Van Der Houwen Recruitment

Werken bij Van Der Houwen Recruitment



Van Der Houwen Recruitment

Soort organisatie
Werkgever
Branche
Uitzend/detachering/W&S
Locaties
Amsterdam, Amsterdam
Aantal medewerkers
1-10
Internationaal actief
Nee
Jaar van oprichting
2000

Wie zijn wij?

VAN DER HOUWEN recruitment is een werving- en selectiebureau gespecialiseerd in bemiddeling, advisering en begeleiding van management ondersteunend personeel.


Plan route

Afstand

Vacatures

Energieke Junior Office Manager toonaangevende IT-organisatie
Je bent een energieke selfstarter, die zich kan ontwikkelen tot een allround en zelfstandige Office Manager. Je bent leergierig en in staat om de verschillende werkzaamheden je snel eigen te maken. Je denkt en handelt vanuit een start-up mentality en je 'can do' mentaliteit wordt aangevuld met het vermogen om te kunnen prioriteren en veel 'ballen' gelijktijdig in de lucht te kunnen houden. Je ziet het werk liggen, je neemt het initiatief en je voelt je verantwoordelijk. Je faciliteert tezamen met  een enthousiast team van vier betrokken professionals -in brede zin- de directie, managers, consultants en backoffice team en optimaliseert de kwaliteit van dienstverlening op admnistratief en organisatorisch vlak. Er wordt van jou in deze rol verwacht dat je pro-actief en enthousiast te werk gaat. Je kan dan ook snel schakelen en zowel zelfstandig als in teamverband werken. Gezien de internationale omgeving is een goede beheersing van het Engels in woord en geschrift een must. In deze uitdagende functie bestaan je werkzaamheden o.a. uit:planning agenda's;afspraken maken (intern/extern);ontvangen gasten/deelnemers aan trainingen;e-mail en postbehandeling;boeken van reizen, vervoer en verblijf;organiseren in- en externe (medewerker gerelateerde) evenementen;operationele ondersteuning van de kantoren in overige landen.Binnen deze innovatieve en hectische  IT-organisatie krijg je de mogelijkheid om jezelf inhoudelijk te ontwikkelen en om mee te groeien met het bedrijf. Onze opdrachtgever is een ambitieuze, snel groeiende organisatie in 't Gooi,  De cultuur van de organisatie is ondernemend, gedreven en niet hiërarchisch. Er heerst een prettige werksfeer en je werkt samen met no-nonsense, gemotiveerde collega's. Gevraagd:je hebt een HBO werk- en denkniveau;minimaal 2 jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare omgeving;uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;ruime ervaring met MS Office (Word, PowerPoint, Excel);je beschikt over uitstekende communicatie- en organisatievaardigheden;je bent flexibel en proactief;je hebt een dienstverlenende instelling.Aanbod:een bedrijf in ontwikkeling;een gemotiveerd team;dynamische, informele werkomgeving;prettige sfeer;goede arbeidsvoorwaarden;parkeergelegenheid en goed bereikbaar met OV. 10 dagen geleden
Zelfstandige Office Manager voor dynamisch technologiebedrijf
Wil jij in een dynamische, hectische en groeiende organisatie werken? Wil jij een gevarieerde functie waar jij je energie kwijt kan in verschillende uiteenlopende werkzaamheden? Dan is deze functie wat voor jou! Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een ondernemende, actieve en representatieve Office Manager die alles op- en aan wil pakken. Je ziet het dan ook als een uitdaging om deze veelbelovende organisatie verder mee uit te bouwen. Je bent gedreven, communicatief vaardig, sociaal en collegiaal en hiermee stel jij alles in het werk om jouw collega’s te laten excelleren.  Je weet het te regelen met altijd als basis een sterk ontwikkeld kwaliteitsbesef. Tevens beschik je over een goed inlevings- en aanpassingsvermogen, ben je proactief en leg je gemakkelijk contact. Ook ben je accuraat en heb je oog voor detail. Daarnaast is het van belang dat je snel kan schakelen en mee kan denken en dat je de Nederlandse en Engelse taal uitstekend beheerst.  