Standort(e): Münster
Unternehmensbereich: IT
Das sind Deine Aufgaben:
Die Tätigkeit umfasst die organisatorische und dokumentarische Unterstützung des Projektteams. Im Mittelpunkt stehen die eigenständige Aufbereitung und Pflege von Projektunterlagen, die Koordination von Terminen und Abstimmungen sowie die strukturierte Nachverfolgung von Aufgaben und Ergebnissen. Die Rolle stellt eine wichtige Schnittstelle für einen reibungslosen Projektablauf dar.
- Eigenständige Erstellung, Pflege und Weiterentwicklung von Projektdokumentationen und Übersichten
- Organisation und Koordination von Terminen, Workshops und Abstimmungsrunden inkl. Vor- und Nachbereitung
- Nachverfolgung offener Punkte, Aufgaben und Fristen (Follow-up)
- Mitwirkung bei der Dokumentation und Aufbereitung von Geschäftsprozessen sowie der zugehörigen Kennzahlen (KPIs)
- Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Prozessworkshops (z. B. Aufbereitung von Ergebnissen und Protokollen)
- Aufbereitung von Informationen und Ergebnissen zu adressatengerechten Unterlagen und Präsentationen
- Unterstützung bei der Strukturierung und Ablage projektrelevanter Inhalte
- Allgemeine organisatorische Unterstützung im Projektkontext
- Laufendes Studium, vorzugsweise mit wirtschaftlichem, kommunikativem oder technischem Bezug
- Ausgeprägtes Organisationstalent und die Fähigkeit, den Überblick zu behalten
- Strukturierte, sorgfältige und mitdenkende Arbeitsweise
- Interesse an Prozessen und betrieblichen Abläufen
- Gutes sprachliches Ausdrucksvermögen für die Aufbereitung von Unterlagen
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Kenntnisse in BPMN 2.0 etc. wünschenswert
Flexible Arbeitszeiten und aktiv gelebte Work-Life-Balance • Zeiterfassung • kostenloses Mittagessen und Coffee Lounge • Home Office • Innovatives Gesundheitsmanagement • Unterstützung von Bachelor- und Masterarbeiten