Werken bij Pienk



0 beoordelingen met gemiddeld een 8.0 - Pienk - Plaats een review

Pienk


Soort organisatie
Werving & selectie / uitzendbureau
Locaties
Utrecht
Aantal medewerkers
51-200
Internationaal actief
Nee

Wie zijn wij?

 


Medewerkers

Desi Mulder

Plan route

Afstand

Nieuwste vacatures

  • Directiesecretaresse (32 uur)

    • Nieuw
    • 14 views
    • Rotterdam
    • 24-32 uur
    • €2500 - €3500 euro
    Voor een onderwijsinstelling, gericht op de zorgsector, die gevestigd is in Rotterdam zijn wij, per direct, op zoek naar een Directiesecretaresse voor 32 uur in de week. Voor deze rol zijn wij op zoek naar een Directiesecretaresse op HBO niveau die de tweede of derde stap in haar carrière maakt. Je zal je, als directesecretarese, voornamelijk bezighouden met alle algemene secretariële taken voor twee directieleden, waarbij de nadruk ligt op agendabeheer en het bijwonen en notuleren van overleggen.Je werkzaamheden zullen voornamelijk bestaan uit:. Het beheren van de complexe agenda’s van de twee directieleden; Het screenen van de mailboxen en je handelt waar mogelijk zelf zaken af; Het voorbereiden van vergaderingen en het notuleren tijdens de vergaderingen (ca 6 per maand); Je bent het eerste aanspreekpunt intern en extern en coördineert de informatiestroom; Je biedt algemene ondersteuning aan de afdeling m.b.t. de financiele, personele en logistieke zaken; Je neemt taken over bij afwezigheid van 2 directie collega directiesecretaresses.Een uitdagende baan voor een secretaresse die het vermogen heeft om complexe vraagstukken op te pakken!Functie-eisenDeze onderwijsinstelling in Rotterdam maakt graag kennis met een directiesecretaresse die het volgende profiel heeft: Een afgeronde HBO opleiding is een eis; Tot maximaal 5 jaar relevante ervaring in een soortgelijke functie als directiesecretaresse | management assistent | secretaresse; Ervaring in een soortgelijke branche (zorg/onderwijs) is een pre;   Goede contactuele vaardigheden, uitstekende beheersing van de Nederlandse taal (Een Nederlandse taaltest zal onderdeel zijn van de selectieprocedure); Je beschikt over ruime ervaring in het werken met Microsoft Office; 32 uur in de week beschikbaar (ma-di-woe-do); Woonachtig in Rotterdam of directe omgeving. Tevens herken je je in de volgende eigenschappen: Het vermogen om complexe vraagstukken op te pakken; Een dienstverlenende instelling; Flexibel; Accuraat; Besluitvaardig; Integer; Tactvol; Stressbestendig. Jij bent in staat om in een professionele omgeving ondersteuning te leveren van kwalitatief hoog niveau. Je kunt goed prioriteiten stellen. Door jouw betrokkenheid bij de afdeling ben je altijd op de hoogte van de interne ontwikkelingen en denk je mee over verbeteringen en professionalisering van het secretariaat. ArbeidsvoorwaardenOnze opdrachtgever, een onderwijsinstelling in Rotterdam, biedt een zelfstandige en uitdagende functie als directiesecretaresse in een inspirerende werkomgeving en in een ambitieus team. De organisatie richt zich op de zorg, De arbeidsvoorwaarden zijn uitstekend! Het betreft een vaste baan voor 32 uur per week.Sollicitatieprocedure
  • Financieel Administratief Medewerker

