Klant van Jobbird Payroll Select

Werken bij Payroll Select



Payroll Select

Soort organisatie
Werkgever
Branche
Uitzend/detachering/W&S
Locaties
Zutphen
Aantal medewerkers
51-200
Internationaal actief
Nee
Jaar van oprichting
2002


Medewerkers

Leonie Vesterink
Recruiter
06-10858785

Plan route

Afstand

Vacatures

Senior Backoffice Medewerker
Senior Backoffice Medewerker  Over EasyStaff (dochteronderneming Payroll Select Management B.V.)EasyStaff, opgericht in 1999, is één van de oudste payrollbedrijven van Nederland. Met onze jarenlange ervaring op het gebied van complexe verloningsvraagstukken, streven wij voor iedere relatie naar de perfecte oplossing. Daarbij werken wij vooral met zelfstandigen, werkgevers in alle voorkomende branches, uitzendbureaus en recruitment bedrijven van klein tot groot. Allemaal vinden zij in EasyStaff een betrouwbare partner die bijdraagt aan hun succes als ondernemer. Een partner met teams van specialisten die snel en deskundig antwoord geven op vragen. Mensen die begrijpen wat er komt kijken bij werkgeverschap en ondernemen. En deze tevreden relaties zijn onze beste reclame. Dankzij hen is EasyStaff nu één van de grootste spelers in haar markt. Met hetzelfde enthousiasme en dezelfde persoonlijke aandacht als toen we begonnen. Kom ons Backofficeteam versterken!Als Senior Backoffice Medewerker ben je mede verantwoordelijk voor de inrichting en verwerking van de gehele salarisadministratie, voor het externe personeel. Je bent verantwoordelijk voor het zelfstandig inrichten van de administratie van de medewerkers, in het salarissysteem conform NEN 4400-1:2010, fiscale wet- en regelgeving en diverse cao’s. Je werkt binnen de vastgelegde bedrijfsprocessen en kaders zoals deze zijn afgesproken. Je verwerkt zelfstandig verloningen en correcties. Overige conform het bepaalde in de taakspecificatie. Daarbij wordt er wel van je verwacht dat je een commerciële instelling hebt en naar klantgerichte oplossingen zoekt. Om ons team te versterken zijn wij daarom op zoek naar een administratief sterke collega die nauwkeurig werkt, stressbestendig is, een flinke dosis empathisch vermogen bezit en communicatief sterk is. Daarbij ben je iemand die altijd oplossingsgericht te werk gaat, waarbij het glas half vol is en die van het bijhouden van een secure administratie meer energie krijgt.  Wat ga je doen?Uitvoeren van dagelijkse verloning externe medewerkersVraagbaak looninhoudelijke kwestiesProactieve participatie toepassen wet- en regelgevingRegistratie flexmedewerkers;Inrichten van flexmedewerker administratie;Opstellen van overeenkomsten en dossiervorming;Verwerken van mutaties van flexmedewerkers in Flexservice;Controle en verwerking van declaraties;Verzorgen van tijdige en correcte loonverwerking;Klaarzetten declaraties in Flexservice;Administratieve verwerking van ziekmeldingen en bijdrage leveren aan terugdringen van het ziekteverzuim in overleg met Acture;Implementatie van actuele wet en regelgeving bij bestaande en nieuwe flexmedewerkers en dit kunnen vertalen naar automatiseringssysteem.Fungeren als vraagbaak voor flexmedewerkers;Zelfstandig afhandelen vragen flexmedewerkers;Signalering en tijdige rapportage van verwerking declaraties;Diverse controles, o.a.:fase overgang;onverschuldigde betalingen;legitimatiebewijzen;minimum lonen enz.;CAO;NEN 4400;Fiscaliteiten (o.a. onkostenvergoeding).Het op verzoek uitvoeren van alle voorkomende werkzaamheden gerelateerd aan de functie van Medewerker BackOffice.Met wie werk je Samen?Overleg met Management m.b.t. looninhoudelijke zakenContinu overleg voeren met Accountmanagers over o.a. vragen van klant en flexmedewerker, systemen en processen;Communicatie en ondersteuning naar Accountmanagers, financiële administratie en collega’s;Bijdrage leveren aan het periodiek overleg.Waar doe je jouw voordeel mee?HBO werk- en / of denkniveau;Relevante werkervaring in een soortgelijke functie (payroll of personeelsadministratie);Praktijkdiploma Loonadministratie (PDL);Je bent op de hoogte van arbeidsrecht en je bent bereid tot het volgen van opleidingen;Je hebt affiniteit met HR en/of met Payroll dienstverlening;Actuele kennis van MS office applicaties;Goede basis