Klant van Jobbird PA Online b.v. Secretaressepool

Werken bij PA Online b.v. Secretaressepool



PA Online b.v. Secretaressepool


Soort organisatie
Werving & selectie / uitzendbureau
Branche
Uitzend/detachering/W&S
Aantal medewerkers
1-10
Internationaal actief
Nee
Jaar van oprichting
2000

Bedrijfsprofiel

Sinds 2000 werft, selecteert en detacheert PA Online zeer ervaren meertalige Personal Assistants en Top Secretaresses.

 

Onze consultants hebben zelf een lange en brede werkervaring als international PA's. Dat maakt dat wij ons vak als geen ander kennen en als zodanig de kwaliteit in onze kandidaten herkennen.

 

 

 


Wie zijn wij?

Marieke van den Broek Franziska Szabo

Wat bieden wij?

Namens onze opdrachtgevers zoeken en vinden wij interessante banen voor onze PA's en Top Secretaresses.

Bedrijfscultuur

Professioneel en binding.

Kernwaarden en activiteiten

Eerlijk en oprecht. Wij doen wat wij beloven! En.... wij doen geen concessies.


Plan route

Afstand

Nieuwste vacatures

  • Secretaresse Raad van Bestuur, FT, regio Amsterdam

    • Nieuw
    • 3 views
    • Hoofddorp
    • 32-40 uur
    • HBO
    • €2500 - €3500 euro
    Vacature: Secretaresse Raad van Bestuur, FT, regio Amsterdam Ten behoeve van onze opdrachtgever, een zorginstelling, zoeken wij een Secretaresse Raad van Bestuur voor 36 uur per week in regio Amsterdam. Over de Unit/afdelingHet secretariaat van de Raad van Bestuur bestaat uit 3 medewerkers. Samen zijn zij verantwoordelijk voor de ondersteuning van de Raad van Bestuur.Wij werken op de afdeling vanuit de lean-managementfilosofie. Dit betekent dat wij vanuit het perspectief van onze patiënten continu kijken hoe wij de kwaliteit, betrouwbaarheid en efficiency van de zorg kunnen verbeteren. Werkzaamheden zijn o.a.:­primair aanspreekpunt lid RvB­Ondersteuning lid RvB bij prioritering en bewaken voortgang, signaleren knelpunten­agendabeheer;­verwerking inkomende/uitgaande post;­correspondentie;­communicatie (mailings, uitnodigingen, presentaties);­archivering (registratie en ordening);­coördineren en administratief en secretarieel begeleiden van diverse processen (procedureel organiseren en volledig voorbereiden van diverse vergaderingen)­ondersteuning traject werving en selectie medisch specialisten (onder leiding van voorzitter toelatingscommissie uitnodigingen versturen, gesprekken plannen en toelatingsovereenkomst versturen) (bewaking voortgang);­vergaderingen (CMO, PAZ, regionaal huisartsenoverleg en bij afwezigheid van de office-manager RvB en RvT) (voorbereiden, notuleren, opvolging/bewaking);­ondersteuning diverse commissies (klachtencommissie, watercommissie, werkgroep transmurale diabeteszorg, begeleidingscommissie SEH, Ok-commissie, meldingscommissie, oncologiecommissie, decubituscommissie)­representatieve functie (ontvangst gasten, verzorgen koffie/thee, verzorging werkomgeving). ResultaatgebiedenHoogstaande serviceverlening in kwaliteit en snelheid; Prestatie-indicatorenKwaliteit werk­Snelheid van uitwerken en afronden­Servicegerichtheid­Primair aanspreekpunt lid RvB­Ondersteuning lid RvB bij prioritering en bewaken voortgang, signaleren knelpunten­Secretariële werkzaamheden (telefoon, post, email, correspondentie, agendabeheer, notuleren, archivering)­Coördineren en administratief en secretarieel begeleiden van diverse processen (procedureel organiseren en volledig voorbereiden van diverse vergaderingen, werving en selectie medisch specialisten, toelatingsprocedure)­Divers ad hoc­Volharding en geduld­Snel en efficiënt en toch accuraat kunnen werken­Een representatieve en klantgerichte instelling­Systematiek en ordelijkheid­Betrouwbaarheid en integriteit­Doorzettingsvermogen­Anticiperen en prioriteren­Organiseren, faciliteren en reageren Eisen HBO werk- en denkniveau Afgeronde directiesecretaresse opleiding Werkervaring als secretaresse Raad van Bestuur Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift Uitstekende beheersing van de Engelse taal in woord en geschrift is een pre Kennis van en ruime werkervaring met diverse software, zoals het MS-officepakket Ervaring met notuleren voor een Raad van Bestuur Representatief Zelfstandig Teamspeler Diplomatiek Communicatief sterk Uitstekende planner Organisatietalent Accuraat Integer Discreet Betrouwbaar Loyaal Oplossingsgericht Initiatiefrijk Doorzetter Daadkrachtig Creatief en vindingrijk Snel kunnen schakelen Multitasker Gastvrouw Kennis en ervaring in de zorg is een pre. Wat biedt de opdrachtgever? Een in eerste instantie tijdelijk contract met optie tot vast dienstverband. Een 36-urige werkweek. Salaris op basis van FWG 45. Reageren Ben jij de ervaren Secretaresse Raad van Bestuur die wij zoeken? Ben jij per 1 april 2017 fulltime beschikbaar? Zo ja, dan zien wij je uitgebreide c.v. met foto en behaalde resultaten graag tegemoet.
  • Officemanager, fulltime, tijdelijk, Den Haag

