Werken bij Tempo-Team



Tempo-Team


Soort organisatie
Werving & selectie / uitzendbureau
Locaties
Harderwijk
Internationaal actief
Nee


Plan route

Afstand

Nieuwste vacatures

  • Directie/bestuurssecretaresse

    • 5 dagen geleden
    • 38 views
    • Lelystad
    • 32-40 uur
    • MBO
    • €2500 - €3500 euro
    Voor de bestuurs- en directieondersteuning van Provincie Flevoland zijn we op zoek naar een secretaresse. Je hebt een spilfunctie binnen de organisatie, met veel afwisselende werkzaamheden. Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor de interne organisatie en externe instanties.Je beheert de agenda en mail van de directie. Je schat het belang en de urgentie in van binnengekomen correspondentie. Je bereidt uiteenlopende bespreking voor en verzorgt ook de verslaglegging van deze vergaderingen, inclusief voortgangsbewaking.Je stelt concept-brieven op en verzamelt en bewerkt de hiervoor benodigde informatie. Je onderhoudt contacten met instanties als gemeenten, het rijk, bedrijfsleven over bepaalde onderwerpen. Tenslotte doe je verbeteringen voor de huidige administratieve procedures.Functie-eisen:- Een afgeronde opleiding als secretaresse op minimaal mbo-niveau 4.- Sterk organiserend vermogen en gericht op samenwerking- Goed kunnen omgaan met vertrouwelijke informatie- Kennis van reguliere archiverings- en documentatietechnieken- Uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid in de Nederlandse taal en minimaal redelijke beheersing van het Engels- Zeer goede kennis en recente ervaring met Outlook, Word en ExcelAls secretaresse is het verder van groot belang dat je flexibel bent en goed kunt inspelen op veranderingen. Je kijkt vooruit en handelt pro-actief. Je staat stevig in je schoenen en werkt zelfstandig en nauwgezet.Het gaat om een functie voor 36 uur per week, verdeeld over 5 dagen. De startdatum is per direct en gaat om een functie voor 6 maanden waarna je, bij goed functioneren, een aanstelling krijgt bij Provincie Flevoland.Uiteraard staat deze vacature open voor zowel mannen als vrouwen.Functie-eisenArbeidsvoorwaardenSollicitatieprocedureOm te solliciteren heb je een account nodig. Bij je eerste sollicitatie maak je dit eenvoudig via het sollicitatieformulier aan. Bij een volgende sollicitatie kun je inloggen en worden je gegevens opgehaald. Met je account kun je inloggen op T-Point. Hier kun je de voortgang van je sollicitatie(s) volgen en je persoonlijke gegevens en cv aanvullen zodat wij de beste baan voor jou kunnen vinden.
  • Bestuurssecretaresse (oproepbasis)

    • 5 dagen geleden
    • 37 views
    • Lelystad
    • 32-40 uur
    • HBO
    Ben je op zoek naar een baan als secretaresse/management assistent en heb je ervaring in een politiek-bestuurlijke omgeving? Lees dan snel verder!Voor een overheidsorganisatie in Lelystad zijn we op zoek naar bestuurssecretaresses. Als bestuurssecretaresse bied je secetariele ondersteuning aan een of meerdere bestuurders. Je bent het visitekaartje van de bestuurder. Je onderhoudt contacten, zowel intern als extern. Je beheert de agenda van (een van de) bestuurders en verzorgt correspondentie. Ook beheer en coordineer je de informatiestroom rondom actuele projecten, werkgroepen, commissies en vergaderingen. Je beschikt over een wakend oog en een dienstverlenende houding. Je kan, als het moet op de voorgrond treden, maar weet ook op de achtergrond te opereren om alles in goede orde te laten verlopen. Je bent representatief, flexibel, initiatiefrijk en een zelfstandig persoon die gewend is om in een politiek-bestuurlijke, hectische omgeving te werken. Functie-eisen - Tenminste MBO niveau 4 of HBO werk- en denkniveau; aangevuld met een relevante opleiding Directiesecretaresse en/of managementassistent.- Je houdt van afwisseling en verandering, flexibiliteit is je tweede natuur.- Dienstverlenende en flexibele werkhouding.- Goed kunnen omgaan met vertrouwelijke informatie.- Kennis van management ondersteunende werkwijze.- Kennis van reguliere archiverings- en documentatietechnieken.- Kennis van automatiseringsprogramma's als Outlook, Word, Excel en PowerPoint.- Uitstekende mondeling en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden in de Nederlandse taal.- Beheersing van de Engelse taal.- Kennis van en ervaring in een politieke-bestuurlijke omgeving is een pre.Het gaat om een functie waarin je op oproepbasis zal werken als (vaste) invalkracht. Je zal allround worden ingewerkt en worden ingezet wanneer nodig, zoals bij piekwerkzaamheden, vakanties en ziekte van de vaste medewerkers.Uiteraard staat deze vacature open voor zowel mannen als vrouwen.Functie-eisenArbeidsvoorwaardenSollicitatieprocedureOm te solliciteren heb je een account nodig. Bij je eerste sollicitatie maak je dit eenvoudig via het sollicitatieformulier aan. Bij een volgende sollicitatie kun je inloggen en worden je gegevens opgehaald. Met je account kun je inloggen op T-Point. Hier kun je de voortgang van je sollicitatie(s) volgen en je persoonlijke gegevens en cv aanvullen zodat wij de beste baan voor jou kunnen vinden.

Contactgegevens
Tempo-Team
Harderwijk
Bedrijfswebsite

Contactpersoon
yvonne.santing (tempo-team)