Klant van Jobbird Allure

Werken bij Allure



Allure


Soort organisatie
Werkgever
Branche
Accountancy
Locaties
Berkel en Rodenrijs
Aantal medewerkers
51-200
Internationaal actief
Nee

Bedrijfsprofiel

Allure is een allround dienstverlener op HR gebied van uitzenden, outsourcing, werving en selectie, detachering en payrolling.

Wie zijn wij?

Allure is een allround dienstverlener op HR gebied van uitzenden, outsourcing, werving en selectie, detachering en payrolling.


Medewerkers

m.olsthoorn (allure-online)

Plan route

Afstand

Nieuwste vacatures

  • Personal Assistant / Facilitair Manager / Secretaresse (tijdelijk)

    • 2 dagen geleden
    • 9 views
    • Berkel en rodenrijs
    • 40 uur
    • MBO
    Voor de periode van 24 april tot en met 24 mei 2017 zijn wij voor 40 uur per week op zoek naar vervanging voor de functie van Personal Assistant/Facility Manager. Hierbij komen receptiewerkzaamheden, zoals het ontvangen van bezoekers/gasten en secretariële werkzaamheden ook aan bod.  Deze veelzijdige vacature vraagt om een ervaren en flexibel inzetbare tijdelijke duizendpoot. Wij zijn echt op zoek naar een allround medewerker die ervaring op meerdere vlakken heeft. Vaak in een kleine organisatie is de secretariële functies zeer uitgebreid en komen facilitaire zaken en PA werkzaamheden dagelijks voorbij.  Ook het ontvangen van gasten en begeleiden naar de juiste persoon/locatie is van groot belang voor de opdrachtgever.  Voel jij je aangetrokken tot deze veelzijdige functie en ben je op zoek naar een invulling van een periode waarin je wacht op een opleiding, momenteel zonder werk zit of dat je in between jobs bent. Neem even contact met ons op wij praten je graag even bij hierover.Functie eisen1. Ondersteunen en adviseren van directie en het management bij: • het plannen van bijeenkomsten, vergaderingen en afspraken • het opstellen en uitwerken van correspondentie  2. Zorgen voor facilitaire zaken als voorraadbeheer, wagenparkbeheer, sleutels-, pasjes- en codebeheer, beheer contracten, verzekeringenbeheer en overige facilitaire zaken. Uitgangspunt is veelal kostenbesparing. 3. Verantwoordelijkheid nemen voor en systematisch waarborgen van standaarden, planning, procedures en managen en controleren van de verschillende processen en instrumenten zoals contracten, vertrouwelijke documenten e.d. voor de organisatie. 4. Een actieve bijdrage leveren aan de ontwikkeling en invoering van processen op het gebied van Contractbeheer, Administratie middels het aandragen van een eigen mening, doen van voorstellen en (laten) uitvoeren van activiteiten. 5. Voorbereiden, notuleren en actief deelnemen aan het managementteamoverleg en aandragen van een eigen mening en verbeteringsvoorstellen m.b.t. de uitvoering van de werkzaamheden. 6. Klantgericht.

Contactgegevens
Allure
Berkel en Rodenrijs
Bedrijfswebsite

Contactpersoon
m.olsthoorn (allure-online)
010-4479060