Klant van Jobbird PA Online b.v. Secretaressepool

Werken bij PA Online b.v. Secretaressepool



PA Online b.v. Secretaressepool


Soort organisatie
Werving & selectie / uitzendbureau
Branche
Uitzend/detachering/W&S
Aantal medewerkers
1-10
Internationaal actief
Nee
Jaar van oprichting
2000

Bedrijfsprofiel

Sinds 2000 werft, selecteert en detacheert PA Online zeer ervaren meertalige Personal Assistants en Top Secretaresses.

 

Onze consultants hebben zelf een lange en brede werkervaring als international PA's. Dat maakt dat wij ons vak als geen ander kennen en als zodanig de kwaliteit in onze kandidaten herkennen.

 

 

 


Wie zijn wij?

Marieke van den Broek Franziska Szabo

Wat bieden wij?

Namens onze opdrachtgevers zoeken en vinden wij interessante banen voor onze PA's en Top Secretaresses.

Bedrijfscultuur

Professioneel en binding.

Kernwaarden en activiteiten

Eerlijk en oprecht. Wij doen wat wij beloven! En.... wij doen geen concessies.


Plan route

Afstand

Nieuwste vacatures

  • Management Assistente met werkervaring overheid, FT, tijdelijk, Den Haag

    • Nieuw
    • 0 views
    • Den haag
    • 32-40 uur
    • MBO
    • €2500 - €3500 euro
    Tijdelijke opdracht: Management Assistente Voor KING zoeken wij de juiste Management Assistente voor een initiële periode van drie maanden met een mogelijke verlenging, telkens voor drie maanden tot uiterlijk 1 april 2018. De omvang is maximaal 36 uur per week. Over KING Het Kwaliteitsinstituut Nederlandse Gemeenten is opgericht in 2009 door de VNG om gemeenten te ondersteunen bij het verbeteren van hun dienstverlening aan inwoners en ondernemers, door van elkaar te leren en waar mogelijk hun werkzaamheden te standaardiseren. KING biedt gemeenten een perspectief op informatiemanagement en de implementatie daarvan, ondersteunt nieuwe dienstverleningsconcepten en de beveiliging van informatie. KING volgt voor gemeenten de trends en ontwikkelingen en denkt na over de gevolgen en mogelijkheden die ze bieden voor de uitvoeringspraktijk. KING ondersteunt gemeenten, met informatie, met standaarden, concepten en praktische ondersteuning. En KING voert grote delen van de Digitale Agenda 2020 van de VNG uit. KING is een B.V. zonder winstoogmerk met als enig aandeelhouder VNG Diensten. Over de Unit Staf & Ondersteuning De unit Staf & Ondersteuning ondersteunt de KING-organisatie. Dit betreft secretariële ondersteuning, projectsecretariaat, personeelsbeleid, kwaliteitsborging, communicatie en financiën. Doelstelling is om de medewerkers van KING zodanig te ontzorgen dat ze zich optimaal kunnen richten op de dienstverlening aan gemeenten. Het secretariaat bestaat uit de officemanager en drie managementassistentes. Doel van de opdracht Ondersteunen va de manager van de units Infrastructuur & Collectieve Inkoop en Informatiebeveiliging & Privacy. Verantwoordelijkheden en resultaatgebieden  Beheer complexe agenda;  Structureren inbox;  Onderhouden telefonische contacten met gemeenten, leveranciers, etc.;  Incidenteel voorbereiden en notuleren van vergaderingen;  Archiveren (digitaal) van documenten;  Regelen vergaderruimtes;  Aanmelden en ontvangen bezoekers. Kennis- en ervaringsvereisten​ MBO+ werk- en denkniveau, blijkend uit opleiding en ervaring;  Aantoonbaar ervaring in een vergelijkbare functie binnen de (semi-)overheid;  Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;  Ruime ervaring met conflicterend agendabeheer;  Ruime kennis van en ervaring met het complete Officepakket;  Ruime ervaring met bewaken en opvolgen van acties en bijbehorende deadlines. Houdingaspecten​ Klantgericht  Resultaatgericht  Samenwerkingsgericht  Dienstverlenend  Planmatig  Pro-actief  Communicatief vaardig (mondeling en schriftelijk)  Flexibel  Zelfstandig  Nauwkeurig Meer informatie Het betreft een tijdelijke opdracht voor een periode tot 1 augustus met een omvang van maximaal 36 uur per week (met een mogelijkheid tot verlenging, telkens voor maximaal drie maanden), tot uiterlijk 1 april 2018. Resultaat van de opdracht Goede ondersteuning van de Unitmanager en een aantal coördinatoren binnen de units. Procedure Na sluiting van de reactietermijn wordt een selectie gemaakt. In beginsel worden maximaal drie kandidaten uitgenodigd voor een gesprek op woensdag 5 april tussen 9.00-12.00 uur. Op basis van die gesprekken wordt een kandidaat geselecteerd voor een tweede gesprek op dinsdag 11 april tussen 10.00-11.00 uur. Reageren? Dit is mogelijk tot ten laatste 28 maart 2017 onder verwijzing naar deze vacature.Indien u binnen 7 werkdagen na sluitingstermijn geen uitnodiging ontvangen heeft voor een selectiegesprek, kunt u  ervan uitgaan dat u niet geselecteerd bent voor een selectiegesprek en niet voor gunning in aanmerking komt. Opm.: Zonder werkervaring binnen (semi)overheid heeft reageren op deze functie geen zin. Sorry.
  • Projectcoördinator/adviseur Data Science Center / Data labs

