Über die Position
Für ein etabliertes Notariat in Erlangen suchen wir Notarfachangestellte (m/w/d). Das Notariat steht für rechtliche Klarheit, Verlässlichkeit und eine persönliche Beratung in sämtlichen notariellen Angelegenheiten und begleitet mit einem 14-köpfigen Team Mandant:innen unter anderem in den Bereichen Immobilienrecht, Erbrecht, Vorsorgevollmachten und Eheverträge. Das Team ist kollegial und legt großen Wert auf ein wertschätzendes Miteinander; regelmäßige Teamtrainings fördern Zusammenhalt und persönliche Weiterentwicklung. Im Zuge einer organisatorischen Neuausrichtung wird langfristig Verstärkung für den notariellen Bereich gesucht – sowohl Berufseinsteiger:innen als auch erfahrene Fachkräfte sind herzlich willkommen.
Deine Aufgaben
- Eigenständige Vorbereitung und Abwicklung notarieller Urkunden
- Vollzug notarieller Vorgänge sowie Fristenkontrolle
- Erstellung und Bearbeitung von Verträgen, Erbangelegenheiten und Vorsorgevollmachten
- Kommunikation mit Mandant:innen, Behörden und Ämtern
- Enge Zusammenarbeit mit der Notarin und dem Notariatsteam
- Übernahme weiterer Aufgabenbereiche entsprechend der Berufserfahrung und Einarbeitung
Dein Profil
- Abgeschlossene Ausbildung als Notarfachangestellte:r
- Berufseinsteiger:innen sind ausdrücklich willkommen
- Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte mit ausschließlich anwaltlichem Hintergrund sind für diese Position nicht vorgesehen
- Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Teamfähigkeit sowie Freude am Mandantenkontakt
- Offenheit für moderne Arbeitsprozesse und ein kollegiales Arbeitsumfeld
Rahmenbedingungen & Benefits
- Vollzeit (40 Stunden/Woche) oder Teilzeit ab 20 Stunden pro Woche
- Flexible Arbeitszeiten mit Kernarbeitszeit von 9:00 bis 16:00 Uhr, freitags bis 14:00 Uhr
- Homeoffice nach erfolgreicher Einarbeitung und je nach Tätigkeit möglich
- 26 bis 27 Urlaubstage
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Leistungsorientiertes Prämiensystem
- Fahrkostenzuschuss, z. B. Deutschlandticket
- Frisches Obst im Büro
- Zeitschriften-Abonnement
- Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, auch für weiterführende Qualifikationen oder ein Studium
- Individuell abgestimmte Zusatzleistungen
- Regelmäßige Teamtrainings und wertschätzende Arbeitsatmosphäre