    • Nieuw
    • 7 views
    • Hoofddorp
    • 40 uur
    • HBO
    • €3500 - €5000 euro
    Tijdelijke opdracht: Officemanager Namens onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een ervaren Officemanager voor een initiële periode van drie  maanden met een mogelijke verlenging, telkens voor drie maanden tot maximaal eind 2017. De omvang is maximaal 40 uur per week. Over KING Het Kwaliteitsinstituut Nederlandse Gemeenten is opgericht in 2009 door de VNG om gemeenten te ondersteunen bij het verbeteren van hun dienstverlening aan inwoners en ondernemers, door van elkaar te leren en waar mogelijk hun werkzaamheden te standaardiseren. KING biedt gemeenten een perspectief op informatiemanagement en de implementatie daarvan, ondersteunt nieuwe dienstverleningsconcepten en de beveiliging van informatie. KING volgt voor gemeenten de trends en ontwikkelingen en denkt na over de gevolgen en mogelijkheden die ze bieden voor de uitvoeringspraktijk. KING ondersteunt gemeenten, met informatie, met standaarden, concepten en praktische ondersteuning. En KING voert grote delen van de Digitale Agenda 2020 van de VNG uit. KING is een B.V. zonder winstoogmerk met als enig aandeelhouder VNG Diensten. Over de Unit Staf & Ondersteuning De unit Staf & Ondersteuning ondersteunt de KING-organisatie. Dit betreft secretariële ondersteuning, projectsecretariaat, personeelsbeleid, kwaliteitsborging, communicatie en financiën. Doelstelling is om de medewerkers van KING zodanig te ontzorgen dat ze zich optimaal kunnen richten op de dienstverlening aan gemeenten. Over het secretariaat en officemanagement​Het secretariaat van KING bestaat uit een officemanager en drie secretaresses die ondersteuning bieden aan de directeur en 5 unitmanagers. Naast de secretariële ondersteuning van het management draagt het team zorg voorraadbeheer kantoorartikelen, reserveren van vergaderruimten en parkeerplaatsen, bijhouden van digitale postbus, documentbeheer en archivering. Voor de uitvoering van deze werkzaamheden zal dit jaar een collega aan het team worden toegevoegd. Doel van de opdracht De officemanager verzorgt de dagelijkse aansturing van het secretariaat. Daarnaast draagt de officemanager zorg voor coördinatie BHV, contractafspraken externe vergaderfaciliteiten, inkoop kantoorartikelen (en zijn van liaison naar moederbedrijf VNG voor andere facilitaire ondersteuning en ICT), coördinatie huisvestingsvraagstukken waarbij de uitvoering plaatsvindt door de VNG of externe partijen, inkoop soft- en hardware buiten de standaard kantoorautomatisering. Verantwoordelijkheden en resultaatgebieden Dagelijkse aansturing van het secretariaat (coördineren werkzaamheden, coachen en begeleiden van de medewerkers); Fungeren als achtervang voor de secretaresses; Voeren van overleggen/afstemmen met de