Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit zur Verstärkung unseres Kanzleisekretariats, die unser Team insbesondere am Nachmittag unterstützt und mit Organisationstalent, Sorgfalt und einem freundlichen Auftreten zu einem reibungslosen Kanzleialltag beiträgt. Die Stelle umfasst insgesamt 25 Stunden pro Woche und bietet eine zuverlässige Planung mit klaren Arbeitszeiten am Nachmittag.
TätigkeitenZur Verstärkung unseres Kanzleisekretariats suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die unser Team insbesondere am Nachmittag unterstützt und mit Organisationstalent, Sorgfalt und einem freundlichen Auftreten zu einem reibungslosen Kanzleialltag beiträgt.
Anforderungen- Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte beziehungsweise Rechtsanwalts- und Notarfachangestellter, als Rechtsanwaltsfachangestellte beziehungsweise Rechtsanwaltsfachangestellter oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung im Sekretariat oder in der Büroorganisation, idealerweise in einer Steuerberatungs- oder Rechtsanwaltskanzlei
- Erfahrung im Fristenmanagement und in der professionellen schriftlichen Korrespondenz
- Einen sicheren Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick und eine strukturierte Arbeitsweise
- Eine selbstständige, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Ein freundliches, serviceorientiertes und professionelles Auftreten
- Teamfähigkeit und die Fähigkeit, auch bei einem erhöhten Arbeitsaufkommen den Überblick zu behalten
- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen und sensiblen Daten
Von Vorteil, aber keine Voraussetzung:
- Ein Grundverständnis für steuerliche oder betriebswirtschaftliche Zusammenhänge
- Erfahrung mit digitalen Arbeitsprozessen und elektronischer Aktenführung
- Kenntnisse in ELSTER, der Vollmachtsdatenbank oder dem Bundesanzeiger beziehungsweise Unternehmensregister
- Erste Erfahrungen mit einer Kanzleisoftware oder einem Dokumentenmanagementsystem
Ein freundliches und kollegiales Kanzleiteam