Je hebt een start-up mentality en dienstverlening is niet iets wat je doet, maar wat je bent! Kortom: wij zijn dan ook op zoek naar een enthousiaste, ervaren kandidaat die initiatiefrijk is en niet bang is om zaken naar zich toe te trekken.   In deze functie ben je o.a. verantwoordelijk voor de volgende werkzaamheden:fungeren als in- en extern aanspreekpunt;telefoonbehandeling;e-mailbehandeling;office supplies;afspraken maken;agendabeheer;ontvangen gasten op kantoor;organiseren en boeken van reizen, vervoer en verblijf;organiseren van meetings;assisteren bij diverse evenementen; Onze opdrachtgever is een internationaal technologiebedrijf in een high-end omgeving in 't Gooi, waarbij de cultuur zich kenmerkt zich als ondernemend, collegiaal en ambitieus. Binnen de organisatie werken er circa 40 professionals, zijn er directe lijnen en wordt er open gecommuniceerd. Er wordt hard gewerkt, maar ook veel gelachen. Gevraagd:HBO werk- en denkniveau;ruime, relevante werkervaring in een vergelijkbare omgeving;uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;zowel in teamverband als zelfstandig goed kunnen werken;goede kennis van het MS officepakket;goede communicatieve en organisatorische vaardigheden;een nauwkeurig, betrokken en dienstverlenende persoonlijkheid.Aanbod:uitstekende ontwikkel mogelijkheden;veelzijdige functie;prettige sfeer;inspirerende en ambitieuze omgeving;groeiende en internationaal georiënteerde organisatie;modern kantoor;passend salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden;ruimte voor persoonlijke en professionele ontwikkeling;parkeergelegenheid en goed bereikbaar met OV. 10 dagen geleden
Secretaresse Managementteam bij een innovatieve culturele organisatie
Wil jij werken bij een zeer professionele organisatie in de culturele sector? Dan zijn wij op zoek naar jou. Jij bent integer en sociaal en gewend om met vertrouwelijke informatie om te gaan. Daarnaast ben je dienstverlenend, stressbestendig en kun je zowel zelfstandig als in teamverband werken. Je bent in staat om prioriteiten te stellen, je beschikt over goede communicatieve vaardigheden en je hebt een goede kennis van gangbare computerprogramma’s zoals MS Office en internet. Binnen de organisatie werk je 1-op-1 voor een MT lid en draag je bij aan de uitvoering van het algemene secretariaat. Tezamen zorg je ervoor dat alles op het secretariaat probleemloos verloopt. Hiervoor is het dan ook belangrijk dat je proactief bent, gevoel voor verhoudingen hebt en betrokken bent bij wat er in de organisatie gebeurd. Affiniteit met cultuur en maatschappelijke vraagstukken zijn een grote pre. In deze grotendeels uitvoerende functie ben je o.a. verantwoordelijk voor:het verzorgen van de correspondentie;organiseren en verzorgen van uiteenlopende vergaderingen;notuleren van wekelijkse vergaderingen;voorzien van de benodigde stukken bij vergaderingen en afspraken;archiveren van documenten;agendabeer;het optreden als gastvrouw en vraagbaak;assisteren en vervangen van de andere secretaresses bij drukte en afwezigheid.Onze opdrachtgever is een non-profit organisatie in de culturele sector, gevestigd in een prachtig pand op een centrale locatie in Amsterdam.HBO werk- en denkniveau;ruime secretariële werkervaring;affiniteit met cultuur, educatie en innovatie;uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden;goede beheersing van het MS Office pakket;planmatig en organisatorisch sterk;representatief;open persoonlijkheid;proactieve en daadkrachtige werkhouding;beschikbaar op maandag, dinsdag, woensdag en vrijdag.Gevraagd:HBO werk- en denkniveau;ruime secretariële werkervaring;affiniteit met cultuur, educatie en innovatie;uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden;goede beheersing van het MS Office pakket;planmatig en organisatorisch sterk;representatief;open persoonlijkheid;proactieve en daadkrachtige werkhouding;beschikbaar op maandag, dinsdag, woensdag en vrijdag.Aanbod:een dynamische functie in een bruisende werkomgeving;werken bij een innovatief en zeer professionele organisatie in de cultuursector;een schitterend pand op een prachtige locatie in het centrum van Amsterdam;uitstekend bereikbaar met openbaar vervoer;max. salaris € 3.000,- op fulltime basis. 30+ dagen geleden