    • Nieuw
    • 6 views
    • Rotterdam
    • 32-40 uur
    • €2500 - €3500 euro
    Voor een gerenommeerde verhuurorganisatie in Rotterdam zoeken we een fulltime financieel administratief medewerker met kennis van Exact. In deze functie zal je nauw komen samen te werken met de Financieel Manager en ben jij in staat om hem bij zijn afwezigheid te vervangen. Als financieel administratief medewerker draag je zorg voor een correcte en tijdige uitvoering van de volgende financiële en administratieve werkzaamheden: Het monitoren en bewaken van het debiteuren proces, waaronder telefonisch en schriftelijk rappelleren en aanmanen; Je verwerkt bankafschriften; Het voorbereiden van betalingsets; Je boekt alle in- en verkoopfacturen in; En maakt alle verkoopfacturen op.Functie-eisenOnze opdrachtgever is op zoek naar een zelfstandige en communicatief sterke persoonlijkheid. Met jouw correcte en doortastende wijze weet jij een nauwkeurige administratie aan te leveren. Je bent ervaren en daarom direct inzetbaar. Verder voldoe jij aan de volgende functie eisen: Afgeronde (financieel/economische) HBO opleiding; Minimaal 3 en maximaal 5 jaar ervaring in een financieel administratieve functie; Ervaring met Exact Globe en Exact Synergy is een harde eis; Uitstekende kennis van het MS Office pakket waaronder Excel; Uitstekende kennis van de Nederlandse taal; Fulltime, 40 uur in de week beschikbaar; En je komt uit Rotterdam of directe omgeving. Ben jij deze kandidaat met uitstekend cijfermatig inzicht en die ook analytisch is ingesteld? Reageer dan direct! De functie is in eerste instantie voor 6 maanden, daarna is eventuele verlening mogelijk.ArbeidsvoorwaardenDeze opdrachtgever in Rotterdam biedt een leuke, veelzijdige functie, fulltime (40 uur), in een klein en gezellig team. De Financieel Administratief Medewerker krijgt veel verantwoordelijkheid en vrijheid in een dynamische omgeving! Een uitdagende functie voor een financieel medewerker die op zoek is naar de tweede stap in zijn/haar carriere. De functie is in eerste instantie voor 6 maanden, daarna is eventuele verlening mogelijk.Het salaris is afhankelijk van het aantal jaren relevante werkervaring.Sollicitatieprocedure
  • Executive Assistant

    • Nieuw
    • 5 views
    • Breukelen
    • 32-40 uur
    • HBO
    • €2500 - €3500 euro
    Jij komt in deze functie als executive assistant te werken voor 4 managing directors van een internationale organisatie in Breukelen. Een gedreven team waar een ambitieuze executive assistant zich thuis voelt en die ervoor zorgt dat het alle managing directors volledig ontzorgt worden in secretariële, administratieve en organisatorisch werkzaamheden. Je werkt nauw samen met een collega, jullie ondersteunen elkaar waar nodig.Je bent o.a. verantwoordelijk voor:Complex agendabeheer; Zelfstandig afhandelen van uitgaande en inkomende correspondentie (Nederlands en Engels); Boeken van reizen (internationaal), bijhouden traveldossiers; Redigeren en versturen van nieuwsbrieven; Plaatsen van documenten op het intranet; Plannen en organiseren van vergaderingen; Notuleren van vergaderingen (naast Nederlands ook Engels); Het ondersteunen in het organiseren van (jaarlijkse) evenementen en borrels; Het incidenteel uitvoeren van secretariële projecten; Alle andere secretariële taken (cadeaukaarten, bloemen, taarten of geboorte presentjes regelen, etc).Een fulltime vacature voor een gedreven, nauwkeurige Executive Assistant / Management Assistent die toe is aan een 2e of 3e stap in zijn/haar carrière.Functie-eisenVoor deze rol als Executive Assistant / Management Assistent zoeken we een dynamisch type met een hands-on instelling,. Om deze rol perfect te kunnen uitvoeren, voldoe je aan de volgende functie eisen: MBO+ / HBO werk- en/of denkniveau; 5 tot 15 jaar ervaring in een ondersteunende (secretariële) functie, liefst in een internationale omgeving; een uitstekende beheersing van de Nederlandse én Engelse taal in woord én geschrift (een taaltest zal onderdeel uitmaken van de selectie); goede kennis van MS Office.De Executive Assistant die we zoeken herkent zichzelf in het volgende profiel: Je bent besluitvaardig, integer, stressbestendig; Je bent initiatiefrijk, punctueel, die stevig in zijn/haar schoenen staat; Je hebt gevoel voor (klant)relaties op verschillende niveausJe bent een frisse en handson kandidaat met een positieve uitstraling die zichzelf is. Daarnaast ben je fulltime beschikbaar en wil je graag meewerken aan het succes van deze organisatie.ArbeidsvoorwaardenWow! Wat een leuke, uitdagende rol als Executive Assistant. Naast de geweldig leuke fulltime baan is het salaris ook nog eens prima, zijn de collega's leuk en is de sfeer informeel en professioneel. Hier wil je werken! De functie is voor onbepaalde tijd.Sollicitatieprocedure
Bekijk alle vacatures van dit bedrijf

Contactgegevens
Pienk
Laan van Chartroise 170
3552EZ Utrecht
Bedrijfswebsite

Contactpersoon
Desi Mulder