Voor onze klant in de scheepvaart sector zijn wij op zoek naar een Administratief / Commercieel medewerk(st)er vaarbevoegdheidsbewijzen.
De vacature is ter vervanging van zwangerschapsverlof gedurende juli tot november maar kan voor langere duur worden bij goede geschiktheid.
Taakomschrijving:
Je bent samen met een parttime collega het aanspraakpunt voor klanten, handelt zelfstandig telefoon en mailverkeer af. Je typt, kopieert, scant en verzend correspondentie. Daarnaast bestel je koeriers services, verzorgd de post via de frankeermachine en je bent verantwoordelijk voor de tijdige en correcte verzending van de vaarbevoegdheidsbewijzen.Functie eisenTypering: De functie is uitvoerend, organisatorisch en initiërend van aard. Je bent een enthousiast, accuraat en communicatief persoon die na een inwerkperiode van ruim zes weken zelfstandig de inkomende aanvragen van vaarbevoegdheidsbewijzen van zeelieden in behandeling neemt.
Voor de functie verricht je zelfstandig alle voorkomende werkzaamheden op administratief en organisatorisch gebied en communiceer je in het Engels met klanten die over de hele wereld gevestigd zijn.
Opleidingsniveau: Je beschikt over een afgeronde opleiding op MBO / HBO niveau. Tevens beschik je over een uitstekende beheersing van de Engelse en Nederlandse taal in woord en geschrift. Ook uitgebreide kennis van Outlook, word, Excel en Acces is een vereiste en je hebt enige jaren werkervaring.
Competenties:
Nauwkeurig;
Zelfstandig;
Positief;
Organisatie vermogen;
proactief;
klantgericht met goede contactuele, mondelinge en schriftelijke vaardigheden;
teamspeler;
Goed prioriteiten kunnen stellen.AanbodVind je het leuk om in een klein team te komen werken (inclusief bedrijfshond Teckel)? Ben je op korte termijn beschikbaar en woonachtig in de omgeving Rotterdam?
Dan komen we graag met je in contact.
Salaris indicatie 2200- 2300 bruto per maand. Uitzicht op een langer dienstverband. Fulltime