    • 2 dagen geleden
    • 10 views
    • Den haag
    • 32-40 uur
    • HBO
    • €3500 - €5000 euro
    Tijdelijke opdracht: Projectcoördinator/adviseur Data Science Center / Data labs​Het betreft een tijdelijke opdracht voor een initiële periode van drie maanden met een mogelijke verlenging, telkens voor drie maanden tot uiterlijk april 2018. De omvang is maximaal 32 uur per week. Over KING Het Kwaliteitsinstituut Nederlandse Gemeenten is opgericht in 2009 door de VNG om gemeenten te ondersteunen bij het verbeteren van hun dienstverlening aan inwoners en ondernemers, door van elkaar te leren en waar mogelijk hun werkzaamheden te standaardiseren. KING biedt gemeenten een perspectief op informatiemanagement en de implementatie daarvan, ondersteunt nieuwe dienstverleningsconcepten en de beveiliging van informatie. KING volgt voor gemeenten de trends en ontwikkelingen en denkt na over de gevolgen en mogelijkheden die ze bieden voor de uitvoeringspraktijk. KING ondersteunt gemeenten, met informatie, met standaarden, concepten en praktische ondersteuning. En KING voert grote delen van de Digitale Agenda 2020 van de VNG uit. KING is een B.V. zonder winstoogmerk met als enig aandeelhouder VNG Diensten. Over Sturingsinformatie De unit Stuurinformatie begeleidt gemeenten verder en staat hen bij, bij de transformatie van een analoge samenleving naar een digitale samenleving. Data en cijfers zijn in toenemende mate beschikbaar of verkrijgbaar. Het is de vraag hoe wij deze gemeenten kunnen helpen om beter dienstbaar te kunnen zijn aan de lokale samenleving. Wij helpen gemeenten om betrouwbare informatie te halen uit de berg aan gegevens waarover zij kunnen beschikken.Doel van de opdrachtBieden van Projectondersteuning in de vorm van de coördinatie van activiteiten en advies voor het Data Science Centrum / Data lab (relatie- en accountbeheer, contractbeheer en financiële ondersteuning). Verantwoordelijkheden en resultaatgebiedenCoördinatie van de besprekingen (plannen en regelen ruimten, faciliteiten) en zorg dragen voor de verslaglegging; Voortgangsbeheer en zorgdragen voor rapportages voor de unit en het MT; Beheren contractafspraken; Relatiebeheer (partijen en deelnemende gemeenten); Ondersteunen van overleggen in de ‘driehoek’ gemeenten, universiteiten en start ups; Ondersteunen van het verkennen, inventariseren en vastleggen van de leerbehoefte van deelnemende gemeenten; Verzorgen van presentaties over het data lab aanbod in kleine groepen (samen met andere teamleden); Agendabeheer teamleden.Kennis- en ervaringsvereistenHBO-werk- en denkniveau; Aanvullende opleidingen (gevolgd in de afgelopen 10 jaar) op het terrein van projectsturing en Lean (orange belt is en must, green belt is een pre);Tenminste vijf jaar recente (opgedaan in de afgelopen 10 jaar) ervaring in het ondersteunen van projecten en programma’s met meerdere stakeholders in de rol van PMO-er, projectleider of vergelijkbaar; Aantoonbare ervaring met het opstellen van projectrapportages (voortgang en financieel); Aantoonbare ervaring in het begeleiden van wijzigingen (change management); Aantoonbare ervaring met het uitvoeren van stakeholder management en relatiebeheer; Ervaring als coördinator en/of adviseur van datagedreven projecten in een academische Data Science omgeving;Ervaring met werken in een politieke context, zowel in profit organisaties als in non profit organisaties.GedragscriteriaKlantgericht Dienstverlenend Resultaatgericht Omgevingsbewust Samenwerkingsgericht Nauwkeurig Luistervaardig Netwerken OnderhandelenMeer informatie Het betreft een tijdelijke opdracht voor een periode van drie maanden met een omvang van maximaal 32 uur per week (met een mogelijkheid tot verlenging, telkens voor maximaal drie maanden tot uiterlijk april 2018).We gaan uit van gebruik van eigen telefoon en laptop. Resultaat van de opdracht Een gestroomlijnde projectaanpak in de context van een werkend eco-systeem waarin KING samen met andere partijen uit de overheid, universiteit en bedrijven (start en scale ups) samen werken aan data Science trajecten. Zijn of haar inbreng als organisatorische “spin in het web” in dit traject komt tot uitdrukking in het op te leveren projectdossier, waarin onder meer terug te vinden is: - een adequate verslaglegging van georganiseerde meetings en bijeenkomsten, - een financieel verslag over de projectperiode, - een stakeholder overzicht inclusief beschreven contactmomenten met deze stakeholders t.b.v. overdraagbaarheid relatiemanagement, - een overzicht van opgeleverde producten en andere resultaten vanuit het project. Procedure Na sluiting van de reactietermijn wordt een selectie gemaakt. In beginsel worden maximaal drie kandidaten uitgenodigd voor een gesprek op donderdag 6 april, tussen 9.00-12.00 uur. Op basis van die gesprekken wordt een kandidaat geselecteerd voor een eventueel tweede gesprek op dinsdag 11 april tussen 13.00-14.00. Reageren Interesse? Voldoe je aan alle eisen en wensen van de opdrachtgever? Zo ja, dan zien wij je uitgebreide c.v. met foto graag tegemoet onder vermelding van deze vacature (Projectcoördinator/adviseur Data Science Center / Data labs).
  • PMO, 16-24 uur/week, NL/E, tijdelijk, Zwolle

