Slabbers De Lange Office Support

Werken bij Slabbers De Lange Office Support



Slabbers De Lange Office Support

Soort organisatie
Werving & selectie / uitzendbureau
Branche
Zakelijke dienstverlening
Locaties
Den Haag
Aantal medewerkers
51-200
Internationaal actief
Nee

Wie zijn wij?

Slabbers De Lange is een jong, snel groeiend en dynamisch uitzendbureau gespecialiseerd in het vervullen van vacatures op mbo en hbo niveau binnen het office segment. We noemen ons specialisten, omdat we geloven dat assistenten pas echt excelleren als zij hun vak uitoefenen in een omgeving die aansluit bij hun persoonlijkheid en passie. 



Medewerkers

Mirjam Slabbers

Plan route

Afstand

Vacatures

Vrolijke en ervaren Bestuurssecretaresse m/v (O160279)
Aantal uur                           : 36-40 uur (verdeeld over 5 dagen)Locatie                                 : LeidenAanvangsdatum               : Zo snel mogelijk, in overlegDienstverband                  : ContractOrganisatie                         : OverheidVoertaal                               : Nederlands De organisatie:Onze opdrachtgever is een dynamische overheidsinstantie waar men met beide benen op de grond staat. De organisatie is de afgelopen jaren hard gegroeid, waardoor bepaalde zaken niet direct opgepakt konden worden. De organisatie is er nu aan toe om de interne organisatie verder te professionaliseren. Binnen de organisatie heerst een positieve, informele sfeer en men wil graag als team werken aan de gestelde doelstellingen. De functie:Als je het hebt over een functie op niveau, dan is dit hem! Je werkt samen met 2 andere Bestuurssecretaresse op het Bestuurssecretariaat. Waarbij ieder zijn eigen verantwoordelijkheden en taken heeft, maar je als team ook een aantal gezamenlijke taken hebt. Als Bestuurssecretaresse werk je voor één persoon. In deze functie is het van belang dat je je inhoudelijk verdiept in de werkzaamheden en de taken van jouw bestuurder. Je bent verantwoordelijk voor de planning van een bijzonder drukke agenda en maakt afspraken. Uiteraard houd je hierbij rekening met reistijden, je verzamelt de benodigde stukken en zoekt relevante informatie op. Je bent zo thuis in de agenda dat jij weet wanneer afspraken verschoven en/of mensen betrokken moeten worden. Je behandelt de mailbox en anticipeert hierop door alvast informatie te verzamelen en handelt de mail zo zelfstandig mogelijk af. Je laat stukken ondertekenen en bewaakt de deadlines. Houdt het papieren en digitale archief bij. Je organiseert, notuleert vergaderingen en bereidt deze voor. De bestuurder heeft diverse nevenfuncties waar ook werkzaamheden voor opgepakt dienen te worden. Ook ben je de vaste contactpersoon op het gebied van ondersteuning voor de Raad van Toezicht. De ideale kandidaat:Is een ervaren Bestuurssecretaresse, die weet wat er van haar/hem wordt verwacht en hierop anticipeert. Heeft een positief karakter, gevoel voor humor en is bijzonder integer. Staat stevig in de schoenen en is assertief op een correcte manier. Weet tijd te claimen bij de leidinggevende en durft door te vragen bij onduidelijke instructies. Weet overzicht te houden en deadlines te bewaken. Stelt zichzelf als doel de bestuurder te ontzorgen door mee- en vooruit te denken. Heeft oog voor detail, kan goed schakelen en is een snelle denker. Ziet de noodzaak van een ordentelijke stukkenstroom. Vindt het van belang om zowel intern als extern een goed netwerk op te bouwen.  Functie eisen: Minimaal 5 jaar aantoonbare, relevante en recente ervaring als Bestuurssecretaresse;Bij voorkeur aantoonbaar hbo werk- en denkniveau;Uitstekende kennis van de Nederlandse taal in woord en geschrift.Uitstekende kennis van het MS-officepakket;Woonachtig in de Leidse regio. Arbeidsvoorwaarden: Een salarisindicatie afhankelijk van opleiding en werkervaring van maximaal € 3.584,- bruto per maand o.b.v. 40 uur per week en secundaire arbeidsvoorwaarden.  Om in aanmerking te komen voor deze vacature ontvangen we:Privé curriculum vitae in Word-format (geen standaard vacaturebank sjabloon);Bruto salarisindicatie. Interesse? Neem dan gerust contact met ons op: 070 338 81 80 3 dagen geleden
Tijdelijke juridisch secretaresse (O160278)