rekenvaardigheden en cijfermatig inzicht;Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;Goede beheersing van de Engelse taal is een pré;Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden, doorzettingsvermogen en een grote mate van zelfstandigheid en stressbestendigheid;Kennis en ervaring met Flexservice en/of de uitzend CAO (NBBU en/of ABU) is een zeer grote pré.Wat vinden wij verder belangrijk?Je hebt een hands-on mentaliteit en je neemt initiatief;Representatieve uitstraling;Jij bent klantgericht en servicegericht en denkt in oplossingen;Je kunt prima omgaan met werkdruk en neemt verantwoordelijkheid;Je hebt een praktische en flexibele werkhouding.Wat heeft EasyStaff jou te bieden?Bij ons is geen dag hetzelfde. Door de grote diversiteit binnen onze relatieportefeuille en in de werkzaamheden komen er constant nieuwe uitdagingen op je pad. Er heerst een informele bedrijfscultuur en alle teams werken hard met een duidelijk doel voor ogen. Uiteraard is er ook tijd voor ontspanning op onze vrijdagmiddagborrels. Verder, mag je van ons verwachten:Een fulltime dienstverband van 40 uur per weekMarktconform salaris;Pensioenregeling;26 vakantiedagen en 8% vakantiegeld;Volledige reiskostenvergoeding.Enthousiast geworden na het lezen van het functieprofiel? Dan is EasyStaff op zoek naar jou!  7 dagen geleden
Medewerker boekhouding
Payroll Select streeft ernaar om de beste payroll-organisatie van Nederland te zijn! Wij zijn volop in beweging en daarom zoeken we mensen met ambitie en talent. Mensen die onze opdrachtgevers en medewerkers de service en kwaliteit kunnen bieden die zij van ons mogen verwachten. Maar ook mensen die het heft in handen durven te nemen en onze hoogwaardige dienstverlening en doelstellingen waar kunnen maken. Om onze doelstellingen te realiseren zijn wij op zoek naar een: Medewerker boekhouding  m/v  (fulltime - 40 uur per week) Als medewerker boekhouding ben je samen met je collega’s verantwoordelijk voor de complete administratieve verwerking van de boekhouding, facturatie en rapportages van Payroll Select Nederland en de verschillende werkmaatschappijen. Je rapporteert aan de teamleider Boekhouding. Je werkzaamheden bestaan uit:Verwerking van alle administratieve bescheiden in het geautomatiseerde boekhoudsysteem, waaronder bankafschriften, verkoop-, inkoop- en kostenfacturen.Voorbereidende werkzaamheden met betrekking tot het opstellen van de periodieke belastingaangiften.Voorbereidende werkzaamheden voor het opstellen van periodieke rapportages en cijfers.Controleren van binnengekomen facturen op juistheid en volledigheid.Controle op naleving van administratieve processen.Verzorgen van de facturatie richting opdrachtgevers a.d.h.v. geautomatiseerde urenverwerkingssysteem.Ondersteunende werkzaamheden voor de teamleider Boekhouding en overige afdelingen.Diverse ad-hoc werkzaamheden Wij bieden: Een uitdagende functie waar veel mogelijkheden zijn voor persoonlijke en functie-inhoudelijke ontwikkeling. De sfeer binnen Payroll Select kan worden omschreven als informeel en enthousiast. Wij bieden een prima salaris en een goed aanvullend pakket secundaire arbeidsvoorwaarden dat in overeenstemming is met de zwaarte van de functie binnen Payroll Select. Wij vragen: Je beschikt over een MBO/HBO werk- en denkniveau, richting Bedrijfsadministratie. Je hebt meerdere jaren relevante werkervaring in een soortgelijke functie en affiniteit met onze dienstverlening. Je bent communicatief vaardig en  hebt geen 9 tot 5 mentaliteit. Je beschikt over een goede kennis van de MS-office pakketten en een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift. Je bent in staat om accuraat en planmatig te werken. Je bent kwaliteits-, klant- en oplossingsgericht. Als persoon ben je te  typeren als een zelfstarter met doorzettingsvermogen die in staat is om in een hectische omgeving te functioneren. Meer informatie of direct solliciteren? Neem dan contact op met mevrouw L. van Goor (HR Medewerker) op telefoonnummer:0575 548 550 of mail naar – Klik op de solliciteer-button om te solliciteren –  30+ dagen geleden

Contactgegevens
Payroll Select
Zweedsestraat 1a
7202CK Zutphen
Bedrijfswebsite

Contactpersoon
Leonie Vesterink
06-10858785