Klant van Jobbird TTC

Werken bij TTC



TTC

Soort organisatie
Werkgever
Locaties
Amsterdam
Aantal medewerkers
1000+
Internationaal actief
Ja
Jaar van oprichting
2007

Wie zijn wij?

TTC’S KERNWAARDEN EN CULTUUR: Focus op klanten: Wij werken nauw samen met onze partners en wij streven naar professionele relaties en wederzijds vertrouwen. Wij willen de wensen van onze klanten volledig begrijpen en oplossingen bieden die aangepast zijn op iedere situatie. Ondernemend: TTC is altijd up to date met de laatste ontwikkelingen in onze branche. Wij zijn altijd opzoek zijn naar innovaties, nieuwe markten, nieuwe ideeën en nieuwe manieren om zaken te doen. Team spirit: Ondanks dat TTC over de hele wereld werkt, staat TTC voor één team. Wij delen een gezamenlijke visie, hebben gezamenlijke doelen en wij hechten grote waarde aan samenwerken. Ownership: TTC heeft een onafhankelijke bedrijfscultuur. Het team krijgt de vrijheid om vaardigheden te ontwikkelen en ideeën open te bespreken. Wij hechten waarde aan ethiek en nemen verantwoordelijkheid over onze activiteiten en resultaten. Wij zijn professionals en gefocust op het realiseren van duurzame oplossingen. Open minded: Door ons open op te stellen, zien wij de wereld, onze klanten en onze collega’s onbevooroordeeld. Dit geeft ons de gelegenheid om te zien wat er achter de schermen gaande is en het stimuleert ons om creatief te zijn bij het leveren van op maat gemaakte oplossingen.

Wat bieden wij?

ONS AANBOD: Een interessante positie bij een jonge, dynamische en inspirerende werkomgeving met een sterke missie en een uitstekende reputatie. Wij bieden in principe een eenjarig contract, dat goed gecompenseerd is naar de lokale standaard. Salaris wordt gebaseerd op jouw achtergrond en ervaring. RESPONSIBILITIES: Back Office De Office Manager / Management Assistent is het eerste contactpersoon voor klanten, stakeholders en leveranciers Hij of zij zorgt voor een gestroomlijnde informatieflow tussen de back office en de andere gerelateerde processen Hij of zij is betrokken bij de administratie van de dagelijkse bezigheden van de back office. Dit houdt in dat hij of zij verantwoordelijk is voor de zakelijke correspondentie, kalenders, algemene rapportages en documenten management (in- en uitgaande post, scannen, documenteren, doorgeleiden en beheer van documenten stroom e.d.) Hij of zij bewaakt, volgt en regelt afspraken, beheert jaarkalenders, doelstellingen en acties die afgesproken zijn tijdens de team meetings en/of staan opgenomen in jaarplannen Hij of zij ondersteund evenementen zoals het organiseren van team meetings, strategie dagen en teambuilding activiteiten Hij of zij is verantwoordelijk voor de organisatie van zaken omtrent het internationale transport van de medewerkers van TTC (ticket, visum, boekingen, transport, afspraken e.d.) Hij of zij is verantwoordelijk voor de structurele facilitaire onderdelen van het bedrijf (kantoorvoorraad, lunchvoorraad, telefonie, liaison in het gebouw e.d.) MT Hij of zij is een administratieve spin-in-het-web tussen het management en de overige afdelingen van TTC en verantwoordelijk voor de volledig ondersteuning van het MT team. Hij of zij houdt zich bezig met MT processen zoals operationele deadlines, planning, verslaglegging en hij of zij voert ondersteunende taken uit die resulteren uit het MT op basis van de opvolgacties, beleid voornemens en de jaarplannen. Hij of zij rapporteert acute acties en moeilijkheden die directe aandacht vragen van de Operations Manager en het MT HR Hij of zij is verantwoordelijk voor de administratieve organisatie van HR (met uitzondering van financiële en juridische werkzaamheden zoals omschreven in de rol van HR administrator) De werkzaamheden bestaan uit: Hij of zij is verantwoordelijk voor de ondersteuning in de werving en selectie fase van nieuwe medewerkers. Daarnaast introduceert hij of zij de nieuwe medewerkers binnen TTC volgens inwerkprotocol, regelt de administratieve flow van de nieuwe medewerker en houdt nauw contact met medewerkers van financiële en juridische zaken. Hij of zij is verantwoordelijk voor lopende veranderingen m.b.t. de ontwikkeling van de medewerker (registratie van functioneren en beoordelen, trainen en opleiden, doelstellingen) en stemt daarin af met financiële en juridische zaken als er veranderingen in het contract plaatsvinden. Hij of zij verwerkt aanpassingen van personele informatie (exclusief de cijfermatige- en juridische HR aspecten) in het personeelssysteem Hij of zij ondersteund de interne (internationale) communicatie en verslaglegging ESSENTIALS SKILLS: Iemand die het MT en de HR Business partner in grote mate administratief ont zorgt Stressbestendig Sterk in prioriteren (hoofd en bijzaken snel kunnen onderscheiden en volgordelijk agenderen en uitvoeren) Zeer flexibele houding, wendbaar en snel inzetbaar, toegankelijk en gefocust, niet snel van de wijs gebracht In staat zijn om snel te switchen tussen diverse gelederen binnen TTC en gevarieerde werkzaamheden Zelfverzekerd en onafhankelijk. Iemand die ‘bruggen bouwt’ en taken gestructureerd afmaakt Taakvolwassen werkhouding gericht op eigenaarschap (doet zelfstanding voorstellen, legt zo min mogelijk terug, neemt verantwoordelijkheid voor afgeronde producten en acties) Zelfstandige en zelfverzekerde houding, creatief en accuraat DESIRABLE SKILLS: Bij voorkeur een HBO opleiding in management assistentie en/of office management met een minimum van vijf jaar werkervaring Ervaring met het optuigen en managen van een back office Ervaring met HR processen zoals personeelsplanning en personeelsinformatiesystemen AANMELDEN: Enthousiast? Stuur je CV en motivatiebrief naar hr@ttcmobile.com onder vermelding van: “Office Manager & Management Assistant” vóór 22 februari 2015. Graag alleen reageren als je in het profiel past. Je reactie wordt zo snel mogelijk behandeld. Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