Investor Relations Assistant voor een internationale vastgoedinvesteerder
Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een ervaren Assistant met financiele affiniteit. Ben jij die Investor Relations Assistant die makkelijk kan schakelen tussen verschillende werkzaamheden en graag zelf initiatief neemt? Binnen deze functie zijn organisatietalent, flexibiliteit, inlevings- en aanpassingsvermogen belangrijke eigenschappen. Jij bent constant bezig met het verbeteren van processen en goed is niet goed genoeg voor jou. Je kunt zowel uitstekend zelfstandig als in teamverband werken. Het betreft een nieuwe functie, waardoor er ruimte is om deze rol zelf vorm te geven. Jouw werkzaamheden bestaan o.a. uit:algemene secretariële ondersteuning voor twee partners;financiële projectadministratie voor (inter)nationale investeerders;(e-mail)correspondentie en telefoonverkeer;klantbeheer;aanspreekpunt voor internationale relaties en partners;up-to-date houden van contactgegevens in CRM;organiseren van evenementen;uitvoeren van facility management taken;organiseren van (aandeelhouders)vergaderingen.Deze investeringsmaatschappij in vastgoed is een jong, snelgroeiende internationale speler. De cultuur kenmerkt zich als open, betrokken en ondernemend. Gevraagd:HBO werk- en denkniveau;uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift. Kennis van de Duitse taal is een pré;cijfermatige kennis;uitstekende communicatie- en organisatievaardigheden;goede beheersing van MS Office (Word, PowerPoint, Excel). Kennis van Super Office en Sales Force is een pré;affiniteit met vastgoed;prioriteiten kunnen stellen en resultaatgericht werken;accuraat en discreet.Aanbod:informele en plezierige werksfeer;jong en snelgroeiend bedrijf;ruimte voor eigen ontwikkeling en initiatief;werken in een stijlvol kantoor;goed bereikbaar met de auto;uitstekende parkeergelegenheid. 30+ dagen geleden
Enthousiaste Executive Assistant voor innovatief dynamisch technologiebedrijf
Je voelt je thuis in een innovatieve en internationale werkomgeving en in je rol als Executive Assistant kan jij goed zelfstandig werken en weet jij de juiste prioriteiten te stellen. Je zorgt dat de dagelijkse planning en processen voor het MT op rolletjes loopt en je hebt hierin een signalerende en uitvoerende rol. Je bent een ondernemende persoonlijkheid, die het als een uitdaging ziet om deze veelbelovende organisatie verder helpt uit te bouwen. Je bent in staat om veel verschillende werkzaamheden tegelijk te doen, zonder daarbij het overzicht en de kwaliteit uit het oog te verliezen. Ook heb je jezelf een gestructureerde werkwijze eigen gemaakt, ben je accuraat in je werk en gewend om met vertrouwelijke informatie om te gaan. Tevens beschik je over een goed inlevings- en aanpassingsvermogen en leg je gemakkelijk contact. Wij zijn dan ook op zoek naar een enthousiaste, ervaren kandidaat die initiatiefrijk is en niet bang is om zaken ook naar zich toe te trekken. Verder is het van belang dat je snel kan schakelen en mee kan denken. Voertaal is Engels. In deze rol ondersteun je het Management Team bestaande uit vier MT-leden. De werkzaamheden bestaan o.a. uit:het beheren en bewaken van de agenda’s van vier MT-leden;het afhandelen van de informatiestromen (post, e-mail, etc.): screenen, prioriteren en actie ondernemen waar mogelijk;het onderhouden van interne en externe (internationale) contacten op hoog niveau;het organiseren en voorbereiden van vergaderingen en (incidenteel) events;het plannen en organiseren van reizen, reserveringen, hotels, etc.;fungeren als contactpersoon voor het netwerk van het MT.Onze opdrachtgever is