Receptioniste/Telefoniste
De organisatieActus Notarissen is een notarisorganisatie die haar zakelijke en particuliere cliënten bedient met notarieel advies en notariële contracten vanuit een zevental vestigingen in het Noordwestelijke deel van ons land.We kenmerken ons door een bewezen kwaliteit van dienstverlening, zowel inhoudelijk als qua service, waarbij we werken vanuit kleinere teams met een informele en prettige werksfeer. We maken gebruik van elkaars kennis en kunde en kunnen daardoor op alle vestigingen ook de meer gespecialiseerde notariële dienstverlening aan. Wie hopen wij te vindenVoor onze vestiging in Hoorn zijn wij op zoek naar een enthousiaste receptioniste/telefoniste met enkele jaren relevante werkervaring. Ervaring opgedaan in het notariaat is een pre.
De ideale kandidaat is in ieder geval op woensdag en vrijdag beschikbaar, heeft een Mbo opleiding afgerond (niveau 4) of beschikt over een vergelijkbaar denk- en werkniveau.Belangrijk voor deze afwisselende functie is dat je het inkomende telefoonverkeer correct afhandelt, de eerste opvang van bezoekers aan het kantoor verzorgt, de agenda’s beheert, administratieve ondersteuning biedt aan de notaris en de medewerkers van het kantoor en de Nederlandse taal goed beheerst zowel in woord als in schrift. Steekwoorden als klantgerichtheid, nauwkeurigheid, collegialiteit en flexibiliteit zijn op de functie van toepassing. Waar kom je te werkenHet Hoornse team bestaat uit 1 notaris (Michel Moeskops) en 8 medewerkers.Het kantoor (Nieuwe Steen 40) is goed bereikbaar met zowel de auto (gratis parkeren op eigen terrein) als het openbaar vervoer (bushalte voor het kantoor). ArbeidsvoorwaardenDe geboden arbeidsvoorwaarden zijn in overeenstemming met het niveau en de zwaarte van de functie. Meer weten?Voor meer informatie over de inhoud van de baan kan contact worden opgenomen met Diana Haak-Groot van de afdeling HRM, onder telefoonnummer 072-5718016.Meer informatie over de organisatie is te vinden op: www.actusnotarissen.nl.Sollicitaties (brief met CV) kunnen tot uiterlijk 12 juli a.s. per e-mail worden verzonden. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
