Klant van Jobbird Smart Notary Service

Werken bij Smart Notary Service



Smart Notary Service

Soort organisatie
Werkgever
Branche
Accountancy
Locaties
Nieuwegein
Aantal medewerkers
11-50
Internationaal actief
Nee

Wie zijn wij?

Efficiënt werken en tegelijkertijd de kwaliteit en continuïteit bewaken, zijn essentieel voor elk notariaat. Echter, werk leveren van een constante kwaliteit vergt de nodige tijd en accuratesse en komt vaak de efficiëntie niet ten goede. Veel notarissen zijn een groot deel van hun tijd dan ook druk bezig met het managen van hun notariaat, waardoor er regelmatig en zelfs structureel te weinig tijd is voor kerntaken. Juist deze kerntaken, zoals het adviseren en proactief benaderen van klanten, zijn essentieel voor het behoud en de werving van cliënten. Vanuit deze problematiek ontwikkelden de initiatiefnemers van Smart Notary Services een gezamenlijke productiefaciliteit waaraan voor het uitbesteden van notariële werkzaamheden. Smart Notary Services is een faciliterende organisatie die volledig op de achtergrond van het notariskantoor werkt. De gegevens uit een notarieel intakegesprek verwerken wij tot een compleet dossier, inclusief bijbehorende akte(n), brieven, nota’s en declaraties. De medewerkers van Smart Notary Services voeren alle handelingen uit als waren zij in dienst zijn van het notariskantoor. Hoe pakken wij het aan? Direct bij binnenkomst van een opdracht pakken wij de werkzaamheden grondig aan. Wij leggen meteen een dossier aan waarbij we werkelijk alles vastleggen. Vervolgens voeren wij recherches uit en verwerken we de bescheiden in het dossier. We verzamelen actief informatie en houden intern ruggespraak over de gegevens. De laatste stap in het productieproces is de controle van het dossier. Pas wanneer het dossier compleet is en uitvoerig gecontroleerd, volgt de terugkoppeling en levering aan het notariskantoor. Wij zorgen ervoor dat twee weken voor de passeerdatum alles tot in de puntjes verzorgd en klaar ligt. Op het moment van passeren van de akte hoeft de notaris alleen nog de akte maar uit te printen en te laten ondertekenen.


Foto's

Plan route

Afstand

Contactgegevens
Smart Notary Service
Nieuwegein
Bedrijfswebsite

Contactpersoon
Stephanie Konings
030-6005817

Mogelijk interessante vacatures

Assistent Accountant 2e stap!
Etten-leur   Rousch
30+ dagen geleden
Gevorderd Assistent Accountant - Controlepraktijk
Zaandam   Rousch
30+ dagen geleden
Zelfstandig Assistent Accountant AA
Rotterdam   Rousch
30+ dagen geleden
Belastingadviseur - 3-5 jaar ervaring
Gouda   Rousch
30+ dagen geleden
Assistent accountant RA - mogelijkheid RA opleiding
Dordrecht   Rousch
30+ dagen geleden
Assistent accountant
Den haag   Rousch
30+ dagen geleden