een internationale, industriële organisatie. Het hoofdkantoor is gevestigd in Amsterdam en de cultuur kenmerkt zich als informeel, no-nonsense en dynamisch. Binnen deze organisatie krijg je de mogelijkheid om jezelf te ontwikkelen en om mee te groeien met het bedrijf. Gevraagd:je hebt een HBO werk- en denkniveau;minimaal 8 jaar relevante werkervaring;uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;goede beheersing van de Duitse taal;ruime ervaring met MS Office (Word, PowerPoint, Excel);je beschikt over uitstekende communicatie- en organisatievaardigheden;je bent flexibel en proactief;je hebt een dienstverlenende instelling.Aanbod:een bedrijf in ontwikkeling;een nieuw gemotiveerd team;dynamische, informele werkomgeving;prettige sfeer;goede arbeidsvoorwaarden;parkeergelegenheid en goed bereikbaar met OV. 30+ dagen geleden
Proactieve Assistant voor internationale investeringsmaatschappij
Je voelt je thuis binnen een ambitieus, gemotiveerd team en met je 'drive' en positieve inzet werk je graag samen aan het verder uitbouwen van de afdeling. In verband met de grote informatiestroom ben je gewend in hoog tempo te werken en tal van zaken zelfstandig af te handelen, initiatief te nemen en in te spelen op ad hoc zaken. Je denkt dan ook mee en vooruit, stelt prioriteiten en koppelt tijdig terug. Ook lees je je graag in en ben je op de hoogte van de lopende zaken. Voor deze functie verwachten wij dat je op tactvolle wijze doortastend bent en dat je goed onder hoge druk kan werken op internationaal niveau. Je werkt accuraat, gestructureerd en planmatig, waardoor je in staat bent het overzicht te behouden en kwaliteit te leveren. Daarnaast ben je gewend om klantgericht te werken voor zowel de interne als de externe (internationale) relaties. Je persoonlijkheid kenmerkt zich door een proactieve en no-nonsense houding én een beschaafde en representatieve presentatie. Je werkt nauw samen met een collega Assistant en je neemt werk van elkaar over, indien nodig. In deze rol wordt er een beroep gedaan op je zelfstandigheid en zelfwerkzaamheid, aangezien er veel gereisd wordt. In deze veelzijdige functie geef je volledige secretariële, administratieve en organisatorische ondersteuning aan een Managing Director en zijn team. In deze functie ligt de nadruk op timemanagement in de breedste zin van het woord. Onder je werkzaamheden vallen o.a.:beheren van complexe agenda's en bewaken van acties en de follow-up;veelvuldig onderhouden van telefonische contacten en deze zoveel mogelijk zelfstandig afhandelen;  e-mailbehandeling en overige correspondentie;eerste aanspreekpunt voor het team en voor het internationale netwerk;  boeken van reizen (inclusief hotel, vluchten, transfers, etc.);ontvangen van gasten;  organiseren van in- en externe meetings en conference calls;  verzorgen van informatie, documentatie en presentaties;assisteren bij diverse projecten.Onze opdrachtgever is een internationale organisatie in Amsterdam. De bedrijfscultuur is naar buiten toe formeel, maar intern informeel. De medewerkers waarmee je komt te werken, wordt gevormd door een club hardwerkende, jonge, gedreven mensen. Gevraagd:HBO werk- en denkniveau;minimaal 7 jaar werkervaring in een soortgelijke functie;ruime werkervaring in een professionele internationale werkomgeving;goede kennis van de MS Office pakketten;uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;flexibele, collegiale en klantvriendelijke instelling;proactieve en daadkrachtige werkhouding;integer, discreet en zelfredzaam;organisatorische sterk;accuraat en discreet.Aanbod:een prettige werkomgeving met een goede sfeer;je bent onderdeel van een internationaal team;verantwoordelijke functie;uitstekende primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden;goed bereikbaar met OV. 30+ dagen geleden

Contactgegevens
Van Der Houwen Recruitment
Amsterdam
Bedrijfswebsite

Contactpersoon
VAN DER HOUWEN Recruitment