Tijdelijke juridisch secretaresse (O160278) Aantal uur                          : 30-37,5 uurLocatie                                : RotterdamPeriode                              : Zo snel mogelijk, tot februari 2017 (op uitzendbasis) Bedrijfsomschrijving: Onze opdrachtgever is organisatie die de klant centraal stelt. De organisatie groeit, heeft een scherp inzicht en werkt proactief. Als organisatie staan ze met beide benen op de grond, werken hard en willen graag de beste zijn in het leveren van diensten. De sfeer is informeel en het personeel werkt met veel plezier, kunnen wij inmiddels uit ervaring zeggen! Functie-inhoud:In deze functie ondersteun je meerdere advocaten. Je werkt op een dynamische afdeling waar het werk afwisselend is en geen dag is hetzelfde. Zo ben je verantwoordelijk voor het afhandelen van in- en uitgaande post, het beheren van de agenda en het maken van afspraken. Dossieradministratie, uitwerken van dictaten, voorbereiden en uitwerken van correspondentie, notities en processtukken. Het beantwoorden van de telefoon en het verstrekken van informatie. Het bewaken van termijnen en het ontvangen van cliënten. De ideale kandidaat:Is een ervaren juridisch secretaresse. Heeft aantoonbare ervaring met het procesrecht en juridische procedures. Is bekend met verschillende procedures, procesrechtelijke terminologie en reglementen. Kan bijzonder goed plannen, werkt heel nauwkeurig en staat stevig in de schoenen, je hebt een representatief voorkomen en jouw Nederlandse en Engelse taal- en schrijfvaardigheden zijn van uitstekend niveau. Functie-eisen:Een afgeronde secretariële opleiding op mbo-niveauMinimaal 4 jaar werkervaring als juridisch secretaresseGoede sociale en communicatieve vaardighedenHands-on mentaliteit;Proactieve en resultaatgerichte werkhouding;Dienstverlenende en flexibele instellingWoonachtig in de Rotterdamse regio Onze opdrachtgever biedt:Een marktconform salaris en een reiskostenvergoeding. Om in aanmerking te komen voor deze vacature ontvangen we:Uw privé curriculum vitae in Word-format (geen standaard vacaturebank sjabloon);Bruto salarisindicatie. Uiteraard worden zowel mannen als vrouwen uitgenodigd om op deze vacature te reageren. Interesse? Neem dan gerust contact met ons op: t. 070 338 81 80. Slabbers De Lange – hét secretaressebureau – is de vertrouwde naam voor assistants (m/v) binnen het bedrijfsleven en de overheid. Slabbers De Lange is dé specialist op het gebied van: arbeidsbemiddeling, de Slabbers De Lange Secretariaatscan, training on the Job, coaching & outplacement. 7 dagen geleden
Ondersteunende secretaresse met een financiële achtergrond (O160277)
Bedrijfsomschrijving: Onze opdrachtgever is een solide en betrouwbare organisatie in de financiële dienstverlening. Zij adviseren op maat, precies toegesneden op de klanten. De mensen die hier werken, zijn nauwkeurig, correct, op tijd en zorgvuldig. Functie-inhoud:Voor een tijdelijk project zijn wij op zoek naar een kandidate die een financiële heeft achtergrond opgedaan door opleiding en/of werkervaring. Je bent verantwoordelijk voor het maken van opdrachtbevestigingen volgens een standaard format, verzamelt gegevens en completeert dossiers. Je onderhoudt de contacten met de relaties op een constructieve en vriendelijke wijze. Je verwerkt gegevens in diverse systemen en houdt het relatiebestand up-to-date. De ideale kandidaat:Is een ervaren, nauwkeurige en integere secretaresse met ervaring. Vindt het leuk om zich in te zetten en te committeren voor een tijdelijk project. Schept er voldoening uit om de dossiers compleet en in de goede volgorde te krijgen. Weet op een vriendelijke en correcte wijze de benodigde gegevens te verkrijgen van de desbetreffende relaties. Functie-eisen:Je hebt hbo werk- en denkniveauMinimaal 4 jaar ervaring als secretaresse bij een financiële organisatieFlexibel in werktijden en dagenUitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschriftZelfstandig, flexibel, resultaatgericht en een teamworkerOog voor details, stressbestendig, inlevingsvermogen en integerWoonachtig in de Haagse regioOnze opdrachtgever biedt:Een salaris van maximaal € 3.200,- bruto per maand op basis van 40 uur per week. Om in aanmerking te komen voor deze vacature ontvangen we:Uw privé curriculum vitae in Word-format (geen standaard vacaturebank sjabloon);Bruto salarisindicatie. Uiteraard worden zowel mannen als vrouwen uitgenodigd om op deze vacature te reageren. Interesse? Neem dan gerust contact met ons op: t. 070 338 81 80. Slabbers De Lange – hét secretaressebureau – is de vertrouwde naam voor assistants (m/v) binnen het bedrijfsleven en de overheid. Slabbers De Lange is dé specialist op het gebied van: arbeidsbemiddeling, de Slabbers De Lange Secretariaatscan, training on the Job, coaching & outplacement. 7 dagen geleden
