Werken bij Experis B.V.



Experis B.V.


Soort organisatie
Werving & selectie / uitzendbureau
Locaties
Amsterdam
Internationaal actief
Nee


Plan route

Afstand

Nieuwste vacatures

  • Projectassistent Rotterdam

    • Nieuw
    • 19 views
    • Rotterdam
    • 40 uur
    • HBO
    • €1750 - €2500 euro
    De Projectassistent rapporteert hiërarchisch aan de programmamanager en functioneel aan de programmamanager én projectmanager(s). Contractuele en administratieve zaken worden afgestemd/afgesproken met de business manager.Deze functie is parttime voor 16 uur per week, in ieder geval tot eind februari.Functie-eisenLeveren van administratieve en secretariële ondersteuning aan het programma en projecten, zodanig dat programma en projecten en primaire c.q. operationele processen accuraat, tijdig, effectief en efficiënt kunnen worden uitgevoerd. Geschikte kandidaten laten zien dat zij beschikken over de volgende kennis en ervaring in projectenErvaring met projectmatig werkenProjectbeheersingSecretariële taken voor het plannen van afspraken, notuleren, randvoorwaardelijke zaken regelen t.b.v. het project etc.Administratieve werkzaamheden  Vereist voor de functie:Sharepoint (must)Outlook, Microsoft Office pakket (must)SAP (pre)Kennis van Prince2 en/of IPMA (pre)Affiniteit met administratieArbeidsvoorwaardenOnze opdrachtgever is goed te bereiken met het OV. Salaris is in overleg en marktconform.SollicitatieprocedureWil je meer informatie of heb je vragen over deze vacature neem dan contact op met Adinda Hunnik via – Klik op de solliciteer-button om te solliciteren – of bel 06-46928348.
  • Administrative Assistant, Rotterdam

    • Nieuw
    • 20 views
    • Rotterdam
    • 40 uur
    • MBO
    • €1750 - €2500 euro
    Je bent een aanspreekpunt voor Development mbt trainingenBeheren mailbox, 1e lijns vragen over Development beantwoordenArchiveren trainingsverzoeken in OutlookVerwerken van registratie formulier (online) voor interne en externe trainingen in ons HR SysteemBevestigen en contact met deelnemersSamenstellen van deelnemerslijsten trainingen op SharepointContact en afstemming met interne trainersRuimtes boeken, trainers aanmelden, trainers ontvangen en wegbrengen, lunch bestellen, sheets regelen, boeken regelenVia Outlook inplannen van Incompany trainingen en deelnemers uitnodigen (denk aan Basiscursus Beleggen, Equity, Derivaten, Fixed Income, Managing at Robeco, Business English e.d.)Verwerken en controleren van opleidingsfacturen in AfasDeelnemers aanmelden bij externe trainingsinstituten, contact met accountmanagers van trainingsinstituutUitzetten van Management Drive profielenUitsturen en verwerken van evaluaties over trainingenAd hoc Development/ HR zakenWekelijks verleg met Learning & Development OfficerFunctie-eisenJe hebt werkervaring opgedaan middels stage of jouw werk in een internationale zakelijke omgevingJouw Engels en Nederlands is goed in woord- en geschriftPer direct beschikbaar voor 15-20 uur per week. Wij zijn op zoek naar een representatieve operationeel administratieve ondersteuning, voor 16-20 uur per week. Werkdagen: maandag, dinsdag en donderdag (flexibel op wo en vr indien nodig).ArbeidsvoorwaardenHet salaris is maximaal 2300 euro op basis van 40 uur, de functie is voor minimaal 6 maanden, eventueel een verlening. SollicitatieprocedureWil je meer informatie of heb je vragen over deze vacature neem dan contact op met Adinda Hunnik via – Klik op de solliciteer-button om te solliciteren – of bel 06-46928348.
  • Executive Secretary

    • 4 dagen geleden
    • 34 views
    • Amsterdam
    • 40 uur
    • HBO
    • €2500 - €3500 euro
    FunctieBinnen het Executive Office, de afdeling die direct de Raad van Bestuur ondersteunt, zijn wij op zoek naar een Executive Secretary. In deze functie zal je de BeNe Assurance Leader in de Raad van Bestuur gaan ondersteunen. Voor de ondersteuning van de huidige BeNe Assurance Leader is het gewenst om meerdere dagen per week in Amsterdam aanwezig te zijn (afgestemd op de agenda van de BeNe Assurance Leader). WerkzaamhedenOndersteuning Raad van Bestuur; De Executive Secretary ondersteunt de BeNe Assurance Leader in de Raad van Bestuur en waar nodig andere bestuursleden.Standaard secretariële zaken, zoals complex agendabeheer, beheer mail- en telefoonverkeer, (digitaal) dossierbeheer, het boeken van zakenreizen, het verzorgen van correspondentie, de verwerking van de inkomende en uitgaande post, office management etc.Centraal aanspreekpunt voor zowel interne als externe contacten.De mailbox van het bestuurslid op actiepunten screenen en deze bewaken.Administratieve en secretariële taken, waaronder het organiseren, voorbereiden en het opvolgen van vergaderingen, het opstellen en indienen van expense reports en timesheets, het bijhouden van contactgegevens in ons CRM systeem.Ondersteuning Executive Office; De Executive Secretary ondersteunt bij  door de Executive Office Leader aangewezen service line overstijgende activiteiten waaronder strategische projecten en permanente activiteiten van het Executive Office. Functie-eisenHBO werk- en denkniveau;Secretariële opleiding, bij voorkeur een opleiding als Directiesecretaresse;Minimaal 7 jaar relevante werkervaring in een professionele organisatie;Integer, secuur, proactief, zelfstandig, hoge mate van flexibiliteit, stressbestendig, teamspeler;Uitstekende beheersing van het Nederlands en Engels in woord en geschrift;Uitstekende planningscapaciteiten en vermogen tot organiseren in conflicterende omstandigheden;Uitgebreide kennis van het Microsoft Office Pakket;Hoge mate van klantgerichtheid en netwerkkwaliteiten.In deze functie rapporteer je hiërarchisch aan de Executive Office Leader en functioneel aan het bestuurslid waarvoor je werkt. ArbeidsvoorwaardenDe arbeidsvoorwaarden zijn marktconform.SollicitatieprocedureWil je meer informatie of heb je vragen over deze vacature neem dan contact op met Adinda Hunnik via – Klik op de solliciteer-button om te solliciteren – of bel 06-46928348.
Bekijk alle vacatures van dit bedrijf

Contactgegevens
Experis B.V.
Amsterdam
Bedrijfswebsite

Contactpersoon
pma (experis)