatie, om ervoor te zorgen dat projecten tijdig en binnen het budget worden afgerond.
Taken en verantwoordelijkheden:
- Communicatie en coördinatie: Onderhouden van regelmatig contact met diverse belanghebbenden, waaronder opdrachtgevers, vergunningverlenende instanties, onderaannemers (graven, montage, verkeersafzettingen), leveranciers en bewoners. Je zorgt voor heldere communicatie omtrent planning, voortgang en eventuele wijzigingen in projecten.
- Administratieve begeleiding: Verantwoordelijk voor het voorbereiden en beheren van alle administratieve taken met betrekking tot projecten. Dit omvat onder andere het aanvragen en controleren van vergunningen, bestellen en controleren van materialen, en het opstellen van afrekenstaten en opleverdocumenten voor indiening bij opdrachtgevers.
- Monitoring en goedkeuring: Actief monitoren van de goedkeuring van documenten en stukken door opdrachtgevers. Het bewaken van de voortgang en eventuele goedkeuringen, en indien nodig actie ondernemen om knelpunten op te lossen.
- Offertetrajecten: Indien van toepassing, het bewaken en sturen van offertetrajecten, inclusief het coördineren van benodigde informatie en documenten.