Functieomschrijving
We zijn op zoek naar een enthousiaste en servicegerichte collega met een MBO+ werk- en denkniveau en ervaring met administratieve en secretariële werkzaamheden.
Je komt te werken op het faculteitssecretariaat van de faculteit Technische Natuurwetenschappen (TNW). Je verricht ondersteunende werkzaamheden ten behoeve van de faculteitssecretaris en de Facultaire Graduate School (FGS). In jouw functie werk je nauw samen met de bestuurssecretaresse die de decaan en het Management Team ondersteunt.
Het faculteitssecretariaat bestaat uit vier personen en biedt ondersteuning aan de decaan, het MT en de faculteitssecretaris. Ook worden ondersteunende taken uitgevoerd op het gebied van HR, huisvesting en veiligheid en de FGS.
Voor de faculteitssecretaris plan je de agenda in en organiseer je bijeenkomsten. Ook stel je benoemingsoverzichten van de opleidings- en examencommissies van de faculteit op en verzorg je de benoemingsbrieven. Daarnaast verricht je verschillende administratieve werkzaamheden, zoals het invoeren van bestellingen, het online archiveren van documenten en het verzorgen van de intranetpagina van de afdeling Management Support.
Voor de FGS werk je nauw samen met de beide officers. Je verricht ondersteunende administratieve werkzaamheden, zoals het verwerken van gegevens en formulieren in DMA (het registratiesysteem van de Graduate School) en het versturen van standaard mailberichten. Ook organiseer je bijeenkomsten die vanuit de FGS worden geïnitieerd.
Functie-eisen
Je bent handig met verschillende systemen en software, zoals MS Office (Outlook, Word, Excel), DMA, Labservant. Je hebt er plezier in de administratie op orde te houden en communiceert zowel mondeling als per email vlot met verschillende gebruikers. Je hebt een flexibele werkhouding, bent een teamspeler en kunt goed plannen en organiseren. Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
Arbeidsvoorwaarden
- Een salaris dat is gebaseerd op schaal 7 uit de CAO Nederlandse Universiteiten met een minimum van € 2.693,- en een maximum van € 3.636,- bruto per maand op basis van een volledige werkweek (38 uur), plus 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%.
- Het dienstverband is 1 jaar met uitzicht op vast.
- Een functie-omvang van 32 - 38 uur per week.
- Een uitstekende pensioenregeling via het ABP.
- De mogelijkheid om jaarlijks een individueel arbeidsvoorwaardenpakket samen te stellen.
- Korting bij zorgverzekeraars.
- Flexibele werkweek.
- Jaarlijks 232 verlofuren (bij 38 uur). Via het individueel keuzebudget kun je bovendien verlofuren verkopen of bijkopen.
- Volop mogelijkheden om opleidingen, trainingen en cursussen te volgen.
- Gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof.
- Aandacht voor gezond en energiek werken met het vitaliteitsprogramma.
TU Delft
kernwaarden
Challenge. Change. Impact!
Klik hier
Additionele informatie
Sollicitatieprocedure
23 mei 2024
- Een pre-employment screening kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
- Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Het salaris bedraagt €2693 - €3636