Management Assistente op hbo-niveau (O160273)
Aantal uur : 32 uur Locatie : Westland  Periode : tijdelijk voor een langere periode  Bedrijfsomschrijving:  Voor onze opdrachtgever zijn we per direct op zoek naar een management assistente. Niet zomaar een ondersteuner, iemand met humor en pit. Een pro actieve, ondernemende en taalkundig sterke ondersteuner. Een ondersteuner die helemaal van deze tijd is! Onze opdrachtgever typeert zich door de professionele en open uitstraling. Een dynamische manier van werken, waarbij geen dag hetzelfde is. De sfeer is prettig, het pand is licht en de werkomgeving is fijn. Tevens is het een organisatie waarbij ontwikkeling van groot belang is. Iedereen wordt gestimuleerd het beste uit zichzelf en het team te halen en zich te blijven ontwikkelen. Hier kun en ga je het verschil maken!  Functie-inhoud: Het is een hecht, betrokken en dynamisch team. Als management assistente verzorg je alle voorkomende, ondersteunende werkzaamheden, denk hierbij aan telefoon, agendabeheer, e-mail en de correspondentie. Deze verzorg je in foutloos Nederlands. Je verwerkt teksten op basis van concepten en redigeert stukken. Je stelt zelfstandig offertes op. Je bent de linker- en rechterhand van de manager. Je regelt en organiseert werkelijk alles. Denk hierbij aan het voorbereiden en notuleren van diverse meetings (actiepunten, soms een verslag). Je houdt het archief bij, verzorgt de administratie en voortgangsbewaking van diverse werkzaamheden. Je vervangt de overige management assistentes bij ziekte en/of afwezigheid.   De ideale kandidaat: Is een teamplayer en een echte ondersteuner. Voelt zich als een vis in het water binnen een jong en dynamisch team. Is zeer representatief, zowel in voorkomen als in woord en geschrift en heeft een no-nonsense houding (staat met de benen op de grond en steekt de handen uit de mouwen). Is sociaal vaardig en heeft een commerciële achtergrond. Heeft aan een half woord genoeg en pakt zaken snel en zelfstandig op. Is communicatief sterk en regelt en plant de dagelijkse workflow. Heeft een groot verantwoordelijkheidsgevoel en voelt zich betrokken bij het team en de organisatie.  Functie-eisen:• Een afgeronde hbo-opleiding; • Minimaal 2 jaar relevante, recente en aantoonbare werkervaring; • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift (een taaltoets kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure); • Goede kennis van het MS-officepakket;  • Woonachtig in de regio Westland, Rotterdam of Den Haag.  Arbeidsvoorwaarden:Afhankelijk van opleiding en werkervaring een marktconform salaris van maximaal € 2.700,- bruto per maand op basis van een 40-urige werkweek en een reiskostenvergoeding. Standplaats:Westland Over de sollicitatieprocedure:Om in aanmerking te komen voor deze vacature ontvangen we: o Uw privé curriculum vitae in Word-format (geen standaard vacaturebank sjabloon); o Bruto salarisindicatie. Uiteraard worden zowel mannen als vrouwen uitgenodigd om op deze vacature te reageren. Interesse? Neem dan gerust contact met ons op: t. 070 338 81 80 10 dagen geleden
Ervaren, klantvriendelijke (zakenreis) reserveringsmedeweker (O160268)
Ervaren, klantvriendelijke (zakenreis) reserveringsmedeweker (O160268) Aantal uur                           : 36 -40 uurLocatie                                  :omgeving ’s-GravenhagePeriode                                : zo snel mogelijk, in overleg Bedrijfsomschrijving: Onze opdrachtgever is een gedreven, snelgroeiende organisatie. Men werkt hier doelgericht aan de gestelde targets. De sfeer binnen de organisatie is informeel, salesgericht positief en men werkt er met veel plezier. Functie-inhoud:Je bent verantwoordelijk voor het plannen en organiseren van je eigen werkzaamheden. Je zorgt ervoor dat de aanvragen op een klantvriendelijke manier worden aangenomen en worden tijdig afgehandeld. Daarbij denk je ook aan de verkoop van extra diensten en ga je actief om met de verkoopsignalen van de klant. Je anticipeert op veranderingen en ontwikkelingen bij klanten. Je verzorgt het complete boekingsproces van A tot Z. Informeert en adviseert telefonisch en per mail. Je verzorgt de reserveringen, handelt schadeclaims af, verzorgt de administratieve afwikkeling en houdt het relatiebeheersysteem up-to-date. Je signaleert klachten en pakt deze op een proactieve manier op. Je levert input voor de