Bedrijfscultuur

TTC’S KERNWAARDEN EN CULTUUR:
Focus op klanten:
Wij werken nauw samen met onze partners en wij streven naar professionele relaties en wederzijds vertrouwen. Wij willen de wensen van onze klanten volledig begrijpen en oplossingen bieden die aangepast zijn op iedere situatie.
Ondernemend:
TTC is altijd up to date met de laatste ontwikkelingen in onze branche. Wij zijn altijd opzoek zijn naar innovaties, nieuwe markten, nieuwe ideeën en nieuwe manieren om zaken te doen.
Team spirit:
Ondanks dat TTC over de hele wereld werkt, staat TTC voor één team. Wij delen een gezamenlijke visie, hebben gezamenlijke doelen en wij hechten grote waarde aan samenwerken.
Ownership:
TTC heeft een onafhankelijke bedrijfscultuur. Het team krijgt de vrijheid om vaardigheden te ontwikkelen en ideeën open te bespreken. Wij hechten waarde aan ethiek en nemen verantwoordelijkheid over onze activiteiten en resultaten. Wij zijn professionals en gefocust op het realiseren van duurzame oplossingen.
Open minded:
Door ons open op te stellen, zien wij de wereld, onze klanten en onze collega’s onbevooroordeeld. Dit geeft ons de gelegenheid om te zien wat er achter de schermen gaande is en het stimuleert ons om creatief te zijn bij het leveren van op maat gemaakte oplossingen.


Bedrijfsfilm

Medewerkers

Barbara Lodensteijn

Plan route

Afstand

Contactgegevens
TTC
'S Gravenhekje 1A 
1011TG Amsterdam
Bedrijfswebsite

Contactpersoon
Barbara Lodensteijn