VNG over facilitaire ondersteuning, ICT en huisvesting; Coördineren van de BHV (als onderdeel van de BHV-organisatie van de VNG); Voeren van overleg met directeur en unitmanagers over gewenste en geboden ondersteuning; Maken contractafspraken met leveranciers van vergaderlocaties; Beheer NS Cards; Ontvangen nieuwe medewerkers op hun eerste werkdag; Behandelen vragen van het KCC (eerste ingang van KING). Kennis- en ervaringsvereisten​HBO- denk- en werkniveau, blijkend uit opleiding en/of ervaring; Ruime kennis van en ervaring met het inrichten, aansturen en uitvoeren van secretariële werkzaamheden; Kennis van en ervaring met het inrichten en aansturen Programmaondersteuning is een pré; Aantoonbaar zeer ruime ervaring in een vergelijkbare functie (tenminste vijf jaar); Kennis van en bij voorkeur enige affiniteit met (semi)overheid en gemeenten; Weet goed om te gaan met politiek gevoelige informatie en voelt zich thuis in een bestuurlijke omgeving; Uitgebreide kennis van het complete officepakket; Basale kennis van ICT en ervaring met het onderhouden van contacten met systeem- en netwerkbeheerders; Ervaring binnen (bestuurlijke) projecten  Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.  Houdingaspecten​ Klantgericht; Dienstverlenend; Resultaatgericht; Samenwerkingsgericht; Communicatief vaardig (mondeling en schriftelijk); Planmatig (Excellente planningscapaciteiten); Organisatievermogen (vermogen tot organiseren in conflicterende omstandigheden); Omgevingsbewust; Zelfstandig (zelfstandig kunnen vaststellen van prioriteiten en sturing geven aan de opvolging daarvan). Additionele informatie Het betreft een tijdelijke opdracht voor een periode tot 30 juni met een omvang van maximaal 40 uur per week (met een mogelijkheid tot verlenging, telkens voor maximaal drie maanden).We gaan uit van gebruik van eigen telefoon en laptop.Resultaat van de opdrachtGoed draaiend secretariaat; Goede samenwerking tussen secretariaat en ondersteuning programma’s en projecten; Leveren bijdrage aan adequate huisvesting van de organisatie; Goede relatie tussen secretariaat en ondersteunende diensten van de VNG. Procedure Na sluiting van de reactietermijn (1 maart 2017) wordt een selectie gemaakt. In beginsel worden maximaal drie kandidaten uitgenodigd voor een gesprek op dinsdag 7 maart tussen 13.00-16.00 uur. Op basis van die gesprekken wordt een of twee kandidaten geselecteerd voor een tweede gesprek op dinsdag 14 maart tussen 11.00-12.30. Reageren Ben je geïnteresseerd? Ben jij DE Officemanager die wij zoeken namens KING? Zo ja, dan zien wij je uitgebreide c.v. met foto en behaalde resultaten graag tegemoet via ons inschrijfformulier, waarbij je opgeeft dat je op de vacature van Officemanager bij KING reageert.

Contactgegevens
Contactpersoon
franziska (paonline)
0255 500048