    • 12 dagen geleden
    • 187 views
    • Zwolle
    • 16-24 uur
    • HBO
    • €2500 - €3500 euro
    Wij zoeken per direct een PMO, NL/E, voor zes maanden en 16-24 uur per week. De opdrachtgever is een bekende organisatie in vrijetijdsbesteding. Het kantoor bevindt zich in Zwolle. Taken zijn o.a.:Ondersteuning van het projectteamNotuleren van de projectvergaderingenBewaken van de acties en deadlinesComplex agendabeheerAfhandeling van inkomende telefoongesprekkenVerwerken van correspondentie via e-mail en postRegistreren van werkuren en verwerken van timesheets​Verzorgen van management rapportagesVerwerken van projectadministratie. Eisen:Afgeronde Directiesecretaresse opleidingOpleiding projectmanagement (ondersteuning)Werkervaring als PMO minimaal 5 jaarGewend snel ingewerkt te zijnUitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschriftUitstekende beheersing van de Engelse taal in woord en geschriftUitstekende beheersing van MS Outlook, Word, Excel, PowerPoint, PreziPrince2 certificaatPer direct 16-24 uur/week beschikbaarWoonachtig in Zwolle e.o..Interesse? Voldoe je aan alle bovengenoemde eisen? Zo ja, dan zien wij je uitgebreide c.v. met foto en behaalde resultaten graag z.s.m. tegemoet.

Contactgegevens
Contactpersoon
franziska (paonline)
0255 500048

Mogelijk interessante vacatures

Ervaren Salesforce Developer Randstad Groep IT - Diemen
Randstad Groep Nederland   Diemen
22 dagen geleden

Gezocht: Schulddienstverleners omgeving Venray
Sciopeng   Amsterdam
23 dagen geleden