nieuwsbrief en social media. De ideale kandidaat:Is een ervaren (zakenreis) reserveringsmedewerker en je weet door je unieke persoonlijkheid klanten aan je te binden. Is gemotiveerd, enthousiast, representatief en heeft goede communicatieve vaardigheden in woord en geschrift. Is commercieel, probleemoplossend, flexibel, ambitieus en steekt de handen uit de mouwen. Functie-eisen:Hbo werk-, en denkniveau;Afgeronde opleiding toerisme/reizen;Uitgebreide ervaring en kennis van BSP en IATA (FAT 2 niveau);Minimaal 5 jaar relevante en recente ervaring als reserveringsmedewerker;Flexibel in werktijden;Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;Uitstekende kennis van Microsoft Office en Amadeus. Onze opdrachtgever biedt:Een salaris van maximaal € 2.900,- bruto per maand op basis van 40 uur per week. Om in aanmerking te komen voor deze vacature ontvangen we:Uw privé curriculum vitae in Word-format (geen standaard vacaturebank sjabloon);Bruto salarisindicatie. Uiteraard worden zowel mannen als vrouwen uitgenodigd om op deze vacature te reageren. Interesse? Neem dan gerust contact met ons op: t. 070 338 81 80 Slabbers De Lange – hét secretaressebureau – is de vertrouwde naam voor assistants (m/v) binnen het bedrijfsleven en de overheid. Slabbers De Lange is dé specialist op het gebied van: arbeidsbemiddeling, de Slabbers De Lange Secretariaatscan, training on the Job, coaching & outplacement. 15 dagen geleden
Coördinator Secretariaat en Facilitaire Diensten (O160209)
Aantal uur          : 32Branche              : charitatieve instellingLocatie                : ‘s-GravenhageDienstverband : voor een project van 1 jaar Bedrijfsomschrijving: Onze opdrachtgever is een bevlogen, sociale en dynamische charitatieve instelling. Bij de organisatie vind je een diversiteit aan nationaliteiten en een enorme gedrevenheid. Samen werk je aan het verbeteren van wereldwijde problemen. Functieomschrijving:Als coördinator stuur je het secretariaat en de afdeling facilitaire zaken aan. Het gaat hier om een nieuwe functie, waarbij het jouw taak is om deze rol te implementeren en uit te breiden. De belangrijkste taken zijn het beter laten samenwerken van de ondersteuners, kennis vergroten en verbreden. En de medewerkers elkaar laten trainen op vaardigheden. Het clusteren van werkzaamheden bij medewerkers en het maken van een handboek. Het verbeteren van de saamhorigheid, het vergroten van de weerbaarheid van de ondersteuners, het stimuleren van de ene medewerker en het afremmen van de ander. Het voeren van beoordelings- en functioneringsgesprekken en het bespreken van de voortgang met de managers. Het aanpakken van voorkomende vraagstukken, het verzorgen van de kwalitatieve en kwantitatieve personeelsbezetting en planning. Je brengt rust rust op de afdeling en zorgt voor een een ware efficiencyslag. De ideale kandidaat:Heeft ruime coördinerende ervaring, durft mensen aan te spreken op werkwijze en gedrag. Houdt rekening met het menselijke en sociale aspect, evenals met de wensen en eisen van de managers waarvoor gewerkt wordt. Maar houdt ook rekening met de behoeften van de medewerkers. Heeft een natuurlijk overwicht, is toegankelijk en mensen weten je te vinden en stappen op je af. Functie-eisen:Hbo werk- en denkniveau;Aantoonbare relevante en recente werkervaring als coördinator;Uitstekende kennis van de Nederlandse taal in woord en geschrift;Goede kennis van de Engelse taal in woord en geschrift;Woonachtig in de Haagse regio (er is geen parkeergelegenheid);Zeer goede kennis van het MS-Officepakket en handig met computerprogramma’s. Arbeidsvoorwaarden:Een salaris van € 3.750,- bruto per maand op basis van 40 uur per week. Om in aanmerking te komen voor deze vacature ontvangen we:•             Een privé curriculum vitae in Word-format (geen standaard vacaturebank sjabloon);•             Bruto salarisindicatie. Uiteraard worden zowel mannen als vrouwen uitgenodigd om op deze vacature te reageren. Interesse? Neem dan gerust contact met ons op: t. 070 338 81 80 Slabbers De Lange – hét secretaressebureau – is de vertrouwde naam voor assistants (m/v) binnen het bedrijfsleven en de overheid. Slabbers De Lange is dé specialist op het gebied van: arbeidsbemiddeling, de Slabbers De Lange Secretariaatscan, training on the Job, coaching & outplacement. 30+ dagen geleden

Contactgegevens
Slabbers De Lange Office Support
Namensestraat 29
2587VW Den Haag
Bedrijfswebsite

Contactpersoon
Mirjam Slabbers
0703388180